綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)(ge)相關單位的共同努力下，數字(zi)化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)(wu)系統(tong)經過(guo)近一(yi)個月(yue)的試用(yong)，于2010年(nian)10月(yue)8日(ri)起在全(quan)校(xiao)范圍(wei)內啟(qi)用(yong)。該(gai)系統(tong)專為我校(xiao)行政(zheng)業務(wu)(wu)設(she)計(ji)，涵蓋行政(zheng)辦公(gong)各(ge)(ge)類業務(wu)(wu)，包(bao)括日(ri)常辦公(gong)、公(gong)文(wen)流(liu)轉、信息發布、會議安(an)排(pai)、印章管理(li)、車輛管理(li)、討論交流(liu)、短信平(ping)臺和(he)電子郵件等一(yi)系列(lie)功能，是基于瀏(liu)覽器環境(jing)運行的免客(ke)戶端(duan)安(an)裝程序的新(xin)型(xing)校(xiao)務(wu)(wu)辦公(gong)平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置(zhi) ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人(ren)電腦即(ji)可。

　　軟件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設(she)置

　　查看IE是(shi)(shi)(shi)否阻止(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的(de)“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查看是(shi)(shi)(shi)“啟用彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)“啟用彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用戶就不用再做(zuo)任何設(she)置(zhi)。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)”請將(jiang)設(she)置(zhi)改(gai)為“啟用彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件和插件，工具---Internet選項----安全(quan)----自定義級(ji)別。將Active控件和插件下的各設置均改(gai)為啟(qi)用。

　　2．安(an)裝希爾(er)控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找(zhao)到兩個插件，下載后安(an)裝，按照提示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌面提供待辦(ban)事(shi)宜(yi)（包括(kuo)需(xu)要處理的會(hui)議(yi)(yi)審批、會(hui)議(yi)(yi)通(tong)知、信息審批、公文待辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)務（與待辦(ban)事(shi)宜(yi)對應）、個人日程、最新信息等。

　　用戶可以在“修改密碼(ma)”中(zhong)修改個人密碼(ma)。

　　用(yong)戶可以在(zai)“設置風格(ge)”中修改頁面的(de)顯(xian)示(shi)風格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)閱覽”為用(yong)戶(hu)提供一個可以查看權限內(nei)各(ge)欄目(mu)(mu)(mu)信息(xi)的閱覽平臺，以目(mu)(mu)(mu)錄樹的形式展現全(quan)校(xiao)欄目(mu)(mu)(mu)及各(ge)部門的欄目(mu)(mu)(mu)信息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主(zhu)要提供(gong)信(xin)息草(cao)擬的功能。所有用(yong)戶都可以起草(cao)發布信(xin)息,用(yong)戶在菜(cai)單區展開“信(xin)息發布”菜(cai)單。

　　點擊“我的草稿”子菜單，進入信息草稿列表頁面，此(ci)列表中顯示當前登錄(lu)(lu)用(yong)戶創(chuang)建的所有(you)未上(shang)報的信息草稿記錄(lu)(lu)。點擊“新增(zeng)”按(an)鈕即可進入信息草稿編輯頁面。　　

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