綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位(wei)的(de)(de)共同努力下，數字化校園綜合校務(wu)系統(tong)經過近一(yi)個月的(de)(de)試用，于2010年(nian)10月8日起(qi)在全(quan)校范圍內啟用。該系統(tong)專為(wei)我校行(xing)政(zheng)業務(wu)設計，涵蓋行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)各類(lei)業務(wu)，包括日常(chang)辦(ban)公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信息發布、會(hui)議(yi)安排、印章(zhang)管理(li)、車輛管理(li)、討論(lun)交(jiao)流(liu)、短信平臺和(he)電子郵件等(deng)一(yi)系列(lie)功(gong)能，是(shi)基于瀏覽(lan)器環境運行(xing)的(de)(de)免(mian)客戶端安裝(zhuang)程序的(de)(de)新(xin)型校務(wu)辦(ban)公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置(zhi) ：CPU 500M以(yi)上，內存(cun)128M以(yi)上的(de)個(ge)人(ren)電腦(nao)即可。

　　軟件環境：操作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本(ben)。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查(cha)看IE是(shi)否(fou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的(de)“工具(ju)”按鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”中查(cha)看是(shi)“啟用彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”，如圖2-34所(suo)示。如果是(shi)“啟用彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”用戶(hu)就不用再(zai)做任何(he)設(she)置(zhi)。如果是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改(gai)為“啟用彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件(jian)和插件(jian)，工具---Internet選(xuan)項----安全----自定義級(ji)別。將(jiang)Active控(kong)件(jian)和插件(jian)下的各設置均改為啟用。

　　2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找(zhao)到兩(liang)個插件，下載(zai)后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌(zhuo)面提供待辦(ban)事(shi)(shi)宜（包括(kuo)需要處理的(de)會議審批(pi)、會議通知、信息(xi)審批(pi)、公(gong)文待辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事(shi)(shi)務（與(yu)待辦(ban)事(shi)(shi)宜對(dui)應(ying)）、個人日程、最新信息(xi)等(deng)。

　　用(yong)戶可以在“修(xiu)改密碼(ma)”中(zhong)修(xiu)改個(ge)人密碼(ma)。

　　用戶可以在(zai)“設置風(feng)格”中修(xiu)改(gai)頁面的顯示風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)(xin)息(xi)(xi)閱(yue)(yue)覽”為用戶提供一個可以查看權限內各(ge)欄目信(xin)(xin)息(xi)(xi)的閱(yue)(yue)覽平(ping)臺，以目錄樹的形式展現全(quan)校欄目及各(ge)部門(men)的欄目信(xin)(xin)息(xi)(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主(zhu)要(yao)提(ti)供信(xin)(xin)息草擬的功能。所有用戶都可以起草發(fa)布(bu)信(xin)(xin)息,用戶在菜單區展(zhan)開(kai)“信(xin)(xin)息發(fa)布(bu)”菜單。

　　點(dian)擊“我(wo)的(de)(de)草稿(gao)”子菜(cai)單，進入(ru)信(xin)息草稿(gao)列表(biao)頁(ye)面(mian)，此列表(biao)中顯示(shi)當(dang)前登(deng)錄用戶創建(jian)的(de)(de)所有(you)未上報的(de)(de)信(xin)息草稿(gao)記錄。點(dian)擊“新(xin)增”按鈕即可(ke)進入(ru)信(xin)息草稿(gao)編(bian)輯頁(ye)面(mian)。　　

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