深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范(fan)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理工作，根據廣東省(sheng)教(jiao)(jiao)育廳《關于印發廣東省(sheng)高等職業院(yuan)校(xiao)教(jiao)(jiao)學管(guan)理要點的通知》（粵(yue)教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等規(gui)定，結合(he)我校(xiao)實際情況，特制定本(ben)辦法。

　　一(yi)、教(jiao)材管理機(ji)構及(ji)職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理(li)機(ji)構設置為四(si)級(ji)：學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理(li)領導小組、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理(li)專家委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心、各二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教材(cai)管(guan)理領導(dao)小組由學(xue)校(xiao)主要負責人擔任(ren)組長。負責審議(yi)、決策(ce)學(xue)校(xiao)有關教材(cai)使用和管(guan)理的重大事項。

　　(二)學校教材(cai)管理專(zhuan)家委(wei)員會(hui)由學校教學指導委(wei)員會(hui)成員組成，并根據(ju)工作需要(yao)聘請熟悉相關(guan)專(zhuan)業領域的(de)(de)校內外專(zhuan)家參(can)與。主要(yao)負責對進入課(ke)堂使用(yong)的(de)(de)境外教材(cai)、教參(can)、講義(yi)（包括原版、影印、翻譯、編譯的(de)(de)境外教材(cai)、教參(can)、講義(yi)，外國作者(zhe)編寫(xie)、中國出版的(de)(de)教材(cai)、教參(can)、講義(yi)，中國作者(zhe)編寫(xie)、海外出版的(de)(de)教材(cai)、教參(can)、講義(yi)）等(deng)進行內容審核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)專職管(guan)理(li)部門，統(tong)籌(chou)承(cheng)辦校內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、業余學(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)所需教(jiao)(jiao)材(cai)的征(zheng)訂、采購(gou)、發放、結算等工作。

　　(四(si))各(ge)二級學(xue)(xue)院(yuan)（教學(xue)(xue)單位）根據本單位教學(xue)(xue)需要，組(zu)織教師認真(zhen)研(yan)(yan)究(jiu)課程標準，分(fen)析學(xue)(xue)生情(qing)況，選用(yong)或編(bian)寫與(yu)之相適(shi)應的教材(cai)、講義或教學(xue)(xue)參考資料，制訂教材(cai)使用(yong)計劃，并對計劃使用(yong)的教材(cai)進(jin)行(xing)審核(he)把關后報教材(cai)中心訂購，審核(he)小組(zu)成員(yuan)由主管教學(xue)(xue)領(ling)導、專業（教研(yan)(yan)室）主任、任課教師、教學(xue)(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求(qiu)

　　1.為(wei)做好教(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)材(cai)中心要(yao)全面(mian)收(shou)集教(jiao)材(cai)出版信息(xi),提供(gong)教(jiao)材(cai)訂書(shu)目錄、優(you)秀教(jiao)材(cai)目錄等，供(gong)參閱選(xuan)訂。

　　2.嚴格(ge)按(an)照(zhao)教學(xue)計劃和課程大綱(gang)的規定(ding)和要(yao)求選用教材。

　　3.教材的選用既(ji)要注重(zhong)內容的先進性(xing)，又要保持相對穩定性(xing)，應優先選用近(jin)三年出版的高等職業教育(yu)國家規(gui)劃教材。鼓勵(li)校企合作共同(tong)開發校本教材或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材的一致性。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材盡(jin)可(ke)能(neng)使用(yong)同(tong)一版本；同(tong)一課程(cheng)，原則上不(bu)同(tong)班級選用(yong)同(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)(yong)的(de)審核、審批(pi)程序。境外(wai)原版(ban)(ban)教(jiao)材(cai)(cai)（包括原版(ban)(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中國(guo)(guo)出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海(hai)外(wai)出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)）要經(jing)過專業教(jiao)師(shi)討論、二(er)級學院(yuan)主要領導審批(pi)、學校教(jiao)材(cai)(cai)管理專家(jia)委員會審核、學校教(jiao)材(cai)(cai)管理領導小組批(pi)準(zhun)后方可選用(yong)(yong)。其他教(jiao)材(cai)(cai)由二(er)級學院(yuan)（教(jiao)學單位）領導審批(pi)選用(yong)(yong)。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選(xuan)用，繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院可以根據(ju)不同(tong)辦班的情況(kuang)和要求(qiu)自行確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制(zhi)。教材一經選(xuan)用，除特(te)殊情況經教務處批(pi)準外，不(bu)得(de)更改和(he)棄(qi)用。否則，由此造成的損(sun)失，由報訂部門(men)承(cheng)擔。

　　8.未經教(jiao)務處同意(yi)，或未經教(jiao)材中心同意(yi)代購(gou)，各學院不得自行采購(gou)、發(fa)放(fang)本規定范圍內學生用教(jiao)材。

　　9.教務處要(yao)建立(li)完善的學校教材使(shi)用(yong)和管(guan)理數據庫，建立(li)教材使(shi)用(yong)臺賬(zhang)。凡是進(jin)入(ru)(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)的教材、教參、講義，全部(bu)須(xu)經審核合格(ge)后納入(ru)(ru)學校數據庫統(tong)一(yi)管(guan)理，未進(jin)入(ru)(ru)數據庫的教材、教參、講義一(yi)律不準進(jin)入(ru)(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)，一(yi)經查出嚴格(ge)追(zhui)究相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作(zuo)《教材(cai)訂購計劃表》，作(zuo)為教材(cai)報訂、分(fen)發的(de)依(yi)據，并(bing)予以(yi)存檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院負責組(zu)織(zhi)填(tian)報(bao)(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)開課(ke)(ke)(ke)(ke)部(bu)(bu)(bu)門負責填(tian)報(bao)(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師所(suo)在部(bu)(bu)(bu)門組(zu)織(zhi)任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)(bao)。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填(tian)報(bao)(bao)。部(bu)(bu)(bu)門領(ling)導對所(suo)選(xuan)用的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按(an)本規定(ding)的(de)(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)報訂(ding)人應根據下一學期(qi)教(jiao)(jiao)學執行計劃(hua)準確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃(hua)表》，包括(kuo)所訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)的書號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及使用班級(ji)等。每門課程可填寫兩(liang)種教(jiao)(jiao)材(cai)，以(yi)第(di)一種教(jiao)(jiao)材(cai)為主，第(di)二種教(jiao)(jiao)材(cai)作為備(bei)訂(ding)，以(yi)保證訂(ding)購。

　　4.每學期(qi)的(de)(de)第十五周(zhou)至十六周(zhou)為下(xia)一(yi)學期(qi)用教(jiao)(jiao)材的(de)(de)報訂(ding)(ding)時(shi)間。因(yin)特(te)殊原(yuan)因(yin)需要補購的(de)(de)教(jiao)(jiao)材，一(yi)般(ban)在用書前30天(tian)填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表》報送教(jiao)(jiao)材中心。不(bu)(bu)按(an)(an)規定時(shi)間報訂(ding)(ding)或報訂(ding)(ding)不(bu)(bu)準確造成教(jiao)(jiao)材不(bu)(bu)能按(an)(an)時(shi)到位影響教(jiao)(jiao)學的(de)(de)，由報訂(ding)(ding)部門(men)承擔(dan)相應的(de)(de)責(ze)任(ren)。

　　5.教材(cai)(cai)供應既要保證需(xu)要，又(you)要避免積(ji)壓浪費。訂(ding)購數量(liang)以一(yi)個學期用書數量(liang)為限(xian)（包括教師用書），嚴格限(xian)制訂(ding)購兩屆用書（包括自編教材(cai)(cai)），如確屬(shu)必須提前(qian)預(yu)訂(ding)的教材(cai)(cai)，訂(ding)書部門須與教材(cai)(cai)中心書面協議使用時(shi)限(xian)。

　　6.使用(yong)自編講(jiang)義也要填報(bao)《教材訂(ding)購計(ji)劃表》，由(you)二級學院（教學單位(wei)）審批，并提前三周(zhou)提供原稿交教材中心文印室印刷。

　　7.各單位培訓(xun)班、短(duan)訓(xun)班使用的教(jiao)材，如果需要(yao)由(you)教(jiao)材中心代為(wei)訂購，一般需提(ti)前10天向教(jiao)材中心報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材(cai)采(cai)購嚴格按照學校有關采(cai)購方面(mian)的規(gui)定進行，以公開招標定點采(cai)購為主要(yao)方式。

　　教(jiao)材中心應保證(zheng)課前到(dao)(dao)書率達到(dao)(dao)高等院校的(de)規定標準(zhun)。停印、絕版(ban)的(de)教(jiao)材，應在收(shou)到(dao)(dao)發行單位的(de)通知后5天(tian)內通知報訂部門重新(xin)報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到(dao)教材在每學期開課前(qian)及時發放到(dao)位。

　　(二)教材(cai)管(guan)理人員憑(ping)領(ling)書單發放教材(cai)，并(bing)妥善保存原始單證備查。

　　(三)全日制學生的(de)教材(cai)按(an)班(ban)級(ji)統一(yi)發放，發放的(de)教材(cai)份數(shu)(shu)以繳(jiao)費注冊(ce)學生數(shu)(shu)為準。學生開學時(shi)(shi)以班(ban)為單(dan)位(wei)，持蓋有學院公(gong)章的(de)《學生領書單(dan)》，按(an)規(gui)定的(de)時(shi)(shi)間地點領取(qu)教材(cai)。選修(xiu)課教材(cai)由學生班(ban)級(ji)代表持證件到教材(cai)中心領取(qu)。

　　(四)非全日制學(xue)生憑在繼(ji)續教育與(yu)培訓學(xue)院繳(jiao)費的繳(jiao)費收(shou)據到教材(cai)(cai)中(zhong)心領取教材(cai)(cai)；旁(pang)聽(ting)生、進修生由個(ge)人直接到教材(cai)(cai)中(zhong)心購(gou)買教材(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)用書(shu)，持學院領(ling)(ling)導批(pi)準的《教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)教(jiao)(jiao)材領(ling)(ling)用單》領(ling)(ling)取，費(fei)用由領(ling)(ling)書(shu)人(ren)單位支付。學校(xiao)行政、科(ke)研等部(bu)門人(ren)員在教(jiao)(jiao)材中心報訂、領(ling)(ling)取教(jiao)(jiao)學用書(shu)的，由該部(bu)門負責人(ren)審簽。

　　(六)領取教材應(ying)當(dang)面(mian)查清版(ban)本、種類，點清數(shu)量。如遇(yu)缺頁、錯印等(deng)質量問題，在半個月內報教材中心予(yu)(yu)以退(tui)換，逾期不(bu)予(yu)(yu)辦(ban)理。

　　(七)任何個人不得以私人名義征訂教材并強迫學生(sheng)購買。

　　(八(ba))本校自己拍攝的(de)視頻(pin)教學(xue)資料，向學(xue)生發放不得收費。

　　五、教材費(fei)用結算

　　學生教材費(fei)實行(xing)預(yu)收(shou)款制度，多退少補。

　　(一(yi))普(pu)通全(quan)日制學(xue)生每(mei)(mei)學(xue)年(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備付金（含文印費(fei)）。備付金金額：三年(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生一(yi)年(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)制本科生前三年(nian)(nian)與三專(zhuan)生相同(tong)，第(di)四年(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生前兩(liang)年(nian)(nian)每(mei)(mei)學(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三年(nian)(nian)與三年(nian)(nian)制大專(zhuan)生收費(fei)標準(zhun)相同(tong)。如有變動，以正式通知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)備付金按實際發(fa)(fa)放的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)額（含文印(yin)費(fei)等(deng)）結算(suan)，多(duo)退少補。每學(xue)年度結束前，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心以發(fa)(fa)放班(ban)級為(wei)單位進(jin)行核算(suan)，報學(xue)校(xiao)財(cai)務部門辦理收(shou)退款手續，及(ji)時結清本學(xue)年教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心接受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)發(fa)(fa)放的查詢(xun)。

　　(三)任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)領(ling)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)由(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所在部(bu)門承擔，一個學(xue)期結(jie)算一次，以轉賬(zhang)方式支(zhi)付(fu)。學(xue)校行政、科研(yan)等(deng)部(bu)門人員(yuan)在教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)領(ling)取教(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)書的，費用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部(bu)門轉賬(zhang)支(zhi)付(fu)到學(xue)校財務。

　　(四)繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與培訓學(xue)院發生的(de)教(jiao)材費(fei)用(yong)據實與教(jiao)材中心結算(suan)。繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與培訓學(xue)院學(xue)生個人(ren)用(yong)書的(de)費(fei)用(yong)，由繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與培訓學(xue)院負(fu)責制定收(shou)取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專(zhuan)人管理，對(dui)入庫的(de)教材應認真驗(yan)收，發(fa)現差錯及(ji)時予以登記并與供(gong)書方聯系解決。

　　(二)教材中心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害(hai)等安全措施，并切實增進服(fu)務措施、改進服(fu)務質量、提(ti)高(gao)服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)廢材(cai)及(ji)報(bao)(bao)廢比率嚴(yan)格按有關規定執行(xing)。陳舊、過時不宜使用(yong)的教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心清點，做出(chu)明(ming)細賬目(mu)表，寫明(ming)處(chu)理意見，報(bao)(bao)教(jiao)務處(chu)領導(dao)審核、學校主(zhu)管領導(dao)批準后，進(jin)行(xing)報(bao)(bao)廢處(chu)理。報(bao)(bao)廢收(shou)入上繳學校財務部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布(bu)之日起執行(xing)，原有教材管(guan)理(li)辦法（深職院〔2002〕177號）及教材管(guan)理(li)規定（深職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法(fa)由(you)教(jiao)務處負責解釋。