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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在各相關(guan)單位的(de)共(gong)同努力下,數(shu)字化校(xiao)園綜合校(xiao)務系統經過近一個月的(de)試(shi)用,于(yu)2010年10月8日起在全(quan)校(xiao)范圍內啟用。該系統專為(wei)我(wo)校(xiao)行政業(ye)務設計,涵蓋行政辦公(gong)(gong)各類業(ye)務,包括日常辦公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流轉(zhuan)、信息發布、會(hui)議安(an)排(pai)、印章管理、車(che)輛管理、討論交(jiao)流、短(duan)信平臺和電子郵件等一系列功能,是基(ji)于(yu)瀏覽(lan)器(qi)環境運行的(de)免客戶端安(an)裝程序的(de)新型校(xiao)務辦公(gong)(gong)平臺。

  一、運行環境

  硬件配置 :CPU 500M以(yi)上,內存128M以(yi)上的(de)個人電腦即可。

  軟(ruan)件環境 :操作(zuo)系統:Windows2000/XP/2003。

  瀏覽器(qi): Internet Explorer 6.0以上版本。

  二、準備工作

  1.瀏覽器IE設(she)置

  查看IE是(shi)(shi)否阻(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou):點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕,在“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查看是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)”,如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)(yong)戶(hu)就不用(yong)(yong)再(zai)做(zuo)任何設(she)置(zhi)。如(ru)果是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改為“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

  啟用(yong)Active控件和插(cha)件,工具(ju)---Internet選(xuan)項----安全----自(zi)定義級別。將Active控件和插(cha)件下的(de)各設置(zhi)均改為啟用(yong)。

  2.安(an)裝希爾控件及(ji)Java插件。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩(liang)個插件,下(xia)載后安裝,按照(zhao)提(ti)示安裝。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用戶(hu)操作桌(zhuo)面提供(gong)待辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜(yi)(包括(kuo)需要處理的會議審批、會議通(tong)知(zhi)、信息(xi)審批、公文待辦(ban)(ban)等)、已辦(ban)(ban)事(shi)(shi)務(wu)(與(yu)待辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜(yi)對應(ying))、個(ge)人(ren)日程、最新信息(xi)等。

  用戶(hu)可以在“修改(gai)密(mi)碼”中修改(gai)個人密(mi)碼。

  用(yong)戶可以在(zai)“設置(zhi)風格(ge)(ge)”中(zhong)修(xiu)改頁(ye)面的顯示(shi)風格(ge)(ge)。

  

  五、信息閱覽

  “信(xin)息閱覽(lan)”為用戶(hu)提(ti)供一個可以查(cha)看權限內各欄目信(xin)息的閱覽(lan)平臺(tai),以目錄樹(shu)的形式展現全校欄目及各部門(men)的欄目信(xin)息。

  

  六、信息發布

  “我的草(cao)稿”主要提(ti)供信息草(cao)擬(ni)的功能。所有用戶(hu)都可(ke)以起草(cao)發布信息,用戶(hu)在菜單區展(zhan)開“信息發布”菜單。

  點擊“我(wo)的草(cao)稿”子菜(cai)單,進入信息(xi)草(cao)稿列表頁面,此(ci)列表中顯示當前登(deng)錄用戶創(chuang)建的所有(you)未上報(bao)的信息(xi)草(cao)稿記(ji)錄。點擊“新增”按鈕即可進入信息(xi)草(cao)稿編輯頁面。  

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