教育部、國(guo)家(jia)語(yu)委關于印發《國(guo)家(jia)語(yu)言(yan)文字工作委員會語(yu)言(yan)文字規范（標準）管理(li)辦法》等(deng)有關文件的通知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執行日(ri)期：2001-8-27

　　為了進(jin)一步加(jia)強(qiang)語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)規(gui)范(fan)標準(zhun)建設，逐步建立(li)起(qi)科學、有(you)序的語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)管理機制，以適應新(xin)世紀語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)工作發展的需(xu)要(yao)，現將《國家語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)工作委員(yuan)會(hui)語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)規(gui)范(fan)（標準(zhun)）管理辦(ban)法(fa)》《國家語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)工作委員(yuan)會(hui)語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)規(gui)范(fan)（標準(zhun)）審(shen)定委員(yuan)會(hui)章程》印發給你們，請遵照執行。

　　                                                                 （2001年8月27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為了(le)加(jia)強語言文(wen)字規(gui)范（標(biao)準(zhun)）的(de)管(guan)理(li)，確保(bao)規(gui)范（標(biao)準(zhun)）的(de)科學性和(he)權威性，根(gen)據《中華(hua)人民(min)共(gong)和(he)國標(biao)準(zhun)化法》和(he)《中華(hua)人民(min)共(gong)和(he)國國家通用語言文(wen)字法》的(de)有關規(gui)定，制定本辦法。

　　第二條　教(jiao)育部(bu)(bu)（國家(jia)語(yu)言文字工(gong)作委員(yuan)會(hui)〔簡稱“國家(jia)語(yu)委”〕）是(shi)語(yu)言文字規范（標準(zhun)(zhun)）主管部(bu)(bu)門(men)，負責語(yu)言文字規范（標準(zhun)(zhun)）管理工(gong)作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制(zhi)語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規(gui)范（標準(zhun)）的研(yan)制(zhi)計劃，應(ying)以國家語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)工作方針(zhen)政策為指導，以社會發展(zhan)需(xu)要和(he)語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規(gui)范標準(zhun)體系(xi)等為依據。

　　第四條　國(guo)家(jia)語(yu)(yu)(yu)(yu)委(wei)科研(yan)(yan)規劃領導小(xiao)組(zu)負責制(zhi)定(ding)(ding)語(yu)(yu)(yu)(yu)言(yan)文字規范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）中長(chang)期規劃。根據規劃，每年(nian)8月在征求國(guo)家(jia)語(yu)(yu)(yu)(yu)委(wei)語(yu)(yu)(yu)(yu)言(yan)文字規范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）審定(ding)(ding)委(wei)員會(hui)（簡稱“審委(wei)會(hui)”）和有(you)關專(zhuan)家(jia)學者意見(jian)的基(ji)礎上，提(ti)出下年(nian)度規范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）研(yan)(yan)制(zhi)計(ji)劃，報國(guo)家(jia)語(yu)(yu)(yu)(yu)委(wei)科研(yan)(yan)規劃領導小(xiao)組(zu)批(pi)準(zhun)(zhun)(zhun)；其中的國(guo)家(jia)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)須于每年(nian)9月底(di)前將研(yan)(yan)制(zhi)計(ji)劃項目(mu)草(cao)案(an)和項目(mu)任務書報國(guo)家(jia)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)管部門。

　　第五條　規范（標準）計劃(hua)項目執(zhi)行過程中，如有必要可進行調整(zheng)。調整(zheng)的(de)原則是(shi)：

　　        確屬(shu)急需(xu)制定的項目(mu)，可以增補；

　　        確屬特殊情(qing)況，可(ke)以對(dui)計劃項目的內容進行調整；

　　        確屬不(bu)宜制定的(de)項目，可(ke)以(yi)按規定的(de)報(bao)批(pi)程序(xu)撤(che)銷。

　　第六條　規范（標準(zhun)）研制(zhi)計劃(hua)項目的調(diao)整，須報(bao)國(guo)家(jia)語委科研規劃(hua)領導小組審批。屬于國(guo)家(jia)標準(zhun)的，還須報(bao)國(guo)家(jia)標準(zhun)主管部門批準(zhun)。未獲批準(zhun)者，應照原計劃(hua)進行(xing)研制(zhi)。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國家(jia)語(yu)委(wei)科研(yan)(yan)(yan)規劃領導小組(zu)辦(ban)公室（簡稱“科研(yan)(yan)(yan)辦(ban)”）按照(zhao)《國家(jia)語(yu)言(yan)文字工(gong)作委(wei)員會(hui)科研(yan)(yan)(yan)項目管理辦(ban)法(fa)》負(fu)責(ze)組(zu)織項目的前期(qi)科研(yan)(yan)(yan)工(gong)作，督促(cu)規范(fan)（標準(zhun)）研(yan)(yan)(yan)制組(zu)按計劃完(wan)成任(ren)務。

　　第八條　研(yan)制組(zu)應對(dui)所(suo)研(yan)制規(gui)范（標準(zhun)）的質量負責。本著(zhu)科(ke)學、嚴謹的態度，在深入研(yan)究(jiu)的基礎上(shang)，參照GB1《標準(zhun)化工作導則》的規(gui)定完成規(gui)范（標準(zhun)）征求意見(jian)稿、研(yan)制報告（國家標準(zhun)稱為“編制說明”）及有關附(fu)件，并通過研(yan)討會、信函等方式向專家和社會相(xiang)關部門、行(xing)業廣(guang)泛征求意見(jian)。研(yan)制組(zu)的征求意見(jian)計劃應事先(xian)報科(ke)研(yan)辦(ban)同意。

　　第九條　研(yan)制組對征集的意見進行歸(gui)納整(zheng)理、分析研(yan)究(jiu)并妥(tuo)善處理后(hou)，形成規范（標準）鑒定稿、研(yan)制報告、意見匯(hui)總(zong)處理表（見附(fu)1）及有關(guan)附(fu)件，科(ke)(ke)(ke)研(yan)辦(ban)(ban)審閱并決(jue)定能否進行項目科(ke)(ke)(ke)研(yan)鑒定。必要(yao)時科(ke)(ke)(ke)研(yan)辦(ban)(ban)可要(yao)求重新征求意見。

　　第十條　規(gui)范（標準）研(yan)制(zhi)項目的(de)科研(yan)鑒(jian)定(ding)(ding)，通常采用會議鑒(jian)定(ding)(ding)的(de)形式。專家鑒(jian)定(ding)(ding)會由研(yan)制(zhi)組(zu)負責組(zu)織進行，鑒(jian)定(ding)(ding)專家名單需(xu)報科研(yan)辦審(shen)批。

　　第十一條　規范（標(biao)準(zhun)）經專家鑒定(ding)(ding)會鑒定(ding)(ding)通過(guo)并作適當修改后，形成規范（標(biao)準(zhun)）送審稿(gao)，提交審委會審定(ding)(ding)。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研制組應向(xiang)審(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)提交下(xia)列送(song)審(shen)(shen)(shen)材(cai)料(liao)(liao)（書面材(cai)料(liao)(liao)和電子文(wen)本各一式(shi)兩份）：規范（標(biao)(biao)準(zhun)）送(song)審(shen)(shen)(shen)稿(gao)(gao)、研制報告、意(yi)見匯總處理(li)表(biao)、鑒定(ding)會(hui)鑒定(ding)意(yi)見及鑒定(ding)專家(jia)簽(qian)名表(biao)、審(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)審(shen)(shen)(shen)定(ding)意(yi)見（國家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)稱為“審(shen)(shen)(shen)查會(hui)議(yi)紀要”）代擬稿(gao)(gao)等(deng)。審(shen)(shen)(shen)定(ding)辦對送(song)審(shen)(shen)(shen)材(cai)料(liao)(liao)初審(shen)(shen)(shen)后報審(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)領(ling)導。經審(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)領(ling)導同意(yi)后方可提交審(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)進行(xing)審(shen)(shen)(shen)定(ding)。

　　第十三條　審委會(hui)按(an)照《國家語(yu)言文(wen)字(zi)工作委員(yuan)會(hui)語(yu)言文(wen)字(zi)規范(fan)（標(biao)準(zhun)）審定委員(yuan)會(hui)章(zhang)程》對規范(fan)（標(biao)準(zhun)）送審稿進行審定。

　　第十四條　語言文字規(gui)范（標準）審定工作通常采取會議形式審定。規(gui)范（標準）涉(she)及的(de)(de)專業較少、分(fen)歧(qi)較小、內(nei)容比(bi)較單純的(de)(de)也可以采取函審形式。

　　第十五條　采取會議(yi)形式審(shen)(shen)定(ding)時，審(shen)(shen)定(ding)辦應于(yu)會前15天內將會議(yi)通知、規范（標準）送審(shen)(shen)稿及相關材料(liao)等送各(ge)審(shen)(shen)定(ding)委(wei)員。

　　采取函審形式時(shi)，審定辦(ban)寄送(song)的函審材料同(tong)會議審定方式，發函時(shi)，應隨附函審單(dan)一份(fen)（見附2）。

　　第十六條　審(shen)委會委員(yuan)(yuan)參(can)加審(shen)定會的(de)審(shen)定，如有(you)特殊需要，審(shen)委會可聘請(qing)若干名相(xiang)關領(ling)域的(de)專(zhuan)家作為(wei)臨(lin)時委員(yuan)(yuan)參(can)加審(shen)定會。審(shen)委會討論形成審(shen)定意見(jian)和表決(jue)時，研制組人員(yuan)(yuan)應回避。審(shen)定會到(dao)會委員(yuan)(yuan)應不(bu)少(shao)于(yu)3/4，采取無記(ji)名投(tou)票方(fang)式表決(jue)。表決(jue)時須有(you)不(bu)少(shao)于(yu)出席會議委員(yuan)(yuan)人數的(de)3/4同(tong)意方(fang)為(wei)有(you)效。投(tou)票情況應書(shu)面記(ji)錄(lu)在(zai)案，作為(wei)審(shen)定意見(jian)說明的(de)附件。

　　函(han)(han)(han)審(shen)(shen)時(shi)，函(han)(han)(han)審(shen)(shen)時(shi)間為一個月。審(shen)(shen)定辦對(dui)函(han)(han)(han)審(shen)(shen)意見(jian)進(jin)行(xing)匯總、整(zheng)理，并填寫函(han)(han)(han)審(shen)(shen)結論(lun)表（見(jian)附3），報審(shen)(shen)委會領導閱批。回函(han)(han)(han)不少于函(han)(han)(han)審(shen)(shen)專家的3/4，且贊(zan)成(cheng)者(zhe)占(zhan)回函(han)(han)(han)總數(shu)的3/4方為通過。回函(han)(han)(han)不足2/3者(zhe)，應重新組織函(han)(han)(han)審(shen)(shen)。

　　第十七條　規(gui)范（標準）送審(shen)稿(gao)審(shen)定通過后，研(yan)制組根(gen)據審(shen)定意見(jian)形成(cheng)規(gui)范（標準）“齊(qi)、清、定”的報批(pi)稿(gao)（包括書面材(cai)料和電(dian)子文本）提交報批(pi)。

　　第十八條　規范（標(biao)準(zhun)）送審(shen)(shen)稿經審(shen)(shen)委會(hui)會(hui)議審(shen)(shen)定(ding)或(huo)函(han)(han)審(shen)(shen)通(tong)過后仍(reng)需修(xiu)改的，退回研制(zhi)組(zu)修(xiu)改完善。經審(shen)(shen)委會(hui)會(hui)議審(shen)(shen)定(ding)或(huo)函(han)(han)審(shen)(shen)未通(tong)過的，應退回研制(zhi)組(zu)繼續研制(zhi)；或(huo)另組(zu)研制(zhi)組(zu)重(zhong)新研制(zhi)。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語(yu)言文字規(gui)(gui)范(fan)（GF），由教育部、國家語(yu)委(wei)審(shen)批(pi)、編號、發(fa)布。上報(bao)的審(shen)批(pi)材料(liao)主(zhu)要有：規(gui)(gui)范(fan)報(bao)批(pi)請示、規(gui)(gui)范(fan)報(bao)批(pi)稿、審(shen)委(wei)會審(shen)定意見、審(shen)委(wei)會簽名表、規(gui)(gui)范(fan)報(bao)批(pi)材料(liao)清(qing)單(dan)等。

　　國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語委組織制定(ding)或參與(yu)制定(ding)的(de)(de)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)，先報(bao)(bao)(bao)(bao)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語委主(zhu)(zhu)任閱準(zhun)(zhun)(zhun)，再報(bao)(bao)(bao)(bao)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)(zhu)管(guan)部(bu)門審(shen)(shen)批(pi)。上報(bao)(bao)(bao)(bao)的(de)(de)材料(liao)主(zhu)(zhu)要有：報(bao)(bao)(bao)(bao)批(pi)請示、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)(bao)(bao)批(pi)稿、審(shen)(shen)委會(hui)審(shen)(shen)定(ding)意見(jian)及審(shen)(shen)委會(hui)簽名表(biao)。報(bao)(bao)(bao)(bao)送(song)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)(zhu)管(guan)部(bu)門的(de)(de)材料(liao)主(zhu)(zhu)要有：報(bao)(bao)(bao)(bao)批(pi)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)的(de)(de)公文、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)(bao)(bao)批(pi)稿、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)申報(bao)(bao)(bao)(bao)單、編制說明及有關(guan)附件、意見(jian)匯總(zong)處理表(biao)、審(shen)(shen)查(cha)會(hui)議紀要或函審(shen)(shen)結論、送(song)審(shen)(shen)稿及函審(shen)(shen)單、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)(bao)(bao)批(pi)材料(liao)清單。如等(deng)(deng)同（等(deng)(deng)效）采用國(guo)(guo)(guo)際標準(zhun)(zhun)(zhun)的(de)(de)，應(ying)附該(gai)標準(zhun)(zhun)(zhun)文本和譯文。

　　國(guo)家(jia)(jia)語(yu)委(wei)參與制定的有關語(yu)言文字的國(guo)際(ji)(ji)標準(zhun)（ISO），應(ying)先(xian)報國(guo)家(jia)(jia)語(yu)委(wei)主任閱準(zhun)，再報國(guo)家(jia)(jia)標準(zhun)主管(guan)部門，最后由國(guo)際(ji)(ji)標準(zhun)化組(zu)織審批。

　　第二十條　語(yu)言文字(zi)規(gui)范(fan)由教育部、國家語(yu)委發(fa)布(bu)。發(fa)布(bu)方式可根據實際情況，采取“試行”或“實施”兩(liang)種(zhong)。社(she)會影響較大的規(gui)范(fan)可召(zhao)開新(xin)聞發(fa)布(bu)會。一(yi)年中(zhong)召(zhao)開新(xin)聞發(fa)布(bu)會的次數一(yi)般不超過(guo)兩(liang)次，應盡量(liang)集中(zhong)多項規(gui)范(fan)一(yi)次召(zhao)開新(xin)聞發(fa)布(bu)會。

　　第二十一條　教育部(bu)領(ling)導簽署(shu)批準的時間(jian)，即為該語言文字規范發布(bu)(bu)時間(jian)。實施時間(jian)最少要晚于發布(bu)(bu)時間(jian)3個(ge)月。

　　第二十二條　語(yu)言文字規(gui)范經(jing)簽署批準(zhun)后(hou)，應在相關媒體上(shang)予以(yi)公告（見(jian)附4）。屬于國家標(biao)準(zhun)的，則(ze)以(yi)國家語(yu)委與國家標(biao)準(zhun)主管部門及其他有關部委的名義聯合召開新聞發布會進行發布。

　　第二十三條　語言文字規(gui)范（標準）的出(chu)版(ban)事宜(yi)，由教育部（國家(jia)語委）安排(pai)，研(yan)制組協助進行(xing)校對等工作。

　　第二十四條　語言文(wen)字規(gui)范(fan)發布后(hou)一個月內(nei)，應將(jiang)已發布的規(gui)范(fan)及研制報告連同發布文(wen)件等各一份送(song)國(guo)家標(biao)準主管部門(men)閱知(zhi)。發布后(hou)的正式(shi)文(wen)本，應送(song)國(guo)家標(biao)準主管部門(men)，一式(shi)五份。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文(wen)字規范（標準(zhun)）實施后，應當根(gen)據(ju)科技發(fa)展和經(jing)濟建設的需要適(shi)時進行維護性復(fu)(fu)(fu)審(shen)。復(fu)(fu)(fu)審(shen)周期(qi)一(yi)般不超過五年，復(fu)(fu)(fu)審(shen)由審(shen)委會負(fu)責(ze)。復(fu)(fu)(fu)審(shen)形式、程序與規范（標準(zhun)）送審(shen)稿的審(shen)定大致相(xiang)同。

　　第二十六條　復審結果，按下列情況分別處理：

　　（一）不(bu)需要修改的規范（標準）繼續有效(xiao)，不(bu)改順序號和年(nian)號。重版(ban)時在其封面編號下(xia)標明(ming)“XXXX年(nian)確認有效(xiao)”字樣；

　　（二）需(xu)作修改(gai)的(de)規(gui)范（標(biao)準(zhun)）作為修訂(ding)(ding)項目列入計劃。修訂(ding)(ding)的(de)規(gui)范（標(biao)準(zhun)）順序號(hao)不變(bian)，年號(hao)改(gai)為修訂(ding)(ding)的(de)年號(hao)；

　　（三）已無存在(zai)必要的規范（標(biao)準），按(an)本(ben)辦法第(di)二十七條的規定程序報(bao)批(pi)后予以廢止。

　　第二十七條　復(fu)審結(jie)束(shu)后審委會(hui)應寫(xie)出(chu)復(fu)審報告（內容包括復(fu)審簡況、處(chu)理意見、復(fu)審結(jie)論）報教育部領(ling)導閱批。屬于國(guo)家標(biao)準的(de)，須(xu)再(zai)報國(guo)家標(biao)準主管部門審查同意。

　　第二十八條　語言(yan)文字規范（標準）復審(shen)報告經批(pi)準后，應在相應媒體上予(yu)以(yi)公告。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語言(yan)文字(zi)應用(yong)的各(ge)領域及相關人員應依法自覺遵循語言(yan)文字(zi)規范(fan)（標準）。

　　第三十條　教育部（國家語委）負責對語言(yan)文字(zi)規范（標準）的(de)實施情況進行監督檢查。

　　第三十一條　語(yu)言文字(zi)應用中是否符(fu)合語(yu)言文字(zi)規范（標(biao)準(zhun)）的(de)(de)(de)(de)審(shen)查認證(zheng)工作，教育部（國(guo)家語(yu)委(wei)）委(wei)托有關中介服(fu)務機(ji)構進行(xing)；未經審(shen)查認證(zheng)的(de)(de)(de)(de)信息技術產品及其(qi)他另有規定的(de)(de)(de)(de)產品，不得進入(ru)市場。未經授權(quan)的(de)(de)(de)(de)有關部門或個人，不得以(yi)教育部（國(guo)家語(yu)委(wei)）名義參(can)加語(yu)言文字(zi)規范（標(biao)準(zhun)）的(de)(de)(de)(de)認證(zheng)活動。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡由教(jiao)育部（國家語委）組織制定或修訂的(de)(de)語言文(wen)(wen)字(zi)規(gui)范（標準）的(de)(de)書面(mian)材(cai)料和電子(zi)文(wen)(wen)本等均屬(shu)建檔范圍。歸(gui)檔的(de)(de)材(cai)料應(ying)能反映規(gui)范（標準）的(de)(de)形成(cheng)過程。主要的(de)(de)歸(gui)檔內(nei)容有規(gui)范（標準）立項、研制、審(shen)定、審(shen)批、復審(shen)（包括(kuo)信函(han)、簽名(ming)、會(hui)議現場記(ji)錄、領(ling)導批示等）、發(fa)布(bu)、出版、社會(hui)反響等各種書面(mian)、電子(zi)、圖片材(cai)料。歸(gui)檔材(cai)料的(de)(de)種類、份數應(ying)齊全完整。

　　第三十三條　建檔工作應責成專人負責。隨(sui)時收(shou)集整(zheng)理需歸(gui)檔的文件，請主管(guan)領導閱簽后歸(gui)卷(juan)。

　　第三十四條　建(jian)檔以規范（標(biao)準）為單位，每(mei)項一卷(juan)，按(an)時(shi)間順序排列(lie)、編號(hao)，立(li)卷(juan)登記。每(mei)項規范（標(biao)準）卷(juan)一式兩份：原(yuan)件(jian)卷(juan)和復制(zhi)件(jian)卷(juan)。一些不必歸(gui)(gui)入原(yuan)件(jian)卷(juan)但又(you)具有一定(ding)保留價(jia)值的材料，可歸(gui)(gui)入復制(zhi)件(jian)卷(juan)。規范（標(biao)準）檔案應(ying)按(an)名稱建(jian)立(li)索引(yin)，以便查詢。

　　第三十五條　規范（標準(zhun)）檔案應永久保(bao)存。原件卷每(mei)年移(yi)交(jiao)教育部(bu)辦公(gong)廳檔案處(chu)保(bao)管，供外單位查閱。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本(ben)辦法自發文(wen)之日起(qi)施行(xing)。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部、國家(jia)語言(yan)文字工作委員會(hui)語言(yan)文字規范批準發布(bu)公告（略）