深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校教材管(guan)理(li)工作，根(gen)據(ju)廣東(dong)省(sheng)教育廳《關于印(yin)發廣東(dong)省(sheng)高(gao)等職業院校教學管(guan)理(li)要點的通知》（粵教高(gao)函(han)〔2013〕170號）等規(gui)定，結合我校實際情況，特制定本辦法。

　　一、教(jiao)材管理機構(gou)及職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)(guan)理機(ji)構設置(zhi)為四級：學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)(guan)理領導小組、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)(guan)理專家委員(yuan)會(hui)、教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中心(xin)、各二(er)級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）。

　　(一)學校(xiao)教(jiao)材管理(li)領導小組由學校(xiao)主要負責人擔(dan)任組長。負責審議、決(jue)策(ce)學校(xiao)有(you)關教(jiao)材使(shi)用和(he)管理(li)的(de)重大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家(jia)委員(yuan)(yuan)會由學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指導(dao)委員(yuan)(yuan)會成員(yuan)(yuan)組成，并根(gen)據工作(zuo)需要聘(pin)請熟悉(xi)相(xiang)關(guan)專業領(ling)域的(de)(de)(de)(de)校內(nei)外(wai)(wai)專家(jia)參與。主(zhu)要負責(ze)對進入課堂使用的(de)(de)(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)（包括(kuo)原(yuan)版(ban)、影(ying)印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)(de)(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、中國(guo)出版(ban)的(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、海外(wai)(wai)出版(ban)的(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)）等進行內(nei)容審核把關(guan)。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)是(shi)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門，統(tong)籌(chou)承辦校內各學院(yuan)全日制學歷教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、業余(yu)學歷教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、非學歷教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采購、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位(wei)）根(gen)據本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認(ren)真研(yan)(yan)究(jiu)課(ke)程(cheng)標準，分析學(xue)(xue)(xue)生情況，選用(yong)或編寫與之相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考(kao)資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)計劃，并對計劃使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行審核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審核小組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要(yao)求

　　1.為(wei)做好(hao)教(jiao)(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)(jiao)材(cai)訂書目錄(lu)、優(you)秀教(jiao)(jiao)材(cai)目錄(lu)等，供參閱(yue)選訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和(he)課程(cheng)大綱的規定和(he)要(yao)求選用教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選用既要注(zhu)重內容的(de)先進(jin)性，又要保(bao)持相對穩定性，應優先選用近三年出版(ban)的(de)高等職業教(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)材。鼓勵校(xiao)企(qi)合作(zuo)共(gong)同開發校(xiao)本(ben)教(jiao)材或講義。

　　4.選用(yong)(yong)教材(cai)的(de)一(yi)致性(xing)。同(tong)種同(tong)名教材(cai)盡(jin)可能使用(yong)(yong)同(tong)一(yi)版本；同(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)班(ban)級(ji)選用(yong)(yong)同(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材選(xuan)用的(de)審(shen)核(he)、審(shen)批程序。境外(wai)(wai)(wai)原版(ban)教(jiao)材（包括(kuo)原版(ban)、影印、翻(fan)譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)境外(wai)(wai)(wai)教(jiao)材，外(wai)(wai)(wai)國作者(zhe)編(bian)寫(xie)、中(zhong)(zhong)國出版(ban)的(de)教(jiao)材，中(zhong)(zhong)國作者(zhe)編(bian)寫(xie)、海外(wai)(wai)(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)材）要(yao)經過專(zhuan)業教(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)院主(zhu)要(yao)領導(dao)審(shen)批、學(xue)(xue)校教(jiao)材管(guan)理專(zhuan)家委員會(hui)審(shen)核(he)、學(xue)(xue)校教(jiao)材管(guan)理領導(dao)小組批準(zhun)后(hou)方(fang)可選(xuan)用。其他教(jiao)材由二級學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位）領導(dao)審(shen)批選(xuan)用。

　　6.對(dui)于成人(ren)教育的教材選用，繼(ji)續教育與培(pei)訓學院可以根據不同辦班(ban)的情(qing)況和要求(qiu)自行(xing)確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制。教材一經選(xuan)用，除(chu)特殊情況經教務處(chu)批準外，不得更(geng)改和棄用。否則，由(you)此(ci)造成的損失，由(you)報訂(ding)部(bu)門承擔。

　　8.未經教務處同意，或未經教材中心同意代(dai)購，各學(xue)院(yuan)不得自行采購、發放本規定范圍內(nei)學(xue)生用教材。

　　9.教務處要建(jian)立(li)完善的學校(xiao)教材(cai)使(shi)用和管理數據(ju)(ju)庫(ku)，建(jian)立(li)教材(cai)使(shi)用臺賬。凡是進入(ru)課(ke)堂(tang)使(shi)用的教材(cai)、教參、講(jiang)義，全部須經審核合格后(hou)納入(ru)學校(xiao)數據(ju)(ju)庫(ku)統一管理，未進入(ru)數據(ju)(ju)庫(ku)的教材(cai)、教參、講(jiang)義一律不準進入(ru)課(ke)堂(tang)使(shi)用，一經查出(chu)嚴格追究相關人員(yuan)的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中(zhong)心制(zhi)作(zuo)《教材訂(ding)購計(ji)劃表》，作(zuo)為教材報訂(ding)、分發的依據，并(bing)予(yu)以(yi)存(cun)檔。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學生所在(zai)學院(yuan)負責(ze)組織填(tian)報；公共(gong)課教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開(kai)課部門(men)負責(ze)填(tian)報；選(xuan)修(xiu)課教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)師所在(zai)部門(men)組織任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)師填(tian)報。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)師交(jiao)叉(cha)上專業課的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學生所在(zai)學院(yuan)教(jiao)(jiao)學秘書征求任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)師意見后填(tian)報。部門(men)領導對(dui)所選(xuan)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按(an)本規(gui)定(ding)的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂(ding)人應根(gen)據下一學期教(jiao)學執行計劃準(zhun)確(que)填(tian)報(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計劃表》，包括(kuo)所訂(ding)教(jiao)材(cai)(cai)的書(shu)號、名稱、版別(bie)、編著者、出(chu)版單位及使(shi)用班級等(deng)。每門課程可填(tian)寫兩種教(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)第一種教(jiao)材(cai)(cai)為(wei)主，第二種教(jiao)材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)，以(yi)保證(zheng)訂(ding)購。

　　4.每學期的第十五周(zhou)至(zhi)十六周(zhou)為下(xia)一學期用教(jiao)材的報(bao)訂時間。因特殊原因需要補購(gou)的教(jiao)材，一般在用書前(qian)30天(tian)填報(bao)《教(jiao)材訂購(gou)計劃(hua)表(biao)》報(bao)送教(jiao)材中心。不(bu)按規(gui)定時間報(bao)訂或報(bao)訂不(bu)準確造成教(jiao)材不(bu)能(neng)按時到位(wei)影響(xiang)教(jiao)學的，由報(bao)訂部門承擔(dan)相應的責任。

　　5.教材(cai)供(gong)應既要保證(zheng)需要，又要避免積壓浪費。訂(ding)購(gou)數(shu)量以(yi)一個學期用書數(shu)量為(wei)限(xian)(xian)（包括(kuo)教師用書），嚴格限(xian)(xian)制(zhi)訂(ding)購(gou)兩屆用書（包括(kuo)自(zi)編教材(cai)），如確屬必(bi)須(xu)提(ti)前預訂(ding)的教材(cai)，訂(ding)書部門須(xu)與教材(cai)中(zhong)心書面協議使用時(shi)限(xian)(xian)。

　　6.使用自(zi)編講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，由二(er)級(ji)學院(yuan)（教(jiao)學單位(wei)）審批，并(bing)提(ti)前(qian)三周(zhou)提(ti)供(gong)原稿(gao)交教(jiao)材(cai)中(zhong)心文(wen)印(yin)室(shi)印(yin)刷。

　　7.各單位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用的(de)教材(cai)(cai)，如(ru)果需(xu)(xu)要由教材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)代為訂購(gou)，一(yi)般需(xu)(xu)提前10天向教材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)(gou)嚴格按照學校有(you)關采購(gou)(gou)方(fang)面的規(gui)定(ding)進行(xing)，以公(gong)開招標定(ding)點采購(gou)(gou)為主要方(fang)式。

　　教材中心應保證課前到(dao)書(shu)率(lv)達到(dao)高等院校的規定標(biao)準(zhun)。停印、絕版的教材，應在(zai)收(shou)到(dao)發行單位的通知后5天(tian)內通知報訂部門重新報訂采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材(cai)中心(xin)要保證(zheng)已到(dao)教(jiao)材(cai)在(zai)每學期(qi)開課前及時(shi)發放到(dao)位。

　　(二)教材(cai)(cai)管理人(ren)員憑領書單(dan)發放(fang)教材(cai)(cai)，并(bing)妥(tuo)善(shan)保存原始單(dan)證備查。

　　(三(san))全(quan)日制學生(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)按班級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)教(jiao)材(cai)份數以繳費注冊(ce)學生(sheng)數為準。學生(sheng)開學時以班為單位，持蓋有學院公(gong)章的(de)《學生(sheng)領書(shu)單》，按規定的(de)時間(jian)地(di)點領取教(jiao)材(cai)。選修課(ke)教(jiao)材(cai)由學生(sheng)班級代表(biao)持證件(jian)到教(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四(si))非全日制學(xue)生(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學(xue)院(yuan)繳(jiao)(jiao)費的(de)繳(jiao)(jiao)費收據到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直(zhi)接到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心購買教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用書，持學(xue)院領導批準的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材(cai)領用單》領取(qu)，費用由領書人(ren)單位支(zhi)付。學(xue)校行政、科研等(deng)部門(men)人(ren)員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂、領取(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)用書的，由該部門(men)負責人(ren)審簽(qian)。

　　(六(liu))領取教材應當面查清版本、種類(lei)，點(dian)清數量。如遇缺頁、錯(cuo)印等質(zhi)量問(wen)題，在半個月內報教材中心予以退換(huan)，逾(yu)期不予辦理。

　　(七)任(ren)何個(ge)人不得以私(si)人名(ming)義征訂教材(cai)并強迫學生購買。

　　(八)本校自己拍(pai)攝(she)的視頻教學資料，向學生(sheng)發(fa)放(fang)不得收費。

　　五、教材費用結(jie)算

　　學生(sheng)教材(cai)費實行預(yu)收款(kuan)制度，多退少補。

　　(一(yi))普通(tong)全(quan)日制(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)開學(xue)(xue)時(shi)繳(jiao)交教材備付金（含文(wen)印(yin)費(fei)(fei)）。備付金金額：三(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)一(yi)年(nian)級450元(yuan)，二年(nian)級350元(yuan)，三(san)年(nian)級150元(yuan)；四(si)(si)年(nian)制(zhi)本科生(sheng)前(qian)三(san)年(nian)與三(san)專(zhuan)生(sheng)相同，第四(si)(si)年(nian)150元(yuan)；五年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)前(qian)兩年(nian)每學(xue)(xue)年(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)與三(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)生(sheng)收(shou)費(fei)(fei)標準相同。如有變動，以(yi)正式通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備(bei)付金按實際發(fa)放的(de)教(jiao)材(cai)額(e)（含(han)文印費等）結(jie)算(suan)，多退少補。每學(xue)年度結(jie)束前，教(jiao)材(cai)中心以發(fa)放班級為單位(wei)進行核算(suan)，報學(xue)校財務部門辦(ban)理收退款手(shou)續，及時(shi)結(jie)清本學(xue)年教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中心接受學(xue)生對教(jiao)材(cai)發(fa)放的(de)查詢(xun)。

　　(三)任課教(jiao)師領用的教(jiao)材費(fei)(fei)用由任課教(jiao)師所在(zai)部(bu)門(men)承擔，一個學期結算一次，以轉賬方式支付(fu)。學校行政(zheng)、科研等部(bu)門(men)人員在(zai)教(jiao)材中心領取教(jiao)學用書的，費(fei)(fei)用由領用部(bu)門(men)轉賬支付(fu)到學校財務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)育與培訓學院發生的(de)教(jiao)材(cai)費用據(ju)實與教(jiao)材(cai)中心結(jie)算。繼(ji)續(xu)教(jiao)育與培訓學院學生個人(ren)用書的(de)費用，由繼(ji)續(xu)教(jiao)育與培訓學院負(fu)責制定收取和(he)結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專(zhuan)人(ren)管理，對入庫的教材應認真驗收，發(fa)現差(cha)錯(cuo)及時予以登記并與供書方(fang)聯系解決。

　　(二(er))教材中心應做好書(shu)庫(ku)的防火(huo)、防潮、防竊、防蟲(chong)害等安全措(cuo)施，并切實增進服務措(cuo)施、改進服務質量(liang)、提高(gao)服務水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)廢(fei)材及(ji)報(bao)(bao)廢(fei)比率嚴格按有關規定執行(xing)。陳舊、過時不宜使(shi)用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出明細賬目表，寫明處理意(yi)見，報(bao)(bao)教(jiao)務處領導(dao)審核、學(xue)校(xiao)主管(guan)領導(dao)批準后，進行(xing)報(bao)(bao)廢(fei)處理。報(bao)(bao)廢(fei)收入上繳學(xue)校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日(ri)起執(zhi)行，原有教材管理辦法（深職(zhi)(zhi)院(yuan)〔2002〕177號）及教材管理規定（深職(zhi)(zhi)院(yuan)教〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二）本辦(ban)法(fa)由教務處負責解釋。