深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)(xue)校(xiao)教材管理工作，根據廣(guang)(guang)東省教育廳《關于印發(fa)廣(guang)(guang)東省高等職業院校(xiao)教學(xue)(xue)管理要點的通知》（粵教高函〔2013〕170號）等規定，結合我(wo)校(xiao)實(shi)際(ji)情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理機構(gou)及(ji)職責

　　教材管理(li)機構設置(zhi)為(wei)四(si)級：學(xue)校教材管理(li)領導(dao)小組、學(xue)校教材管理(li)專家委員會、教務處教材中(zhong)心、各(ge)二級學(xue)院（教學(xue)單(dan)位）。

　　(一(yi))學(xue)校(xiao)教材管(guan)理領(ling)導小組由學(xue)校(xiao)主要負責(ze)人擔任組長。負責(ze)審議(yi)、決(jue)策學(xue)校(xiao)有關教材使用和管(guan)理的重(zhong)大(da)事(shi)項。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)(zhuan)家(jia)委員(yuan)會由學校(xiao)教(jiao)(jiao)學指導(dao)委員(yuan)會成員(yuan)組成，并(bing)根(gen)據工(gong)作(zuo)需(xu)要聘請(qing)熟悉相關(guan)專(zhuan)(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)(zhuan)家(jia)參(can)(can)(can)與。主要負責對進入課堂使用的(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義（包括(kuo)原(yuan)版(ban)(ban)、影(ying)印、翻譯、編(bian)譯的(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義，外(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、中國(guo)出版(ban)(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、海外(wai)出版(ban)(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義）等進行內容審(shen)核把關(guan)。

　　(三(san))教務處教材(cai)(cai)(cai)中心是(shi)學(xue)校(xiao)教材(cai)(cai)(cai)專職管理部門，統籌承辦校(xiao)內(nei)各學(xue)院全日制學(xue)歷教育、業余(yu)學(xue)歷教育、非學(xue)歷教育所(suo)需教材(cai)(cai)(cai)的(de)征訂、采購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二(er)級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）根據本(ben)單位教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)認(ren)真研(yan)究課程標準，分析學(xue)生情況，選用或編寫與之相適(shi)應的(de)教(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材使(shi)用計劃，并對計劃使(shi)用的(de)教(jiao)(jiao)材進(jin)行審核把關后報教(jiao)(jiao)材中心訂購，審核小組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)學(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)室）主(zhu)任、任課教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求(qiu)

　　1.為(wei)做好教(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收(shou)集教(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)訂書目錄、優(you)秀(xiu)教(jiao)材(cai)目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)學(xue)計劃和(he)課程大綱(gang)的(de)規(gui)定和(he)要求選用教(jiao)材。

　　3.教材(cai)的(de)選用既要注重內容的(de)先進性，又要保持相對穩定(ding)性，應優先選用近三年出版(ban)的(de)高等(deng)職業教育國家(jia)規(gui)劃教材(cai)。鼓(gu)勵校企合作共同(tong)開發校本教材(cai)或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材(cai)的一(yi)致性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教(jiao)材(cai)盡可能使用(yong)同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課程，原(yuan)則(ze)上不同(tong)(tong)班級選(xuan)用(yong)同(tong)(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)的(de)審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境外(wai)原版(ban)教(jiao)材(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外(wai)教(jiao)材(cai)，外(wai)國作者編寫(xie)、中國出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)，中國作者編寫(xie)、海外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)）要(yao)經過專(zhuan)業教(jiao)師(shi)討論(lun)、二級學(xue)院主要(yao)領(ling)導審(shen)批(pi)、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會(hui)審(shen)核、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理領(ling)導小組批(pi)準后方(fang)可(ke)選(xuan)用(yong)。其(qi)他教(jiao)材(cai)由二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）領(ling)導審(shen)批(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對(dui)于成人教(jiao)育(yu)(yu)的(de)教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育(yu)(yu)與培(pei)訓學院可(ke)以根據不(bu)同辦班的(de)情況和要求自行確定(ding)。

　　7.教(jiao)材選用責任制。教(jiao)材一經選用，除特殊情況經教(jiao)務處批準(zhun)外，不得(de)更(geng)改(gai)和(he)棄用。否則，由(you)此造成的損失(shi)，由(you)報訂部門承(cheng)擔。

　　8.未經(jing)教(jiao)務處(chu)同意，或(huo)未經(jing)教(jiao)材(cai)中心(xin)同意代購(gou)，各學(xue)院不得自行采購(gou)、發放(fang)本規定范圍內學(xue)生用(yong)教(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)務處(chu)要建立完善的(de)學(xue)校教(jiao)材(cai)使用和管理數(shu)據庫，建立教(jiao)材(cai)使用臺賬。凡是進(jin)入(ru)課堂(tang)使用的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，全部須經審核(he)合格后(hou)納入(ru)學(xue)校數(shu)據庫統一(yi)管理，未進(jin)入(ru)數(shu)據庫的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)一(yi)律(lv)不準進(jin)入(ru)課堂(tang)使用，一(yi)經查出嚴格追究相關人員的(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心制作《教(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂購計劃表》，作為教(jiao)材(cai)(cai)(cai)報訂、分發(fa)的依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學生所在(zai)學院(yuan)負責(ze)組織(zhi)填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)(ke)部(bu)門負責(ze)填(tian)報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師所在(zai)部(bu)門組織(zhi)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師交(jiao)叉上專業課(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學生所在(zai)學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征(zheng)求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填(tian)報(bao)。部(bu)門領導對所選(xuan)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報(bao)(bao)訂(ding)人(ren)應(ying)根(gen)據下一(yi)學期教(jiao)(jiao)學執行(xing)計(ji)(ji)劃準(zhun)確填(tian)報(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)(ji)劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的(de)書號、名稱、版別、編著者、出(chu)版單位及使(shi)用(yong)班級等。每(mei)門課程可填(tian)寫(xie)兩(liang)種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以第(di)一(yi)種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主，第(di)二種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂(ding)，以保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學期的第十五周(zhou)至十六(liu)周(zhou)為下一(yi)(yi)學期用教材(cai)(cai)的報(bao)(bao)訂時(shi)(shi)間(jian)。因特殊原因需(xu)要補購(gou)的教材(cai)(cai)，一(yi)(yi)般(ban)在用書前30天(tian)填報(bao)(bao)《教材(cai)(cai)訂購(gou)計劃表》報(bao)(bao)送教材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)。不按(an)規(gui)定時(shi)(shi)間(jian)報(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)訂不準確造成教材(cai)(cai)不能按(an)時(shi)(shi)到位影響教學的，由報(bao)(bao)訂部門(men)承擔相(xiang)應的責任。

　　5.教材(cai)(cai)(cai)供應既要(yao)保(bao)證需要(yao)，又要(yao)避免積(ji)壓(ya)浪費。訂(ding)購數量(liang)以(yi)一個學(xue)期用(yong)書(shu)數量(liang)為限(xian)(xian)（包括教師用(yong)書(shu)），嚴(yan)格限(xian)(xian)制(zhi)訂(ding)購兩屆用(yong)書(shu)（包括自編教材(cai)(cai)(cai)），如(ru)確屬必須提前預訂(ding)的教材(cai)(cai)(cai)，訂(ding)書(shu)部門須與教材(cai)(cai)(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)時限(xian)(xian)。

　　6.使用自編講義也要(yao)填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)購(gou)計劃表》，由二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）審批，并提(ti)前三(san)周提(ti)供原稿交教(jiao)材(cai)中心文(wen)印室印刷。

　　7.各(ge)單位培訓班、短(duan)訓班使用的教材(cai)，如果需(xu)要由教材(cai)中(zhong)(zhong)心代為訂(ding)購，一般需(xu)提前10天向教材(cai)中(zhong)(zhong)心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)嚴格按照學校有關采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方(fang)面(mian)的規定進行，以公(gong)開招標定點采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)為(wei)主要方(fang)式。

　　教材(cai)(cai)中心(xin)應(ying)保證課(ke)前到(dao)書率達到(dao)高等院校的規定標準。停印、絕版的教材(cai)(cai)，應(ying)在收到(dao)發行單(dan)位的通(tong)知(zhi)(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)(zhi)報(bao)訂部門(men)重新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中心(xin)要保證已到教材(cai)在每學期開課(ke)前及時發(fa)放到位。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人(ren)員憑領書單(dan)發(fa)放教(jiao)材(cai)，并妥善保存原始單(dan)證備(bei)查。

　　(三(san))全日制學(xue)生的(de)教(jiao)材(cai)按班級統一(yi)發(fa)放，發(fa)放的(de)教(jiao)材(cai)份數以繳費(fei)注冊學(xue)生數為(wei)準。學(xue)生開學(xue)時以班為(wei)單位，持(chi)蓋(gai)有學(xue)院公章的(de)《學(xue)生領書單》，按規(gui)定的(de)時間地(di)點領取教(jiao)材(cai)。選(xuan)修課(ke)教(jiao)材(cai)由學(xue)生班級代表持(chi)證件到教(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四(si))非全日制(zhi)學生(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)(jiao)育與培(pei)訓(xun)學院繳(jiao)費的(de)繳(jiao)費收據到教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心領取教(jiao)(jiao)(jiao)材；旁(pang)聽生(sheng)、進修生(sheng)由(you)個人(ren)直接到教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心購買教(jiao)(jiao)(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師用(yong)書，持(chi)學院領(ling)(ling)導批準的《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)(ling)用(yong)單》領(ling)(ling)取，費(fei)用(yong)由領(ling)(ling)書人(ren)單位支付(fu)。學校行政、科研(yan)等部門人(ren)員在教(jiao)材中心報訂、領(ling)(ling)取教(jiao)學用(yong)書的，由該部門負責(ze)人(ren)審簽。

　　(六)領取教(jiao)(jiao)材應當面查清(qing)版本、種(zhong)類，點清(qing)數量(liang)。如遇(yu)缺(que)頁、錯印(yin)等質量(liang)問題(ti)，在半個(ge)月(yue)內報教(jiao)(jiao)材中心予以退換，逾期(qi)不予辦理(li)。

　　(七)任何個人不得以私人名義征訂教材并強迫學生(sheng)購買(mai)。

　　(八)本校自己拍攝(she)的(de)視頻教學資料，向學生發放不得收費。

　　五、教材(cai)費用結算(suan)

　　學生(sheng)教(jiao)材費(fei)實行預收款制度，多退少(shao)補。

　　(一)普通(tong)全日制(zhi)(zhi)學生(sheng)(sheng)每(mei)學年(nian)(nian)(nian)(nian)開學時繳交教材備付金(jin)（含文印費）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元；四年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)(sheng)前(qian)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)相(xiang)同，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每(mei)學年(nian)(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)收費標準相(xiang)同。如有變(bian)動，以正式通(tong)知(zhi)為準。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)備付金按實際發放(fang)的教(jiao)材(cai)額（含文印(yin)費等）結(jie)(jie)算，多退少補。每(mei)學(xue)年(nian)度結(jie)(jie)束前，教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)以發放(fang)班(ban)級為單位進行核算，報學(xue)校(xiao)財務部門(men)辦理收退款手續，及(ji)時(shi)結(jie)(jie)清(qing)本學(xue)年(nian)教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)接受學(xue)生對教(jiao)材(cai)發放(fang)的查詢。

　　(三)任課(ke)教師(shi)領用的教材費用由任課(ke)教師(shi)所在(zai)(zai)部門承(cheng)擔，一(yi)個學(xue)期結算一(yi)次(ci)，以轉賬(zhang)方式支付(fu)。學(xue)校行政、科研等(deng)部門人員在(zai)(zai)教材中心領取教學(xue)用書(shu)的，費用由領用部門轉賬(zhang)支付(fu)到學(xue)校財務。

　　(四)繼(ji)(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)發生(sheng)的教(jiao)材費(fei)用據實與(yu)(yu)(yu)教(jiao)材中(zhong)心結算(suan)。繼(ji)(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個人用書的費(fei)用，由繼(ji)(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)負責(ze)制定收取(qu)和結算(suan)辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)(jiao)材書庫由專(zhuan)人(ren)管理，對入(ru)庫的教(jiao)(jiao)材應(ying)認真(zhen)驗收，發現差錯及(ji)時(shi)予以登(deng)記并與供書方(fang)聯系(xi)解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害等安全措施(shi)，并切實(shi)增進服(fu)務措施(shi)、改進服(fu)務質量(liang)、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)廢材及報(bao)廢比(bi)率嚴格按有關規定執行。陳舊(jiu)、過時不宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心(xin)清點，做(zuo)出明(ming)細(xi)賬目表，寫明(ming)處(chu)理(li)意見(jian)，報(bao)教(jiao)務(wu)處(chu)領(ling)導審核、學(xue)校主管領(ling)導批準后(hou)，進行報(bao)廢處(chu)理(li)。報(bao)廢收入(ru)上(shang)繳(jiao)學(xue)校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自(zi)公(gong)布之日起執行，原有教(jiao)材管理辦法（深職院(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)材管理規定（深職院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二）本辦法(fa)由教務處負責(ze)解釋。