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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-28

深職院〔2016〕67號

關于印(yin)發(fa)《深(shen)圳職業技術學(xue)院采(cai)購辦(ban)法(修訂)》的通知

 

學校各單位:

  《深圳職業技術學院采(cai)購(gou)辦法(修訂(ding))》已經學校研究通過(guo),現予發布,請(qing)遵(zun)照執行(xing)。

                                                       深圳職業技(ji)術學院

                                                         2016年4月(yue)22日

 

深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

 

第一章  總則

  第一(yi)條  為規(gui)范學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)(gou)行為,提高學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)(gou)效率和(he)效益(yi),促進(jin)公平交易,推進(jin)廉政(zheng)(zheng)建設(she)(she),根據《中(zhong)華(hua)人(ren)民共和(he)國招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法(fa)(fa)(fa)》、《中(zhong)華(hua)人(ren)民共和(he)國政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)(gou)法(fa)(fa)(fa)》、《深(shen)(shen)圳經(jing)濟(ji)特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)(gou)條例(li)(li)》、《深(shen)(shen)圳經(jing)濟(ji)特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)(gou)條例(li)(li)實施細(xi)則》、《深(shen)(shen)圳經(jing)濟(ji)特區(qu)建設(she)(she)工(gong)程(cheng)施工(gong)招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條例(li)(li)》、深(shen)(shen)圳市《關于加(jia)強(qiang)建設(she)(she)工(gong)程(cheng)招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理的(de)若(ruo)干規(gui)定(ding)》、《深(shen)(shen)圳市違反招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規(gui)定(ding)處理辦法(fa)(fa)(fa)》有(you)關法(fa)(fa)(fa)律、行政(zheng)(zheng)法(fa)(fa)(fa)規(gui),結合(he)學(xue)校實際,制定(ding)本辦法(fa)(fa)(fa)。

  第(di)二條  學(xue)校(xiao)凡進(jin)行貨物、工(gong)程和服務的采購(gou)活動,均適用本(ben)辦法;深圳市財政委員會等上(shang)級單位另(ling)行規定的,按照其文件要求(qiu)執行。

  第三條  學校采購工作應當遵(zun)循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭(zheng)、節(jie)儉高效、誠實信用、物有(you)所值的(de)原則。

  第四條  學(xue)校采(cai)購以(yi)集中采(cai)購為(wei)(wei)主,自行采(cai)購為(wei)(wei)輔。集中采(cai)購工作,由項目申(shen)請部門、業務歸口管理部門、招標(biao)中心等部門共同完成,招標(biao)中心統籌協調、組(zu)織實施。

  第五條(tiao)  參加(jia)學校招標(biao)(biao)、投標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)的相(xiang)關(guan)單位和個人(ren)在招投標(biao)(biao)活(huo)動中應嚴格遵(zun)守(shou)本辦法,不得將必須進行招標(biao)(biao)的項目化整為(wei)零或者以其他方式規(gui)避招標(biao)(biao)。

  第六條  在學校(xiao)采購(gou)活動中,招(zhao)標(biao)中心(xin)工作人員與采購(gou)項目供(gong)應商有(you)(you)利害(hai)(hai)關系申請(qing)回(hui)避(bi)的,由學校(xiao)紀檢監察(審計)室受(shou)理(li),其(qi)他(ta)采購(gou)參加人與供(gong)應商有(you)(you)利害(hai)(hai)關系申請(qing)回(hui)避(bi)的,由招(zhao)標(biao)中心(xin)受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應當自(zi)受(shou)理(li)之日(ri)起兩(liang)個工作日(ri)內做(zuo)出決(jue)定。

第二章  采購項目分類

  第七條(tiao)  學(xue)校采(cai)購項目按內(nei)容分為貨物、工程和(he)服務三類。

  第八條  學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購項(xiang)目按采(cai)(cai)(cai)購組織(zhi)形式分為“政府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購”、“校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購”和“校(xiao)內自行采(cai)(cai)(cai)購”三類。

  (一(yi))政府集(ji)中采購

  政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)是指對深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)內以(yi)及集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)外(wai)且(qie)在(zai)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)限額標(biao)準以(yi)上的(de)項目(mu)實施的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。屬于深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)范圍的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工程類項目(mu),應當進入深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)平臺(tai)進行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。

  單(dan)項(xiang)或同(tong)一(yi)品目(mu)預算(suan)總(zong)額達(da)到政府集(ji)中采購限額標準的項(xiang)目(mu),全部列作政府集(ji)中采購項(xiang)目(mu)。

  (二)校(xiao)內集中(zhong)采購

  校內集中(zhong)采(cai)(cai)購是指對未納入深圳市政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購范(fan)圍的(de)預算金額5萬元以上的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工程類項目(mu)實施的(de)采(cai)(cai)購。屬(shu)于(yu)校內集中(zhong)采(cai)(cai)購范(fan)圍的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工程類項目(mu),應當(dang)進(jin)入學校招標中(zhong)心進(jin)行(xing)統一(yi)采(cai)(cai)購。

  單(dan)項(xiang)或(huo)同(tong)一品(pin)目(mu)預算總(zong)額(e)達到校(xiao)內集中采購限(xian)額(e)標準的項(xiang)目(mu),應當(dang)列作(zuo)校(xiao)內集中采購項(xiang)目(mu)。

  (三)校內自行采(cai)購

  校(xiao)內(nei)自行(xing)(xing)采(cai)(cai)購(gou)是指對未(wei)納入(ru)深圳市政府集中采(cai)(cai)購(gou)范圍且(qie)在校(xiao)內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)限(xian)額以下的貨物(wu)、服務項(xiang)目(mu)和(he)以下的工程項(xiang)目(mu)實施的采(cai)(cai)購(gou)。校(xiao)內(nei)自行(xing)(xing)采(cai)(cai)購(gou)的貨物(wu)、服務、工程類項(xiang)目(mu),由學校(xiao)各單位(wei)自行(xing)(xing)組(zu)織采(cai)(cai)購(gou)。

  預算金額(e)2萬(wan)元至5萬(wan)元(含(han))的(de)(de)貨物、服務、工(gong)程類(lei)校內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu),由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門成立三人(含(han))以(yi)上的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)小組進行(xing)(xing)邀請(qing)招(zhao)標(biao)、詢價采(cai)購(gou)(gou)、競價采(cai)購(gou)(gou)或(huo)(huo)(huo)單(dan)一來(lai)源采(cai)購(gou)(gou);經市(shi)財政委(wei)等(deng)政府機構或(huo)(huo)(huo)學校招(zhao)標(biao)中心(xin)確(que)定預選(xuan)供(gong)應商(shang)庫(ku)的(de)(de),項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門可在預選(xuan)供(gong)應商(shang)庫(ku)中自(zi)行(xing)(xing)選(xuan)擇供(gong)應商(shang)。預算金額(e)2萬(wan)元(含(han))以(yi)下(xia)的(de)(de)貨物、服務、工(gong)程類(lei)校內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu),由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門自(zi)行(xing)(xing)確(que)定采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式。

第三章  采購管理機構

  第(di)九條  招標采購(gou)工作(zuo)領(ling)導(dao)小(xiao)組

  招標采購工作領(ling)(ling)導(dao)小組是學校(xiao)招標采購工作的領(ling)(ling)導(dao)機構,統一領(ling)(ling)導(dao)、協調學校(xiao)的招標采購工作,其主要(yao)工作職責是:

  (一)審定學校招標采購工(gong)作(zuo)的規(gui)章制度;

  (二)研究決(jue)定學校招標(biao)采(cai)購工作中(zhong)的重大事(shi)項;

  (三)研究決定重大項(xiang)目的招(zhao)標采購(gou)問題;

  (四)裁決招標采購過(guo)程中出現的(de)重大爭議。

  第十條  招標中心

  招(zhao)(zhao)標中心是(shi)(shi)學校采購項目的招(zhao)(zhao)標工作管理部門,其主要工作職責是(shi)(shi):

  (一)貫徹采(cai)購法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規和有(you)關(guan)規定,擬訂學校(xiao)采(cai)購業(ye)務具體實(shi)施辦法(fa)(fa);

  (二)建設和管理校內集中采購(gou)“專家庫”“供(gong)應(ying)商(shang)信息庫”和“預選供(gong)應(ying)商(shang)庫”,并制定(ding)相(xiang)關辦法(fa);

  (三)接受采(cai)購申(shen)請;

  (四)根(gen)據(ju)采(cai)購需求編(bian)制校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目采(cai)購(招標)文(wen)件或提出修改意見;

  (五)確認采(cai)購方(fang)式、評標方(fang)法;

  (六)通過學校招投標(biao)網或(huo)其他專業網站發布(bu)招標(biao)公告等方(fang)式發布(bu)校內(nei)集中采購(gou)招標(biao)信息,接受投標(biao)報名;

  (七)確認校內集中采(cai)購投(tou)標供應商名單,發放(fang)招標文件;

  (八)組織(zhi)校內(nei)集(ji)中采(cai)購開標、評標和(he)定標;

  (九)牽(qian)頭組織校內集中采(cai)購(gou)競(jing)爭性(xing)談(tan)判(pan)、單(dan)一來源談(tan)判(pan)、競(jing)價等采(cai)購(gou)工作;

  (十)公示校內集中(zhong)采(cai)購中(zhong)標或成(cheng)交供(gong)應(ying)商,發出采(cai)購中(zhong)標或成(cheng)交通知書;

  (十一)組(zu)織政府(fu)集中采(cai)購(gou)項目申報,采(cai)購(gou)文件審核,組(zu)織招標文件確(que)認(ren),采(cai)購(gou)結果確(que)認(ren),采(cai)購(gou)方式變更申報;

  (十二)牽頭(tou)組織政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(經政(zheng)府采(cai)購中(zhong)心招標(biao)后(hou))預選(xuan)供應商、預中(zhong)標(biao)供應商中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應商選(xuan)定工作;

  (十三)負責政(zheng)府集中采購項(xiang)目合同備案(an)工作;

  (十四)組織對學校采購(gou)項目的(de)詢問(wen)與質疑的(de)答(da)復,協助紀檢(jian)監(jian)察(審計)室進行投訴處理工(gong)作;

  (十五(wu))負責(ze)采購信息統計和(he)檔(dang)案管理(li);

  (十(shi)六)學校交辦的(de)其他工作。

  第十一條  業(ye)務歸口管理(li)部(bu)門

  學校各類采購項目(mu)實(shi)行歸(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li),即有(you)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)項目(mu)必須由業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門負(fu)責采購工作(zuo)。其中,設備資產管(guan)理(li)(li)處為學校設備資產項目(mu)的(de)(de)(de)業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門、后勤(qin)基(ji)建處為學校后勤(qin)物資、基(ji)建工程、修繕工程項目(mu)的(de)(de)(de)業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門。沒有(you)業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門的(de)(de)(de)采購項目(mu)由項目(mu)申請(qing)部(bu)門按歸(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)部(bu)門管(guan)理(li)(li)要求(qiu)自行管(guan)理(li)(li)。

  采購(gou)業務歸口(kou)管理部門(men)的主要工作職責(ze)是(shi):

  (一(yi))建立健全(quan)本部門采購管理制度和工(gong)作流程(cheng);

  (二)根(gen)據(ju)深圳(zhen)市財(cai)政(zheng)委員(yuan)會年度政(zheng)府集中采購目(mu)錄及相關規定審核采購計劃、采購方式(shi)并(bing)實施;

  (三)組織(zhi)編(bian)制或(huo)審核(he)標底、采購(gou)需求和采購(gou)合同文(wen)本;

  (四)提出采(cai)購申請(qing);

  (五)參與政府(fu)集中(zhong)采購項目(經政府(fu)采購中(zhong)心招標(biao)后)預選供應(ying)商、預中(zhong)標(biao)供應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)商選定工作;

  (六)履行驗收(shou)、結算、付(fu)款以及合同約定(ding)的(de)其他職責;

  (七)協助招標中心、紀檢監察(審(shen)計(ji))室進行質疑和(he)投(tou)訴處理工作;

  (八)學校交辦的(de)其他工作。

  第十二條(tiao)  項目申(shen)請部門

  項目(mu)(mu)申請部門是學(xue)校(xiao)采購項目(mu)(mu)的提出(chu)或(huo)實(shi)際使用部門,對采購項目(mu)(mu)的必要性(xing)、合理性(xing)及使用效率負責。

  項(xiang)目申請部門的主要(yao)工(gong)作職責是:

  (一)申報采(cai)購計劃,提交采(cai)購需求;

  (二)確認采購需(xu)求(招標(biao))文件;

  (三(san))組(zu)織或參與采(cai)購項(xiang)目技術釋疑;

  (四)確認政府(fu)集中采購結果(guo);

  (五)提出采購(gou)合同申請;

  (六(liu))負責項目技術驗收(shou);

  (七)協助(zhu)業務歸(gui)口管理部門完成驗收、結算(suan)、付款、資料(liao)歸(gui)檔(dang)等工作;

  (八)協助招(zhao)標中心、紀檢(jian)監察(審計)室進行質疑和(he)投訴處(chu)理工(gong)作;

  (九)學(xue)校(xiao)交辦(ban)的(de)其他工(gong)作。

第四章  采購方式

  第十三(san)條  政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購項目(mu)采(cai)(cai)購方式根據《深圳經濟特區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購條例》、《深圳經濟特區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購條例實施(shi)細則》、《深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購目(mu)錄》、《深圳市(shi)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購評標定標分離(li)管理暫行(xing)(xing)辦法(fa)》等相關(guan)文件要求(qiu)執行(xing)(xing)。

  第十四條  校內集中采(cai)(cai)購采(cai)(cai)用公開招(zhao)標、競價采(cai)(cai)購、預選(xuan)采(cai)(cai)購、競爭性談(tan)判、單一來源采(cai)(cai)購以及法(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)規規定的其他(ta)采(cai)(cai)購方(fang)式。

  (一)公開招標

  公(gong)開招標(biao)(biao)(biao)是指學校(xiao)招標(biao)(biao)(biao)中心按照法定(ding)(ding)(ding)程(cheng)序,發布招標(biao)(biao)(biao)公(gong)告(gao),邀請不特定(ding)(ding)(ding)的供應(ying)商(shang)參(can)加投標(biao)(biao)(biao),按照確定(ding)(ding)(ding)的標(biao)(biao)(biao)準選出(chu)供應(ying)商(shang),確定(ding)(ding)(ding)采購結果的采購方式。校(xiao)內集中采購項目均適用于公(gong)開招標(biao)(biao)(biao)采購方式。

  (二)競價采購

  競(jing)價(jia)(jia)采購,是指由招標中心(xin)公(gong)開發布信(xin)息,供(gong)應商通過(guo)學校網上競(jing)價(jia)(jia)系統進(jin)行(xing)競(jing)價(jia)(jia),按(an)最低(di)價(jia)(jia)中標的原則確定成交供(gong)應商的采購方式。

  符合下列條件的校內集中(zhong)采(cai)購(gou)項目,可(ke)以(yi)適用競(jing)價方式采(cai)購(gou):

  1.標準(zhun)統(tong)一,市場貨(huo)源充足(zu),競爭充分;

  2.采(cai)用最低價評審方法。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)采購(gou)是指經市(shi)財(cai)政委等政府機構或學校招(zhao)標(biao)中心公開(kai)招(zhao)標(biao)產生一(yi)定(ding)(ding)數量(liang)的預(yu)選(xuan)供應商(shang),歸口管理部門(men)或項目(mu)申請(qing)部門(men)在采購(gou)具體項目(mu)時從(cong)預(yu)選(xuan)供應商(shang)中按規定(ding)(ding)的方(fang)法,確定(ding)(ding)成交供應商(shang)和成交金額的一(yi)種采購(gou)組織形(xing)式(shi)。

  符合下列條件的校(xiao)內集中采購項目(mu),可以適用預選采購:

  1.通用(yong)類(lei)采購項目;

  2.屬非(fei)通(tong)用類采購項目,但通(tong)過一次性招標采購不能確定標的(de)物單價(jia)、數量或者(zhe)合同金額的(de);

  3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定(ding)的其(qi)他(ta)項目。

  (四)競爭性談(tan)判(pan)采購(gou)

  競爭性談判(pan)(pan)采(cai)(cai)購指(zhi)學校招(zhao)標中心組織由評審專(zhuan)家(jia)組成談判(pan)(pan)小組,從符(fu)合相應(ying)資格條件的(de)供應(ying)商(shang)名單中選擇兩(liang)家(jia)以上的(de)供應(ying)商(shang),以談判(pan)(pan)的(de)方式確定(ding)成交(jiao)供應(ying)商(shang)的(de)采(cai)(cai)購方式;

  根據本辦法(fa)應當(dang)進(jin)行公開(kai)招標的(de)有下列情形之(zhi)一的(de)校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)項目,可采(cai)用競爭性談(tan)判的(de)方式采(cai)購(gou):

  1.公開(kai)招(zhao)(zhao)標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新(xin)招(zhao)(zhao)標未能成立的。

  2.具有(you)復(fu)雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向特定范圍內(nei)有(you)限供應商采購的。

  (五)單一來源(yuan)采購

  單一(yi)(yi)來源(yuan)采(cai)購是指向特定的單一(yi)(yi)供應商進行(xing)采(cai)購的方式(shi);

  根據本辦法(fa)應當(dang)進(jin)行(xing)公開招標的有下(xia)列情形之(zhi)一的校內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)項目,可采(cai)(cai)用單一來源的方式(shi)采(cai)(cai)購(gou):

  1.具有復(fu)雜性(xing)(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)(xing)的項目,只能向(xiang)唯一供(gong)應(ying)商采購的;

  2.為保(bao)證原(yuan)(yuan)有(you)采購項目(mu)的(de)一致(zhi)性或服務配套(tao)的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)(yuan)供應(ying)商處添(tian)購的(de),且(qie)資金(jin)總(zong)額不超過原(yuan)(yuan)合同金(jin)額的(de)百(bai)分之十的(de);

  3.經(jing)學(xue)校確定的應急項目或特殊項目。

  第十五條  預算金額2萬(wan)元(含)以上的貨物、服務(wu)類校內(nei)自行采購項目(mu),采用邀請招標(biao)、詢價采購、預選采購、單一來源(yuan)的方(fang)式采購:

  (一)邀請招標

  邀(yao)請(qing)招標(biao)(biao)是指(zhi)采購(gou)(gou)采購(gou)(gou)小(xiao)組以投(tou)標(biao)(biao)邀(yao)請(qing)書的方式邀(yao)請(qing)三個(含)以上特定供應商(shang)投(tou)標(biao)(biao)的招標(biao)(biao)方式。

  (二)詢價采購

  詢價采購是(shi)指采購小組對(dui)三家(含)以上的(de)供應商提(ti)供的(de)報價進行比(bi)較,以確保價格具有競(jing)爭性(xing)的(de)采購方式(shi)。

  (三)預選采購

  預選(xuan)采購是指經市財政(zheng)委等政(zheng)府機(ji)構或(huo)學校招(zhao)標中心(xin)公開(kai)招(zhao)標產(chan)生一定(ding)數量的預選(xuan)供應(ying)商,歸口管理部(bu)門(men)或(huo)項目申請部(bu)門(men)在采購具(ju)體項目時自行從預選(xuan)供應(ying)商中確定(ding)成交供應(ying)商和成交金額的采購形式。

  (四)單一來源(yuan)采購

  單一來源采購是指向特定的(de)單一供(gong)應(ying)商進行(xing)采購的(de)方(fang)式(shi);

  符合(he)下(xia)列情形之一(yi)(yi)的校內自行采(cai)購(gou)(gou)項目,可采(cai)用單(dan)一(yi)(yi)來源(yuan)的方式采(cai)購(gou)(gou):

  1.具有復雜性、專門性、特殊性的(de)項目,只能向唯一供(gong)應商采購的(de);

  2.為(wei)保證原(yuan)有(you)采(cai)購項目(mu)的(de)(de)(de)一致(zhi)性或(huo)服(fu)務配(pei)套的(de)(de)(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處添購的(de)(de)(de),且資(zi)金(jin)總(zong)額(e)不超過原(yuan)合同金(jin)額(e)的(de)(de)(de)百分之十(shi)的(de)(de)(de);

  3.項(xiang)目申(shen)請部(bu)門確定(ding)為應(ying)急項(xiang)目或特殊項(xiang)目。

  第十六(liu)條  校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采購項目(mu)可由招標(biao)中(zhong)(zhong)心委托招標(biao)代(dai)理機(ji)構(gou)(gou)進(jin)行招標(biao)。由招標(biao)中(zhong)(zhong)心從具有政府招標(biao)采購代(dai)理資質的供應商(shang)中(zhong)(zhong)至少選(xuan)(xuan)取六(liu)家,再通過抽簽法選(xuan)(xuan)取兩至三家年度合作(zuo)單位并(bing)簽訂合同。抽簽過程由紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室監督。委托社會采購代(dai)理機(ji)構(gou)(gou)進(jin)行招標(biao)的校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采購項目(mu)可由申請部門或業務歸口管理部門指(zhi)派一名評標(biao)代(dai)表。

  第十(shi)七(qi)條  政府集中采購(gou)(gou)項目經上級單位正式發文同意學校自行(xing)采購(gou)(gou)的,依據上級單位文件要(yao)求由學校招(zhao)標中心組織采購(gou)(gou)。

第五章  采購管理程序

  第十八條  項(xiang)目(mu)申報

  (一)項目(mu)申(shen)請部(bu)門應于年度預算(suan)申(shen)報期間向業(ye)務歸口(kou)管理部(bu)門提(ti)出采購(gou)項目(mu)立項申(shen)請,按(an)業(ye)務歸口(kou)管理部(bu)門的要求(qiu),填報項目(mu)立項申(shen)報表;

  (二)業務(wu)歸(gui)口管理部門或項目(mu)申(shen)請部門按相關要求對項目(mu)進行初審并組織論證后(hou),向計劃財務(wu)處(chu)報送(song)學校年度采(cai)購(gou)預(yu)算草案;

  (三(san))根據學校批復的(de)采(cai)購預算,業務歸(gui)口管理部門或項目申請(qing)部門制定(ding)采(cai)購計劃;

  (四)計劃財務(wu)處將通過批復的年度采(cai)購預算發至各歸口管理(li)部門或項目(mu)申請部門,并送招標中心和紀檢監察(審計)室(shi)備(bei)案(an);

  (五)應急或(huo)特殊項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(未納入(ru)學校(xiao)(xiao)年度采(cai)購計(ji)劃(hua))由項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申請部門提出,業(ye)務歸口管(guan)理部門初審后(hou)由項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申請部門送計(ji)劃(hua)財務處落實經費(fei),依據學校(xiao)(xiao)經費(fei)審批(pi)權限(xian)報批(pi)并報送主管(guan)招標工作校(xiao)(xiao)領導審批(pi)。

  第十九條  采購(gou)程序

  依據《深圳(zhen)職業技術學(xue)院招標采購辦法實(shi)施細則(ze)》規定執(zhi)行。

  第(di)二十條  項(xiang)目合同

  (一)學校2萬元(含)以(yi)上的采購項目,必須簽訂采購合同;

  (二)業務(wu)歸口管理部門(men)或項目申請部門(men)應在(zai)中(zhong)標(biao)(biao)通知書或成交(jiao)確(que)認通知書發出(chu)之日起十日內,按(an)照采購(招標(biao)(biao))文(wen)件確(que)定的(de)事(shi)項簽訂(ding)采購合(he)同(tong),合(he)同(tong)的(de)實質性(xing)內容應當符合(he)采購(招標(biao)(biao))文(wen)件的(de)規(gui)定;

  (三(san))政(zheng)府集(ji)中采購項目合(he)(he)(he)同(tong)應(ying)當(dang)報送政(zheng)府集(ji)中采購機構備(bei)案(an),簽訂補(bu)充協議或(huo)者解除(chu)合(he)(he)(he)同(tong)的(de),應(ying)當(dang)在簽訂補(bu)充協議或(huo)解除(chu)合(he)(he)(he)同(tong)之日起十日內辦理備(bei)案(an)變更手續;

  (四)合(he)同(tong)簽(qian)訂程序按照《深圳職業技(ji)術學院合(he)同(tong)管理辦法》規定執行;

  (五(wu))成交供應(ying)商不(bu)按時簽訂書(shu)面合(he)同或(huo)自動放棄的(de),投標(biao)(biao)保證(zheng)金不(bu)予退還并取消其(qi)項目承(cheng)擔資(zi)格,由(you)招標(biao)(biao)中心或(huo)業務歸口管理(li)部門按程序(xu)確定(ding)排(pai)名第二的(de)項目候選人為成交供應(ying)商。如未(wei)確定(ding)排(pai)序(xu)或(huo)再(zai)次出現取消資(zi)格情況的(de),則需重新(xin)組(zu)織招標(biao)(biao);

  (六(liu))申請(qing)續(xu)簽(qian)(qian)合(he)(he)(he)同(tong)的項目,原(yuan)合(he)(he)(he)同(tong)須有續(xu)簽(qian)(qian)條(tiao)款且原(yuan)合(he)(he)(he)同(tong)期(qi)履約評價(jia)優秀。合(he)(he)(he)同(tong)續(xu)簽(qian)(qian)審(shen)批程序由《深圳(zhen)職(zhi)業技(ji)術學院合(he)(he)(he)同(tong)管理(li)辦法》另行規定。

  第二十一(yi)條  項目實施(shi)、驗收(shou)

  (一(yi))合(he)同(tong)生(sheng)效后,業務歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)負責(ze)對(dui)該(gai)項目(mu)合(he)同(tong)的(de)履行情況進行跟(gen)蹤管(guan)理(li),督促(cu)中標(biao)人(ren)及時(shi)履行合(he)同(tong)。業務歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)與項目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)一(yi)起對(dui)項目(mu)實施的(de)過程(cheng)和質量進行監督管(guan)理(li);

  (二)合(he)同履行(xing)中,如合(he)同內(nei)容發生變更(geng),由項(xiang)目申請部(bu)門(men)或(huo)業(ye)務歸口管理(li)部(bu)門(men)以(yi)書面形式提出變更(geng)理(li)由和依(yi)據,按(an)原合(he)同審批程序(xu)報(bao)批,政府集中采(cai)購(gou)項(xiang)目重大變更(geng)需按(an)深圳市財(cai)政委員會相(xiang)關要求進行(xing)備案;

  (三)合同履行中,如增加采(cai)(cai)購(gou)與(yu)合同標的(de)相同的(de)貨物、工程或者服務(wu)(wu),由(you)項(xiang)目申請(qing)部門或業務(wu)(wu)歸(gui)口管(guan)理部門以(yi)書面(mian)形式提(ti)出(chu)增加理由(you)和依據(ju)送計劃財務(wu)(wu)處落實經費,并按(an)經費審(shen)批(pi)權限報校領導審(shen)批(pi)后,可以(yi)與(yu)供應商(shang)協(xie)商(shang)簽訂補充(chong)采(cai)(cai)購(gou)合同。一般情況下補充(chong)采(cai)(cai)購(gou)合同的(de)金(jin)額不應超過(guo)原合同金(jin)額的(de)10%;

  (四)項(xiang)目合同諸項(xiang)條款執行(xing)完(wan)畢(bi)后,由業務歸口管理部(bu)門(men)會同項(xiang)目申請部(bu)門(men)組成驗(yan)收小(xiao)組,按照合同規定及時組織驗(yan)收,招(zhao)標中(zhong)心和紀檢監(jian)察(審計(ji))室(shi)抽(chou)查項(xiang)目的執行(xing)情況;

  (五(wu))業務歸口管理部門和項目申請部門應及(ji)時將項目履約情況和供(gong)應商評(ping)價等信息(xi)書面(mian)反饋至招標中(zhong)心。

  第二十二條  項目(mu)審計

  項(xiang)目驗收合格后,深(shen)(shen)圳(zhen)市發展和改(gai)革委員會立項(xiang)的項(xiang)目報送(song)深(shen)(shen)圳(zhen)市審(shen)計(ji)局進(jin)(jin)行審(shen)計(ji),預(yu)算金額5萬元(yuan)(含)以(yi)上的修(xiu)繕工程項(xiang)目報送(song)學(xue)校(xiao)紀檢監察(審(shen)計(ji))室(shi)進(jin)(jin)行審(shen)計(ji)。

  第(di)二(er)十三條  項目結算

  經審(shen)計的項(xiang)目(mu),業務歸口管理部門(men)(men)或項(xiang)目(mu)申請部門(men)(men)依據審(shen)計報(bao)告進行結算。

  無需審計的項目(mu),業務歸(gui)口管理(li)部(bu)(bu)門或項目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門應當按合同約定履行結(jie)算手(shou)續(xu)。

  第(di)二(er)十四條(tiao)  材料歸檔

  與招(zhao)標(biao)(biao)有關的報(bao)告、招(zhao)投標(biao)(biao)文件、簽字審批(pi)單(dan)、評標(biao)(biao)意見(jian)等資料(liao)(liao)(liao)由招(zhao)標(biao)(biao)中心歸(gui)檔(dang);重大項目全套資料(liao)(liao)(liao)由業(ye)務歸(gui)口管理部(bu)門(men)(men)向學(xue)校檔(dang)案室或深(shen)圳市檔(dang)案館歸(gui)檔(dang),其他項目全套資料(liao)(liao)(liao)由業(ye)務歸(gui)口管理部(bu)門(men)(men)或項目申請部(bu)門(men)(men)自行歸(gui)檔(dang)。

第六章  質疑和投訴

  第二十五條  參加學校(xiao)采購活動的供應商因(yin)下(xia)列(lie)事項認為自(zi)己的權益受到(dao)損(sun)害的,可以依法向招標中心或學校(xiao)紀檢監(jian)察(審(shen)計)室提出(chu)書面(mian)質疑:

  (一)采(cai)購文件(jian)有限制性、傾向性條款的;

  (二)采購文(wen)件的(de)澄清或(huo)者修(xiu)改違反規定的(de);

  (三)應當回避(bi)的人員(yuan)沒有(you)按規(gui)定(ding)回避(bi)的;

  (四)采購參加(jia)人(ren)之間存在(zai)串通、內定(ding)中標(biao)或者成交供應(ying)商等情形的;

  (五)其(qi)他供(gong)應商隱瞞真(zhen)實(shi)情況,提供(gong)虛假(jia)資(zi)料謀求中標或者成交(jiao)的;

  (六)采(cai)購程序違反規定的;

  (七(qi))供應(ying)商認為自(zi)己權益受到損(sun)害的(de)其他事項。

  第二十(shi)六條  參與(yu)學(xue)校(xiao)采(cai)購活(huo)(huo)動的供應商(shang)認為自(zi)己的權(quan)益在(zai)采(cai)購活(huo)(huo)動中受到(dao)損害的,應當(dang)自(zi)知(zhi)(zhi)道或者(zhe)應當(dang)知(zhi)(zhi)道其權(quan)益受到(dao)損害之(zhi)日起五日內(nei)向招標(biao)中心或學(xue)校(xiao)紀檢監察(審計(ji))室以書(shu)面形式提出質(zhi)(zhi)疑。被質(zhi)(zhi)疑人應當(dang)自(zi)收到(dao)書(shu)面質(zhi)(zhi)疑材料(liao)之(zhi)日起十(shi)日內(nei)就(jiu)質(zhi)(zhi)疑事項書(shu)面答復質(zhi)(zhi)疑供應商(shang)。供應商(shang)的質(zhi)(zhi)疑或者(zhe)投訴需要(yao)向學(xue)校(xiao)有關部門取得相關證明(ming)或者(zhe)組織專門機構、人員進行檢驗、檢測或者(zhe)鑒定的,所需時間(jian)不(bu)計(ji)入質(zhi)(zhi)疑投訴處(chu)理期間(jian)。

  第二十(shi)七(qi)條  供應(ying)商(shang)質(zhi)疑應(ying)當實名(ming)提交書(shu)面質(zhi)疑書(shu),質(zhi)疑書(shu)應(ying)當包含下列內容:

  (一)有明確(que)的質疑請求(qiu);

  (二)有明確的(de)質疑對象(xiang);

  (三(san))因質疑事項而受損(sun)害的權益;

  (四(si))有合理(li)的事(shi)實和依(yi)據;

  (五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他材料。

  供(gong)應(ying)(ying)商捏造事實、提供(gong)虛假材(cai)料質疑,以及假冒他(ta)人名義(yi)質疑或(huo)者無正(zheng)當理由拒不配合(he)進行質疑調查的(de),由招標中心報學(xue)校紀檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室(shi)備案后記入供(gong)應(ying)(ying)商誠(cheng)信檔(dang)案。

  第二十八條  供應(ying)商投訴(su)(su)應(ying)當實名提交書(shu)面投訴(su)(su)書(shu),投訴(su)(su)書(shu)應(ying)當包含下列內容:

  (一)有明確的投(tou)訴訴求;

  (二)有明確的(de)投訴對象;

  (三)有合理的事實與理由。

  符合上述(shu)條件的投訴,學(xue)校(xiao)紀檢監察(cha)(審計)室應當予以受理。

  第(di)二十(shi)九(jiu)條  符合以(yi)下(xia)情(qing)形(xing)的,在質(zhi)疑(yi)或者投訴處理期間,紀檢監察(審計)室可要求招標中心(xin)中止采購活(huo)動:

  (一)采購活動可能存在(zai)違法違規行為的;

  (二)質疑或者投訴事項可(ke)能會影響評(ping)審(shen)結(jie)果的;

  (三)其他確有(you)必要中止的情(qing)形。

  第三十條  下列情形不作為供應商(shang)的質疑投(tou)訴,按照有關法(fa)律、法(fa)規(gui)的規(gui)定(ding)處(chu)理:

  (一)供應商(shang)在質疑投訴期限(xian)屆滿后提出的情況反映和舉報(bao);

  (二(er))供應商以外的其他采購參加人的投訴和情(qing)況反映(ying);

  (三)上(shang)級(ji)紀檢部門或信訪部門轉來的投訴和情(qing)況反(fan)映;

  (四)其他的(de)情況反映、舉報(bao)、意見和建議等(deng)。

第七章  監督管理

  第三十(shi)一條  學校紀檢監察(cha)(審計(ji))室履行(xing)下(xia)列職責:

  (一)監督學校對相關采購法律、法規(gui)(gui)、規(gui)(gui)章和政策的(de)執行(xing)情(qing)況;

  (二)監督學(xue)校項(xiang)(xiang)目(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)采購(gou)過程、項(xiang)(xiang)目(mu)合(he)同、項(xiang)(xiang)目(mu)驗收等的執行情況;

  (三)依據本(ben)辦(ban)法規定(ding)辦(ban)理學校采購審批(pi)事項(xiang);

  (四)監督(du)學校采購專(zhuan)家庫(ku)、供應商信息庫(ku)、預選供應商庫(ku)以及采購檔(dang)案(an)的建立(li)和管理情況;

  (五)受理(li)并(bing)上報(bao)采(cai)購活動(dong)中的爭議;

  (六)受理采(cai)購活動相(xiang)關投訴;

  (七(qi))法律、法規和規章規定的其他職(zhi)責。

  第三十二條  學校(xiao)(xiao)應當建立政府采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)(jian)督(du)(du)(du)員制度,聘請(qing)學校(xiao)(xiao)教職(zhi)工擔任采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)(jian)督(du)(du)(du)員,采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)(jian)督(du)(du)(du)員對(dui)學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)有監(jian)(jian)督(du)(du)(du)權和建議權,對(dui)發現正在進行(xing)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)活動存在違法違規行(xing)為的,應當及時報(bao)學校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計(ji))室處理。經紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計(ji))室查實,實名(ming)書面舉(ju)報(bao)為學校(xiao)(xiao)挽回經濟損失的,學校(xiao)(xiao)將酌情進行(xing)獎(jiang)勵(li)。

  第(di)三十三條  學校(xiao)紀(ji)檢(jian)監(jian)察(cha)(審計)室對采購活(huo)動實施全過(guo)程抽查監(jian)督(du)(du)(du),采購參加人及其(qi)相(xiang)關人員應當積極配合紀(ji)檢(jian)監(jian)察(cha)(審計)室的監(jian)督(du)(du)(du)工(gong)作,不得(de)阻礙、抗拒監(jian)督(du)(du)(du)。

  紀檢監察(審(shen)計)室(shi)對學校下列采購項目應當實施重點監督:

  (一(yi))有質疑、投訴或者改變(bian)評(ping)審結果的項目;

  (二)應當公開招(zhao)標(biao)以非公開招(zhao)標(biao)方式(shi)采購的項目;

  (三)集中采(cai)購轉(zhuan)為自行采(cai)購的項目(mu);

  (四)學校(xiao)要求重(zhong)點監督的(de)采(cai)購項目。

  第(di)三十四條  招標中心應當建(jian)立學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數據信(xin)息庫,匯總(zong)歸口管(guan)理部門、項(xiang)目申請部門提供(gong)(gong)的(de)學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目的(de)品牌、型號(hao)、規(gui)格(ge)、價格(ge)、數量和供(gong)(gong)應商履約評價等信(xin)息,并納入(ru)學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數據信(xin)息庫統(tong)一管(guan)理。學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目供(gong)(gong)應商的(de)資質(zhi)條件設(she)定(ding)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)需(xu)求制定(ding)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)價格(ge)評比、采(cai)(cai)購(gou)(gou)評審加分等,可(ke)參考學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數據庫的(de)信(xin)息。

  加強供應商誠信管理,對(dui)在學校(xiao)采(cai)購(gou)活動中違(wei)反(fan)(fan)法律、法規和(he)規章,或者(zhe)嚴重違(wei)反(fan)(fan)合同約定(ding)以及(ji)履約評價差的(de)供應商,應當列(lie)入誠信檔案(an)的(de)黑名單,對(dui)其下輪投標進行評審扣分,要求(qiu)合同續(xu)期的(de)不予續(xu)期,并依照采(cai)購(gou)條例(li)及(ji)相關規定(ding),禁止其參與學校(xiao)采(cai)購(gou)。

第八章  法律責任

  第三十(shi)五條  參與學(xue)校(xiao)采購工(gong)作的人員(yuan)有(you)下列行為之(zhi)一(yi)的,給予(yu)行政警告、記過處(chu)分,情節(jie)較重的,給予(yu)降(jiang)低崗位等級或者撤職處(chu)分;情節(jie)嚴重的,給予(yu)開除處(chu)分;涉嫌(xian)犯(fan)罪(zui)的,移送司法機關處(chu)理(li):

  (一)與(yu)供(gong)應商(shang)或者采購代理機(ji)構惡意串通(tong)的;

  (二)在采(cai)購過程中接(jie)受(shou)賄(hui)賂或者獲取其他不正當利益的(de);

  (三)在有關部門依法(fa)實施的監督檢(jian)查中提供(gong)虛假情況(kuang)的;

  (四)利用不(bu)合理(li)的采購標準限(xian)(xian)制潛在供應商參(can)加學(xue)校采購活動(dong)或(huo)提出采購需求含有不(bu)合理(li)的限(xian)(xian)制性或(huo)者傾向(xiang)性條(tiao)件的;

  (五)其(qi)他違反采購公平公正原則的行為。

  第(di)三十六條  評(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia)有下列(lie)行(xing)為(wei)之一的(de),取消(xiao)擔任評(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia)資格(ge),屬(shu)于(yu)本校的(de)評(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia),根(gen)據情節輕(qing)重(zhong)給予(yu)處(chu)分;屬(shu)于(yu)校外(wai)的(de)評(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia),建議(yi)所在單位根(gen)據情節輕(qing)重(zhong)給予(yu)處(chu)分:

  (一)明知應當回避而不回避的(de);

  (二)已知自己為(wei)評(ping)審(shen)專家身份后至(zhi)評(ping)標(biao)結(jie)束前的(de)時間(jian)內私下接觸投(tou)標(biao)供應(ying)商的(de);

  (三(san))在(zai)評標過程中有(you)明顯不正當(dang)傾(qing)向性的(de);

  (四)收受投(tou)標(biao)供應商、其他利害(hai)關系人的財物或(huo)者其他不正當利益(yi)的;

  (五)泄露有(you)關投(tou)標(biao)文(wen)件的內容以及與評(ping)標(biao)有(you)關的其他情況的;

  (六(liu))其他違反(fan)采(cai)購公(gong)平(ping)公(gong)正原則(ze)的行為。

  第三十七條  供應(ying)商(shang)有下(xia)列情(qing)形之一的,采購無效,2年之內,不得參與學校的采購活動;給學校公共利益(yi)造(zao)成損害的,應(ying)當承(cheng)擔賠償責任。

  (一)提供虛假材料,騙取學校采購供應商資格的;

  (二)采用不(bu)正當手(shou)段詆毀(hui)、排(pai)擠其他供應(ying)商的;

  (三)與學校(xiao)采購當事人員(yuan)違規(gui)串通的(de);

  (四)中標后無正當理由不與學校簽訂采購合同的;

  (五)向學校采購當事單(dan)位和個人行賄或提供不正當利益的(de);

  (六)擅自(zi)變(bian)更或終(zhong)止(zhi)采(cai)購合同(tong)的;

  (七(qi))被市財政委或建設行(xing)政主管部門通(tong)報處罰禁止投標尚未解除的;

  (八(ba))近兩年內(從(cong)截標之日(ri)起倒算(suan))有履(lv)約評(ping)價(jia)為不(bu)合格(ge)、中(zhong)標后(hou)拒不(bu)履(lv)約或拒不(bu)提(ti)供(gong)履(lv)約擔保等情形的;

  (九)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的(de)行為。

第九章  附則

  第三十八條(tiao)  本辦法(fa)(fa)未盡事宜,依照國家、地(di)方相關法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規執行。

  第三(san)十九條  本辦法的(de)解釋權(quan)屬于深(shen)圳職業技術學院招標采購工作(zuo)領導小(xiao)組。

  第四十條  本辦法(fa)自發布之日(ri)起試(shi)行,原(yuan)《深(shen)圳職業(ye)技術學院采購(gou)辦法(fa)(試(shi)行)》廢止。

 

                                   深圳職業技術學院(yuan)院(yuan)長(chang)辦公室(shi) 2016年4月22日印發

  

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