深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教(jiao)材(cai)管理工作(zuo)，根據(ju)廣東(dong)省(sheng)教(jiao)育廳《關于印(yin)發廣東(dong)省(sheng)高等職業院校(xiao)教(jiao)學管理要(yao)點的通知》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合(he)我(wo)校(xiao)實際情況(kuang)，特制定(ding)本辦法。

　　一(yi)、教材(cai)管理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材管理機構設置為(wei)四級(ji)：學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理領導小(xiao)組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專家委員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心、各二級(ji)學院(yuan)（教(jiao)(jiao)學單(dan)位）。

　　(一)學(xue)(xue)校教材(cai)(cai)管理領導小組由學(xue)(xue)校主要負(fu)責(ze)人(ren)擔任(ren)組長。負(fu)責(ze)審(shen)議(yi)、決(jue)策(ce)學(xue)(xue)校有關教材(cai)(cai)使用和(he)管理的(de)重大事項。

　　(二(er))學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)家委(wei)員會(hui)由學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指導委(wei)員會(hui)成員組成，并(bing)根據工作(zuo)需要聘請(qing)熟悉相關專(zhuan)業領(ling)域的(de)校內外(wai)(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負責(ze)對進入課(ke)堂使用的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)(yi)（包括原(yuan)版(ban)(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)(bian)(bian)譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)(yi)，外(wai)(wai)國作(zuo)者編(bian)(bian)(bian)寫、中國出(chu)版(ban)(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)(yi)，中國作(zuo)者編(bian)(bian)(bian)寫、海外(wai)(wai)出(chu)版(ban)(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)(yi)）等進行內容(rong)審核把關。

　　(三)教(jiao)務(wu)處(chu)教(jiao)材(cai)中心是學(xue)校教(jiao)材(cai)專職管(guan)理部門，統籌承辦校內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)育所需教(jiao)材(cai)的征訂(ding)、采購、發放、結算等工作。

　　(四(si))各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研(yan)究課程標(biao)準，分析學(xue)生情況，選(xuan)用(yong)或(huo)(huo)編寫(xie)與之(zhi)相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、講(jiang)義或(huo)(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)計劃(hua)，并(bing)對計劃(hua)使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關(guan)后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心訂(ding)(ding)購，審(shen)核小組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室）主(zhu)任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)出(chu)版(ban)信息,提供教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)訂書(shu)目錄、優秀教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)目錄等(deng)，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)學(xue)計劃和課(ke)程大綱(gang)的(de)規定和要求選用教(jiao)材。

　　3.教材的(de)選用既要(yao)注重內容的(de)先進性，又要(yao)保持相(xiang)對穩定性，應優先選用近(jin)三年出版的(de)高等(deng)職業教育(yu)國(guo)家(jia)規(gui)劃教材。鼓勵校(xiao)企(qi)合作(zuo)共同開發校(xiao)本教材或講(jiang)義。

　　4.選用教(jiao)材(cai)的一致性。同(tong)(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)(tong)名教(jiao)材(cai)盡(jin)可能使(shi)用同(tong)(tong)(tong)一版本；同(tong)(tong)(tong)一課(ke)程，原則(ze)上不同(tong)(tong)(tong)班(ban)級選用同(tong)(tong)(tong)種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)的(de)審(shen)核、審(shen)批程(cheng)序。境(jing)外(wai)(wai)原(yuan)版教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包(bao)括(kuo)原(yuan)版、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中國(guo)出版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)(wai)出版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)師(shi)討論(lun)、二(er)級學院(yuan)主(zhu)要領(ling)(ling)導(dao)(dao)審(shen)批、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會審(shen)核、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領(ling)(ling)導(dao)(dao)小組批準后方可選用(yong)。其(qi)他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)二(er)級學院(yuan)（教(jiao)(jiao)學單位(wei)）領(ling)(ling)導(dao)(dao)審(shen)批選用(yong)。

　　6.對于(yu)成人教(jiao)育的(de)(de)教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院可(ke)以根據不同辦班(ban)的(de)(de)情(qing)況和(he)要求自行(xing)確定。

　　7.教(jiao)材選用責(ze)任(ren)制。教(jiao)材一經選用，除(chu)特殊情況經教(jiao)務處批準(zhun)外，不得更改(gai)和棄(qi)用。否則，由(you)(you)此(ci)造成的損失，由(you)(you)報訂部門(men)承擔。

　　8.未經教(jiao)(jiao)務(wu)處同意，或未經教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)同意代購，各學院(yuan)不得自行采購、發放本規定范圍內學生用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處(chu)要建(jian)立完(wan)善的(de)學校教(jiao)(jiao)材使用(yong)和管理數據(ju)(ju)庫，建(jian)立教(jiao)(jiao)材使用(yong)臺賬。凡(fan)是進入(ru)(ru)課堂使用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義，全部須經審核(he)合格后納(na)入(ru)(ru)學校數據(ju)(ju)庫統一管理，未(wei)進入(ru)(ru)數據(ju)(ju)庫的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義一律不(bu)準進入(ru)(ru)課堂使用(yong)，一經查出(chu)嚴格追究相關人員的(de)責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心(xin)制(zhi)作(zuo)《教材(cai)訂(ding)購計(ji)劃表(biao)》，作(zuo)為教材(cai)報(bao)訂(ding)、分發(fa)的依據，并予以存(cun)檔。

　　2.專業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)學生所在學院負責(ze)組織(zhi)填報(bao)；公共(gong)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)(ke)(ke)部(bu)門(men)負責(ze)填報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師所在部(bu)門(men)組織(zhi)任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師填報(bao)。各學院教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材，可由(you)(you)學生所在學院教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求(qiu)任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師意見后(hou)填報(bao)。部(bu)門(men)領導對所選(xuan)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材按本規定的(de)要求(qiu)審批(pi)。

　　3.教材(cai)(cai)報(bao)訂(ding)人應(ying)根據下一(yi)學期教學執行計(ji)劃(hua)準確填報(bao)《教材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)劃(hua)表》，包括所(suo)訂(ding)教材(cai)(cai)的書號、名稱、版別、編著者、出(chu)版單(dan)位及使用(yong)班級等。每門課程可填寫(xie)兩種(zhong)教材(cai)(cai)，以第一(yi)種(zhong)教材(cai)(cai)為主，第二種(zhong)教材(cai)(cai)作(zuo)為備訂(ding)，以保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)第十(shi)五周至十(shi)六(liu)周為下一學(xue)期(qi)用教(jiao)材(cai)(cai)的(de)報訂(ding)(ding)時(shi)間(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需要補購的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，一般在用書(shu)前30天(tian)填報《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》報送教(jiao)材(cai)(cai)中心。不(bu)(bu)按(an)規定時(shi)間(jian)報訂(ding)(ding)或報訂(ding)(ding)不(bu)(bu)準確造成教(jiao)材(cai)(cai)不(bu)(bu)能按(an)時(shi)到位影響教(jiao)學(xue)的(de)，由報訂(ding)(ding)部門承擔相(xiang)應的(de)責任(ren)。

　　5.教材供應既(ji)要保證需要，又要避(bi)免(mian)積壓浪費。訂(ding)購數量(liang)以一個學期(qi)用(yong)書(shu)(shu)(shu)數量(liang)為限（包括(kuo)教師用(yong)書(shu)(shu)(shu)），嚴格限制訂(ding)購兩屆用(yong)書(shu)(shu)(shu)（包括(kuo)自(zi)編教材），如確屬(shu)必須提前預訂(ding)的教材，訂(ding)書(shu)(shu)(shu)部(bu)門須與教材中心書(shu)(shu)(shu)面協議使用(yong)時(shi)限。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材訂購計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單(dan)位）審批(pi)，并提(ti)前三(san)周提(ti)供原稿(gao)交教(jiao)材中心文印室印刷(shua)。

　　7.各單位(wei)培訓班(ban)、短(duan)訓班(ban)使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)，如果(guo)需(xu)要由(you)教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心代為訂購，一(yi)般需(xu)提前10天(tian)向教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)(cai)購(gou)(gou)嚴(yan)格按照學(xue)校有關采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)面的規定(ding)(ding)進行，以(yi)公開(kai)招標定(ding)(ding)點采(cai)(cai)購(gou)(gou)為主(zhu)要(yao)方(fang)式。

　　教材(cai)中心應(ying)(ying)保證課(ke)前到書(shu)率(lv)達(da)到高等院校(xiao)的(de)(de)規定標準(zhun)。停印、絕版的(de)(de)教材(cai)，應(ying)(ying)在收到發行單(dan)位(wei)的(de)(de)通知(zhi)后5天(tian)內通知(zhi)報訂(ding)部門重(zhong)新(xin)報訂(ding)采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保(bao)證(zheng)已到教材在每學期開課前及時發放到位。

　　(二)教材管理人(ren)員憑(ping)領書單(dan)發放教材，并妥(tuo)善保存原始(shi)單(dan)證備查。

　　(三(san))全日制學(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)按班級統一發放，發放的(de)教(jiao)材(cai)(cai)份數以繳費(fei)注冊(ce)學(xue)生(sheng)數為(wei)準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班為(wei)單位(wei)，持蓋有學(xue)院(yuan)公(gong)章的(de)《學(xue)生(sheng)領書(shu)單》，按規定的(de)時間(jian)地點領取教(jiao)材(cai)(cai)。選修課教(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)班級代表持證(zheng)件到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)領取。

　　(四)非全日制學生憑(ping)在(zai)繼續教(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學院繳費的繳費收據到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)(xin)領(ling)取教(jiao)(jiao)材(cai)；旁(pang)聽生、進修生由個人直接到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)(xin)購買教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教師(shi)用(yong)書，持學(xue)院領導批準的(de)《教師(shi)教材領用(yong)單(dan)》領取，費用(yong)由領書人(ren)單(dan)位支付。學(xue)校行政(zheng)、科研(yan)等部門(men)人(ren)員(yuan)在教材中心報訂、領取教學(xue)用(yong)書的(de)，由該部門(men)負責人(ren)審(shen)簽。

　　(六)領取教(jiao)材(cai)應當面查清版本、種類，點(dian)清數量。如遇缺頁、錯印等質量問題，在半個月內報教(jiao)材(cai)中心予(yu)以退換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任何個(ge)人不得以私人名義(yi)征訂教材并強迫學生(sheng)購買。

　　(八(ba))本校自己拍攝的視頻(pin)教(jiao)學資料，向學生(sheng)發放不(bu)得(de)收費(fei)。

　　五、教材費用結(jie)算

　　學生教材費實行預收款制度，多(duo)退少補。

　　(一(yi))普通全日制(zhi)學生(sheng)每學年(nian)(nian)開學時繳交教材備付(fu)金（含文印費）。備付(fu)金金額：三(san)年(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學生(sheng)一(yi)年(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)前三(san)年(nian)(nian)與三(san)專(zhuan)生(sheng)相同，第四(si)年(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五(wu)年(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學生(sheng)前兩年(nian)(nian)每學年(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生(sheng)收費標準相同。如有變(bian)動，以正式通知為準。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)備付金(jin)按(an)實際(ji)發放(fang)的教(jiao)材(cai)額（含文印費等）結(jie)算(suan)，多(duo)退少(shao)補。每學(xue)年度結(jie)束前，教(jiao)材(cai)中心(xin)以(yi)發放(fang)班級為單(dan)位進行(xing)核算(suan)，報學(xue)校財務部門辦理收退款手續，及(ji)時結(jie)清本(ben)學(xue)年教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中心(xin)接受學(xue)生(sheng)對教(jiao)材(cai)發放(fang)的查詢(xun)。

　　(三(san))任(ren)課教師領用(yong)的(de)(de)教材費(fei)用(yong)由(you)任(ren)課教師所在部(bu)門(men)(men)承擔，一(yi)個學期結算一(yi)次，以轉賬(zhang)方式支付(fu)。學校(xiao)行政、科研等部(bu)門(men)(men)人員(yuan)在教材中心領取教學用(yong)書的(de)(de)，費(fei)用(yong)由(you)領用(yong)部(bu)門(men)(men)轉賬(zhang)支付(fu)到(dao)學校(xiao)財(cai)務。

　　(四)繼續(xu)教育與培訓學院發生(sheng)的(de)(de)教材費用(yong)據(ju)實(shi)與教材中心結算(suan)。繼續(xu)教育與培訓學院學生(sheng)個人用(yong)書的(de)(de)費用(yong)，由繼續(xu)教育與培訓學院負責制定收(shou)取和結算(suan)辦(ban)法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對入(ru)庫的教材應認真驗收，發現差錯及時予以(yi)登記并(bing)與供書方聯(lian)系解(jie)決。

　　(二)教材中心應做(zuo)好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲(chong)害等安(an)全措施，并切實增進服(fu)務措施、改(gai)進服(fu)務質量、提高(gao)服(fu)務水平。

　　(三)教報(bao)廢(fei)材(cai)及(ji)報(bao)廢(fei)比率嚴格按有關規(gui)定(ding)執行(xing)。陳舊、過時不宜使用的教材(cai)，經教材(cai)中心清點，做(zuo)出明(ming)細賬(zhang)目表，寫(xie)明(ming)處(chu)理(li)意見，報(bao)教務(wu)處(chu)領導審核(he)、學校主管領導批準后，進(jin)行(xing)報(bao)廢(fei)處(chu)理(li)。報(bao)廢(fei)收入(ru)上(shang)繳學校財務(wu)部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦法自(zi)公布(bu)之日起(qi)執行，原有教(jiao)材管(guan)理辦法（深(shen)職院〔2002〕177號）及(ji)教(jiao)材管(guan)理規定（深(shen)職院教(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時(shi)廢止。

　　（二）本辦法由(you)教務處負(fu)責解釋。