深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了規范教室管理,明晰相關部門的職責,特(te)制訂本規定(ding)。
總 則
第一條 教(jiao)室及(ji)其分類
本規(gui)定所(suo)指教室(shi)為各(ge)校(xiao)(xiao)區(qu)教學(xue)(xue)樓(日新樓、學(xue)(xue)思(si)樓、德(de)業樓、崇德(de)樓A座(zuo)、華僑(qiao)城校(xiao)(xiao)區(qu)教學(xue)(xue)樓)內用于(yu)日常(chang)教學(xue)(xue)的(de)所(suo)有教室(shi),不包括各(ge)校(xiao)(xiao)區(qu)實訓樓(如格(ge)(ge)物園(yuan)(yuan)A座(zuo)、格(ge)(ge)物園(yuan)(yuan)B座(zuo)、格(ge)(ge)物園(yuan)(yuan)C座(zuo)、知(zhi)行園(yuan)(yuan)A座(zuo)、知(zhi)行園(yuan)(yuan)B座(zuo)、崇德(de)樓B座(zuo)、華僑(qiao)城校(xiao)(xiao)區(qu)實驗樓)內的(de)多功能一(yi)體化教室(shi)、計(ji)算(suan)機(ji)機(ji)房及各(ge)教學(xue)(xue)樓內的(de)其它(ta)用途房間。
教學樓內的教室(shi)分為單班(ban)教室(shi)、雙班(ban)教室(shi)、階梯教室(shi)等三(san)類。
第(di)二(er)條 教室管理辦公(gong)室
本規(gui)定中所指教(jiao)(jiao)室管理辦公室即(ji)為(wei)原來的(de)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)現場(chang)管理辦公室(簡稱為(wei)“現場(chang)辦”),分布于各校區(qu)的(de)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)樓內。
第三條 教室(shi)管理分工
教(jiao)務處負責各校(xiao)區(qu)(華(hua)僑城校(xiao)區(qu)除外)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)統(tong)一(yi)調(diao)(diao)配(pei),教(jiao)室(shi)(shi)(shi)管(guan)理辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)負責各校(xiao)區(qu)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)日常管(guan)理;鑒(jian)于華(hua)僑城校(xiao)區(qu)較為(wei)獨立,為(wei)便于管(guan)理與協調(diao)(diao),華(hua)僑城校(xiao)區(qu)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)調(diao)(diao)配(pei)由(you)華(hua)僑城校(xiao)區(qu)負責,華(hua)僑城校(xiao)區(qu)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)日常管(guan)理由(you)其(qi)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)管(guan)理辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)負責。
教室管理(li)辦(ban)公室職責(ze)
第四條(tiao) 教室管理(li)辦(ban)公室是教室安全(quan)(quan)(quan)事(shi)項(xiang)的直接責(ze)任單位,必須制訂嚴格(ge)的安全(quan)(quan)(quan)管理(li)辦(ban)法(fa),并負(fu)責(ze)執行(xing);教務處、華僑城校區(qu)代表學校監管其安全(quan)(quan)(quan)職(zhi)責(ze),并及時將相關安全(quan)(quan)(quan)事(shi)項(xiang)報告(gao)學校安全(quan)(quan)(quan)領導小組。
第五條 負責開、關各校區學(xue)(xue)校統(tong)一課表的(de)(de)教(jiao)室(shi)(shi)、晚自習(xi)教(jiao)室(shi)(shi)、審批通過(guo)的(de)(de)臨(lin)時占用教(jiao)室(shi)(shi);負責教(jiao)室(shi)(shi)內教(jiao)學(xue)(xue)設備及配套(tao)設施的(de)(de)日常管理(li)。
第(di)六條(tiao) 及時維(wei)護(hu)(hu)并協調各(ge)校區(qu)教室內教學設備、配套設施的(de)維(wei)修工作(zuo),確保其(qi)正常(chang)運行,并指導教室內設備的(de)使用,不能及時維(wei)護(hu)(hu)到位的(de)應第(di)一(yi)時間報(bao)教務處或(huo)華僑(qiao)城校區(qu),由(you)其(qi)協調相關部門解決。
第七條 每學(xue)期放假前(qian)一周應將各校(xiao)區教(jiao)室(shi)的運行狀況總結報(bao)告(存在(zai)的主(zhu)要問題)以公函方(fang)式報(bao)教(jiao)務處或(huo)華僑城(cheng)校(xiao)區。
第八條 每(mei)學期正式上(shang)課前,確保各教室(shi)能滿足(zu)教學使用的各項要求,并于首次上(shang)課前以公函形式將(jiang)各教室(shi)的準備及運行狀況(kuang)報教務處(chu)或華僑城校區。
第九(jiu)條 每學(xue)期(qi)開學(xue)前,負(fu)責在各(ge)教室門(men)口張(zhang)貼(tie)并維護(hu)該教室的(de)學(xue)期(qi)課表,直至學(xue)期(qi)結束,便于(yu)巡查與(yu)開、關門(men)管理。
第十(shi)條 配(pei)合教(jiao)(jiao)務處(chu)或華僑城(cheng)校區、后勤基建處(chu)、設(she)備處(chu)做好各(ge)校區教(jiao)(jiao)室(shi)教(jiao)(jiao)學設(she)備、配(pei)套設(she)施的更新換(huan)代、維修(xiu)及設(she)備采購、教(jiao)(jiao)室(shi)裝(zhuang)修(xiu)或改造等的申報工作,統計全校教(jiao)(jiao)室(shi)所(suo)需購置設(she)備的種(zhong)類、型號、數量(liang)及備件(jian)等。
第十一條 配合教務處(chu)作好大型考試的考場準備(bei)、司(si)(si)鈴調整與司(si)(si)鈴、教室恢復工作;負責(ze)期末考試周考試的統一司(si)(si)鈴、考場情(qing)況記錄(lu)。
第十二(er)條(tiao) 負責保管(guan)教(jiao)室(shi)內的(de)所有設(she)施及(ji)維護/維修所需(xu)的(de)備件(jian),并配合相關(guan)部門盤點(dian)教(jiao)室(shi)內各(ge)種設(she)施的(de)產權(quan)登記與報(bao)廢工作,不(bu)得遺失任何(he)設(she)備。
第十三條 負責協調教室的衛生、清潔管理工作,確保教室整潔、衛生、環(huan)境優(you)美(mei)。
第十四條(tiao) 嚴格(ge)按課表或(huo)臨(lin)時(shi)占用教(jiao)室(shi)申請審批(pi)時(shi)段(duan)開、關(guan)教(jiao)室(shi);自(zi)修(xiu)(xiu)期間(jian)應定時(shi)巡(xun)查各自(zi)修(xiu)(xiu)室(shi),做到人(ren)少燈少,人(ren)走燈滅,無人(ren)鎖門或(huo)集中調配自(zi)修(xiu)(xiu)教(jiao)室(shi),節(jie)電(dian)節(jie)能。
第(di)十五條(tiao) 負責保存臨時占用教室的簽單(dan)與記錄,保存期(qi)限為2個(ge)日歷年份(fen)。
第十六條(tiao) 根(gen)據(ju)本規定,制訂配套的教室管(guan)理(li)條(tiao)例,并(bing)張貼在各教室內。
“服務外(wai)包(bao)”的監管
第十七條 全校各教學(xue)樓教室的(de)管理引(yin)入“服務外(wai)包(bao)”時,由教務處及華(hua)僑城(cheng)校區負(fu)責(ze)提出(chu)教室服務外(wai)包(bao)的(de)需求,并(bing)會審(shen)會簽由學(xue)校職能部(bu)門主持的(de)教室服務外(wai)包(bao)合同或整體服務外(wai)包(bao)合同中的(de)教室管理部(bu)分。
第十八條 教(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)引入(ru)“服務(wu)外包(bao)”后,教(jiao)務(wu)處及(ji)華僑城校區(qu)按(an)照有關教(jiao)室(shi)服務(wu)外包(bao)合同要求及(ji)教(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)辦(ban)公室(shi)職責(ze)、教(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)規定等,負責(ze)對教(jiao)室(shi)服務(wu)外包(bao)進行監督及(ji)考核評(ping)價。
教室管理規定
第十(shi)九條 各校(xiao)(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)(shi)由教(jiao)務處(chu)(華(hua)僑城校(xiao)(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)(shi)由華(hua)僑城校(xiao)(xiao)區)負責統一調配,經調配后,學期具有優(you)先使(shi)(shi)用(yong)(yong)權的(de)教(jiao)學部門負責其(qi)片區的(de)使(shi)(shi)用(yong)(yong)調配,涉及其(qi)它教(jiao)學部門的(de)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)使(shi)(shi)用(yong)(yong)由教(jiao)務處(chu)協調;凡課表外(wai)需要占(zhan)(zhan)用(yong)(yong)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de),必須辦(ban)理(li)申請(qing)審批(pi)手續(見附件),任何部門或個(ge)人不(bu)得私(si)自占(zhan)(zhan)用(yong)(yong)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)(教(jiao)室(shi)(shi)(shi)管理(li)辦(ban)公室(shi)(shi)(shi)按課表和申請(qing)審批(pi)單、自修時段開關教(jiao)室(shi)(shi)(shi))。
第(di)二(er)十條 教務(wu)處(chu)負責容量為300人以(yi)上階梯(ti)教室臨時(shi)占用的(de)(de)最(zui)終審(shen)批(pi);教學部(bu)門負責審(shen)批(pi)其學期具(ju)有優先使用權教室的(de)(de)臨時(shi)占用。
第二十一條(tiao) 所有臨時占用(yong)的教(jiao)(jiao)室(shi)都必須由借用(yong)部門(men)的教(jiao)(jiao)學秘書(shu)在教(jiao)(jiao)務管理系統中記(ji)錄,教(jiao)(jiao)務處每周負(fu)責存(cun)檔一次,保存(cun)期限為2個日歷年份。
第二十(shi)二條 教室(shi)的門(men)(men)鎖(suo)及(ji)鑰匙由教室(shi)管理辦(ban)公(gong)室(shi)負責管理,任(ren)何(he)部門(men)(men)及(ji)個人不得擅自開門(men)(men)或(huo)自行換鎖(suo)。
第二十三(san)條 上課、自修、考試(shi)(shi)期間禁止(zhi)教(jiao)室周邊影響教(jiao)學、自修、考試(shi)(shi)正常進行的各類(lei)活動或(huo)工(gong)程施工(gong),禁止(zhi)大(da)聲喧嘩或(huo)吵鬧。
第二十四條(tiao) 教(jiao)室改造必須由教(jiao)務處(華僑城(cheng)(cheng)校(xiao)區教(jiao)室由華僑城(cheng)(cheng)校(xiao)區)審批后方可實施(shi)。
第(di)二(er)十(shi)五(wu)條 教(jiao)(jiao)室各種教(jiao)(jiao)學(xue)設備嚴(yan)禁用于開展學(xue)生的娛樂活動或與(yu)教(jiao)(jiao)學(xue)無關的其它活動;確(que)因工作需要,必(bi)須由責任部門審(shen)批后方可使用,否則(ze)按(an)違紀處理(教(jiao)(jiao)室管理辦公室負責記錄或審(shen)批件備存)。
第二十六條 教室(shi)(shi)管理辦公室(shi)(shi)根據學(xue)校要(yao)求執(zhi)行各(ge)項(xiang)檢(jian)查(cha)(cha)時,教室(shi)(shi)內的教師和(he)學(xue)生應(ying)尊(zun)重和(he)積極配合檢(jian)查(cha)(cha)人員。
第二十七條 上課教(jiao)師和學生應保持(chi)教(jiao)室的清潔(jie)衛生,禁止帶食(shi)品(pin)、有機飲料進入教(jiao)室,嚴(yan)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,禁止在教(jiao)學樓內(nei)吸煙。
第二十八條 愛(ai)護教室(shi)所有(you)(you)設施,非故意(yi)損壞者(zhe),照價(jia)賠償,有(you)(you)意(yi)破壞者(zhe)除(chu)賠償外,追究相(xiang)關(guan)責任,并(bing)實施處罰(由(you)教室(shi)管理辦公室(shi)負責監(jian)督或通(tong)報教務處與相(xiang)關(guan)部門)。
第二十九條 嚴(yan)禁隨意在門窗、桌椅及教室(shi)內外墻壁上涂寫、刻(ke)劃及張貼,不得(de)將課桌椅和其它設施搬出教室(shi);經(jing)審批臨(lin)時占用(yong)(yong)的教室(shi),用(yong)(yong)完后(hou)必須保(bao)持(chi)教室(shi)的布置不變或復原。
第三(san)十條 不得在教室內從事(shi)任何違紀(ji)、違法犯罪活動(dong),一經發現(xian)將按相關(guan)規(gui)定(ding)追究責任。
第三十一條 教學(xue)樓內具有(you)教學(xue)功能(neng)的(de)公(gong)(gong)共房間統一由(you)教務處負(fu)(fu)責(ze)調配,并(bing)備案(an)(華僑(qiao)城校區的(de)由(you)華僑(qiao)城校區負(fu)(fu)責(ze)),一旦劃歸部(bu)門(men)使用(yong),則(ze)由(you)該部(bu)門(men)負(fu)(fu)責(ze)其日常維護與管理(li),教室管理(li)辦公(gong)(gong)室不再負(fu)(fu)責(ze)維護與管理(li)。
附則
第三十二(er)條 本規(gui)定(ding)與(yu)深(shen)職院﹝2006﹞53號文《教學(xue)樓管理辦法》配套(tao);凡(fan)與(yu)本規(gui)定(ding)不符的其它規(gui)定(ding)按本規(gui)定(ding)執行。
第三十三條(tiao)(tiao) 教(jiao)室(shi)管理(li)辦(ban)公室(shi)引(yin)入“服務外包”時,外包合同中的相關條(tiao)(tiao)款作為本規定內(nei)容的補充,并嚴格按合同執行。
第三(san)十四(si)條 教務處負責本規(gui)(gui)定的(de)解釋(shi),本規(gui)(gui)定自發布之日起執行。