綜合校務管理系統用戶手冊
在各(ge)相關(guan)單位的共(gong)同努力(li)下，數字(zi)化校(xiao)(xiao)(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)(xiao)(xiao)務系(xi)統經(jing)過近一(yi)個月(yue)的試用，于2010年(nian)10月(yue)8日起在全校(xiao)(xiao)(xiao)范(fan)圍內(nei)啟用。該系(xi)統專為我校(xiao)(xiao)(xiao)行政業(ye)務設計，涵蓋行政辦公(gong)各(ge)類(lei)業(ye)務，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信(xin)息(xi)發布、會議(yi)安(an)排、印(yin)章管理(li)、車輛(liang)管理(li)、討論交流(liu)、短信(xin)平(ping)臺(tai)和電子(zi)郵(you)件(jian)等一(yi)系(xi)列功(gong)能，是基于瀏覽器環境運行的免客戶端安(an)裝(zhuang)程序的新(xin)型校(xiao)(xiao)(xiao)務辦公(gong)平(ping)臺(tai)。
一、運行環境
硬件配置 ：CPU 500M以上，內(nei)存128M以上的(de)個人(ren)電腦即可。
軟件環境 ：操作(zuo)系統(tong)：Windows2000/XP/2003。
瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本(ben)。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查看IE是(shi)(shi)否(fou)阻(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按(an)鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”還(huan)是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)設置”，如圖2-34所(suo)示。如果(guo)是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再(zai)做任何設置。如果(guo)是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)設置”請將設置改為(wei)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”。
啟(qi)用(yong)Active控件和插件，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件和插件下的各設置均改為啟(qi)用(yong)。
2．安裝希爾控件及(ji)Java插件。
進入，找(zhao)到(dao)兩個(ge)插(cha)件，下(xia)載后(hou)安裝，按照提(ti)示(shi)安裝。
三、帳號激活
登入系統后進(jin)行賬號激活。登錄地(di)址(zhi)：，按(an)提(ti)示操作即可。
四、操作桌面
在(zai)用(yong)戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)(ban)事宜(yi)（包括需要處理的會議審批(pi)、會議通知、信息(xi)審批(pi)、公(gong)文(wen)待(dai)辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事務（與(yu)待(dai)辦(ban)(ban)事宜(yi)對應(ying)）、個人日程、最(zui)新信息(xi)等。
用戶可以(yi)在“修改密碼(ma)”中修改個人密碼(ma)。
用戶(hu)可以在“設(she)置風(feng)格(ge)”中修改頁面的顯示(shi)風(feng)格(ge)。
五、信息閱覽
“信息(xi)閱覽”為用(yong)戶提供一個可以查看(kan)權(quan)限內各欄(lan)目信息(xi)的(de)閱覽平(ping)臺，以目錄樹的(de)形式展現全校(xiao)欄(lan)目及各部門的(de)欄(lan)目信息(xi)。
六、信息發布
“我(wo)的草(cao)稿”主(zhu)要提(ti)供信(xin)息草(cao)擬的功(gong)能。所(suo)有用戶都可以(yi)起草(cao)發布信(xin)息,用戶在菜單區(qu)展開“信(xin)息發布”菜單。
點擊“我的(de)草(cao)(cao)稿”子菜單，進入(ru)信(xin)息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿列(lie)表頁面，此列(lie)表中顯示當前登錄用戶創(chuang)建的(de)所有未(wei)上(shang)報的(de)信(xin)息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿記錄。點擊“新增”按鈕(niu)即可進入(ru)信(xin)息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿編(bian)輯頁面。
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