深圳職業技術學院修繕工程項目審計實施辦法(試行)
深職院〔2009〕35 號
第一條 為了(le)規(gui)范我校修繕(shan)工(gong)程(cheng)(cheng)項目的(de)審(shen)(shen)計監督(du)與管(guan)理,保證工(gong)程(cheng)(cheng)項目質(zhi)量,提高資金使用效益,根據(ju)《中華人民共和國審(shen)(shen)計法(fa)(fa)》、審(shen)(shen)計署《關(guan)于(yu)內部審(shen)(shen)計工(gong)作的(de)規(gui)定(ding)》、教育部《教育系(xi)(xi)統內部審(shen)(shen)計工(gong)作規(gui)定(ding)》、《關(guan)于(yu)進一步加強(qiang)建(jian)設工(gong)程(cheng)(cheng)、修繕(shan)工(gong)程(cheng)(cheng)項目審(shen)(shen)計的(de)通知(zhi)》、《教育系(xi)(xi)統基建(jian)、修繕(shan)工(gong)程(cheng)(cheng)項目審(shen)(shen)計實施辦法(fa)(fa)》和《廣東省教育系(xi)(xi)統建(jian)設工(gong)程(cheng)(cheng)項目審(shen)(shen)計辦法(fa)(fa)》,結合我校實際,制定(ding)本辦法(fa)(fa)。
第二條 本辦(ban)法所指修繕工程項(xiang)(xiang)目(mu),是指在全(quan)校(xiao)各校(xiao)區實施的建筑物(wu)維修、裝飾、改造、安裝、道(dao)路(lu)圍(wei)墻、園(yuan)林綠化、運動場(chang)地、供水供電改造、安全(quan)保衛消防設施、通信(xin)網絡等工程項(xiang)(xiang)目(mu),項(xiang)(xiang)目(mu)資金來源包(bao)括財政撥(bo)款、學校(xiao)自籌、接受捐(juan)贈等。
第三條 本辦法(fa)(fa)所稱(cheng)修繕(shan)工程(cheng)(cheng)項目(mu)審(shen)計(ji),是指(zhi)學(xue)校內部(bu)審(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)依據國家有(you)關(guan)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規和(he)制(zhi)度規范,對修繕(shan)工程(cheng)(cheng)項目(mu)各階段業務(wu)管(guan)理(li)活(huo)動(dong)的合法(fa)(fa)性(xing)(xing)、適當性(xing)(xing)、有(you)效性(xing)(xing)所進行(xing)的確認(ren)和(he)評價活(huo)動(dong)。學(xue)校審(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)負(fu)責(ze)組(zu)織實(shi)施修繕(shan)工程(cheng)(cheng)項目(mu)審(shen)計(ji),業務(wu)主管(guan)部(bu)門(men)(men)應支持(chi)和(he)配(pei)合審(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)開展工作(zuo),并對送(song)審(shen)資料的真實(shi)性(xing)(xing)、合法(fa)(fa)性(xing)(xing)、完整性(xing)(xing)負(fu)責(ze)。
第四條 修繕工程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)審計(ji)的目(mu)的是促進學校修繕工程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)管理水平(ping)的提(ti)高和有(you)效(xiao)控制工程(cheng)(cheng)造價。
第五條 修繕(shan)工程項(xiang)目的(de)審(shen)(shen)計(ji),實行(xing)先(xian)審(shen)(shen)計(ji)后結(jie)算的(de)規(gui)定,即審(shen)(shen)計(ji)范圍(wei)內(nei)的(de)項(xiang)目,未經審(shen)(shen)計(ji)部門審(shen)(shen)計(ji),財務部門不得進行(xing)結(jie)算。
第六條 修(xiu)繕工程(cheng)項(xiang)目審(shen)計的基本原則是:
1.事(shi)前、事(shi)中、事(shi)后審(shen)計(ji)有機(ji)結合,審(shen)計(ji)部門對修繕工程項目實行(xing)全過程、全方位的審(shen)計(ji)監督(du)。
2.必(bi)審(shen)(shen)(shen)與抽審(shen)(shen)(shen)相(xiang)結(jie)合。修繕工程結(jie)算,由學校修繕工程的(de)業務主管部(bu)門(men)(men)一審(shen)(shen)(shen),審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)部(bu)門(men)(men)二審(shen)(shen)(shen);單項(xiang)工程經費2萬(wan)(wan)元(含2萬(wan)(wan)元)以(yi)上的(de)項(xiang)目必(bi)須由學校審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)部(bu)門(men)(men)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji);2萬(wan)(wan)元以(yi)下的(de)項(xiang)目由審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)部(bu)門(men)(men)實(shi)行抽審(shen)(shen)(shen)。
3.修(xiu)繕工程項目審(shen)計(ji)(ji)以內部審(shen)計(ji)(ji)為(wei)主(zhu),社(she)會審(shen)計(ji)(ji)為(wei)輔(fu)。
第七條 修繕工程項目審計工作(zuo)的(de)主要內容(rong):
1.工程項目是否(fou)已納入(ru)學校年(nian)度計劃或得到(dao)校領導(dao)的(de)批(pi)準(超出合同(tong)金額的(de)部分應(ying)需重新(xin)申請(qing)立(li)項,簽訂補(bu)充協議或合同(tong));
2.工(gong)程項(xiang)目所需資金是否落實(shi);
3.預算是(shi)否(fou)符合相關編制(zhi)辦法、定額和標(biao)準,是(shi)否(fou)經過(guo)業務主管部門(men)造價工程師審核;
4.需要(yao)招(zhao)標(biao)的工程項(xiang)目是(shi)否按規定(ding)進行招(zhao)標(biao);
5.所簽合(he)(he)(he)同(tong)或協議書中的相(xiang)關條款是(shi)否全面、合(he)(he)(he)規,施工合(he)(he)(he)同(tong)是(shi)否注明該合(he)(he)(he)同(tong)價是(shi)“未(wei)經審計的最(zui)高限價”;
6.工(gong)程進(jin)度(du)款是(shi)否(fou)按合同規定進(jin)行支付(fu),有無超(chao)付(fu);
7.工程所需設備、材料等是(shi)否按設計要(yao)求采購;
8.工程結算的編制依(yi)據是否有效,內容(rong)是否完整;
9.工程結算的方式是(shi)否(fou)正(zheng)確,是(shi)否(fou)符合合同的約(yue)定;
10.工程(cheng)設計變更(geng)、施工簽證內容是否真實,手續是否齊全,資料(liao)是否符合(he)要求;
11.工程設計變更、施(shi)工簽證的(de)結算(suan)增(zeng)減(jian)項(xiang)目及工程量(liang)計算(suan)是否準(zhun)確,是否存(cun)在工程項(xiang)目和工程量(liang)只增(zeng)不減(jian)從(cong)而(er)提高(gao)工程造價的(de)風(feng)險(xian);
12.工程設(she)計變更、施工簽證的(de)結算項(xiang)目單價是否(fou)準(zhun)確、合理(li);
13.工程設計(ji)變更、施工簽證(zheng)的取費標準是否準確,是否與(yu)合(he)同相符;
14.合(he)同報價(jia)中(zhong)未(wei)做項目是否已做減項處理,計算(suan)是否準確;材料價(jia)差的調整是否合(he)理;
15.修繕工(gong)程項(xiang)目需要審計(ji)的其他內容。
第八條 修繕工(gong)程項(xiang)目審計工(gong)作(zuo)的主要程序:
1.工程(cheng)項目立項備案
業務主管(guan)部門將學(xue)校批準的年度修繕(shan)工程項(xiang)(xiang)目計(ji)劃(hua)及時送(song)學(xue)校審計(ji)部門備案(an);計(ji)劃(hua)外項(xiang)(xiang)目,須向審計(ji)部門提交(jiao)立項(xiang)(xiang)和資金(jin)落實批文。
2.招投標監督
校內(nei)招標(biao)的修(xiu)繕工程(cheng)項目,審(shen)計部門對(dui)招標(biao)活動(dong)全過程(cheng)進(jin)行審(shen)計監督,招標(biao)文件經(jing)審(shen)計部門備案(an)后方可上網公告。
3.合同的審(shen)核、報批
修繕工(gong)程項(xiang)(xiang)目的業(ye)務(wu)主管部(bu)門應根據《深圳職業(ye)技術(shu)學院(yuan)建設(she)工(gong)程合(he)同審(shen)計實施(shi)辦法(試行)》,在正式簽訂合(he)同前將立(li)項(xiang)(xiang)和資金落實批(pi)文、合(he)同審(shen)批(pi)表、合(he)同草(cao)擬稿、中標通知書(shu)等相關(guan)資料(liao)送審(shen)計部(bu)門審(shen)核。
4.施工(gong)階段監(jian)督(du)
修繕(shan)工程項目的(de)(de)業務主管部門應(ying)嚴格按有關規定執行設計(ji)變(bian)更和現場(chang)簽(qian)證,工程進度款應(ying)按工程實際(ji)進度支(zhi)付(fu),付(fu)至合(he)同總(zong)金額的(de)(de)60%止付(fu),剩(sheng)余款待結算(suan)審計(ji)后,按合(he)同約定支(zhi)付(fu)。
5.工(gong)程結算審(shen)計
工(gong)程(cheng)竣工(gong)驗收后(hou),由學校(xiao)業務主管部(bu)門(men)(men)(men)組(zu)織項目管理(li)人(ren)員對修(xiu)繕(shan)工(gong)程(cheng)項目結算(suan)進行一(yi)審(shen)(shen),審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)在一(yi)審(shen)(shen)的基(ji)礎(chu)上審(shen)(shen)定結算(suan)價。業務主管部(bu)門(men)(men)(men)應在工(gong)程(cheng)竣工(gong)驗收合(he)格三個(ge)月內,向學校(xiao)審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)提(ti)交審(shen)(shen)計(ji)申請(qing)及送審(shen)(shen)資(zi)料。送審(shen)(shen)資(zi)料不全的,審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)不予審(shen)(shen)計(ji),業務主管部(bu)門(men)(men)(men)應補齊相關資(zi)料后(hou)再(zai)行送審(shen)(shen)。不能(neng)按(an)時送審(shen)(shen)的,需向審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)做出書面說(shuo)明,并列出送審(shen)(shen)時間表。
第九條 修繕工程項目(mu)業務主(zhu)管部(bu)門應積(ji)極配合審(shen)計部(bu)門的(de)審(shen)計工作,并根(gen)據修繕工程審(shen)計的(de)不同階段要求(qiu)在規(gui)定期限(xian)內提供下(xia)列(lie)資料(liao):
1.工程項目立項和資(zi)金落實批(pi)準(zhun)文件(jian);
2.招(zhao)、投標文件、招(zhao)標答疑文件、評標紀要(yao)及中標通知書;
3.與工程結(jie)算有關的合同(施工、采(cai)購、設計、監理、勘察(cha)等合同、協議(yi));
4.經(jing)業務主管(guan)部門審批的施工圖紙(審核人簽字并(bing)加(jia)蓋公章(zhang)的全套圖紙);
5.設計(ji)變更、現(xian)場簽證、隱蔽工(gong)程有效文(wen)件等資料;
6.竣(jun)(jun)工(gong)資料(竣(jun)(jun)工(gong)圖紙、質量驗收合格證明(ming)、竣(jun)(jun)工(gong)驗收報告);
7.工(gong)(gong)程(cheng)竣工(gong)(gong)結算(suan)書(shu)(業務主管部門初(chu)審(shen)人簽字及(ji)加蓋單位(wei)公(gong)章)、工(gong)(gong)程(cheng)量計算(suan)書(shu)、材料設備價差調整依據(ju);
8.業務主管部(bu)門提請(qing)審計的申請(qing)(注明工程簡(jian)介及(ji)(ji)對工程造價的初審結果及(ji)(ji)送(song)審價);
9.審計(ji)工作需要提(ti)供的(de)其他資料(liao)。
第十條 經學(xue)校(xiao)(xiao)領導批準,審(shen)計(ji)部門(men)可以根據修繕工程項(xiang)(xiang)目審(shen)計(ji)業務的需要,聘請具有(you)相應資質的社會中介機(ji)構參與項(xiang)(xiang)目審(shen)計(ji),所需費(fei)用由學(xue)校(xiao)(xiao)專項(xiang)(xiang)列支。
第十一條 審計(ji)中發現相關(guan)工作人員有(you)下(xia)列(lie)違反財經法紀和損(sun)害(hai)學校(xiao)利益行為(wei)的,應當(dang)按(an)照有(you)關(guan)規(gui)定進行處理(li)(li)(li);情節嚴(yan)重的,審計(ji)部門向學校(xiao)提出(chu)處理(li)(li)(li)、處罰(fa)的意見和建(jian)議;構成犯罪的,提出(chu)移交紀檢、監察和司法部門處理(li)(li)(li)的建(jian)議。
1.修繕工(gong)程項目資(zi)金不落實或年(nian)度投資(zi)未按(an)規定到位的(de);
2.將(jiang)工程項(xiang)目分拆發包(bao)規避招標或不按(an)規定進行招標的(de);
3.不按招標(biao)文件、投標(biao)文件訂立(li)(li)合同(tong)(tong),或擅自(zi)背離合同(tong)(tong)實質性內容另(ling)行訂立(li)(li)協議的;
4.現場簽證資料不實的;
5.工程結(jie)(jie)算未經審計,采取各種辦(ban)(ban)法擅自辦(ban)(ban)理結(jie)(jie)算以(yi)及工程結(jie)(jie)算,高估冒算或重復(fu)結(jie)(jie)算的;
6.超付工程(cheng)進度款、虛報投(tou)資完(wan)成、虛列建設成本、隱(yin)匿結余資金、轉移、挪用(yong)工程(cheng)項目資金的;
7.有貪污受賄(hui)、收取(qu)回(hui)扣或嚴重(zhong)失職、瀆職等(deng)造成(cheng)重(zhong)大損(sun)失浪費等(deng)違法違紀行為的;
8.違反國(guo)家(jia)投資(zi)與建設管理法規的其他(ta)行(xing)為。
第十二條 審計中發現有串通投(tou)標、投(tou)標文(wen)件(jian)弄虛作假、高估冒算、故意重復上報結算等違規(gui)行為的(de)施工單位,視情節取消其一至三年(nian)承擔(dan)學校修(xiu)繕工程(cheng)項目(mu)的(de)資格。
第十三條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員在修(xiu)繕(shan)工(gong)程(cheng)項目(mu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)中要(yao)做到(dao)客觀公(gong)正、實事求是、廉潔奉公(gong),維(wei)護學(xue)(xue)校的合(he)法權(quan)益,確保(bao)工(gong)程(cheng)項目(mu)造價的真實和準確。對在修(xiu)繕(shan)工(gong)程(cheng)項目(mu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作中認(ren)真履行職(zhi)(zhi)責、堅持原則(ze)、做出(chu)顯著成績的審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員,學(xue)(xue)校應給(gei)予(yu)精神或(huo)物(wu)質獎勵。對濫用職(zhi)(zhi)權(quan)、徇私舞弊、玩忽職(zhi)(zhi)守(shou)、泄露秘密的審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員,學(xue)(xue)校依照有關(guan)規定予(yu)以(yi)處(chu)理(li);情節嚴(yan)重的,移交司法機關(guan)處(chu)理(li)。
第十四條 本(ben)辦法(fa)(fa)未盡事宜,依照國家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規及規章執行(xing)。
第十五條 本辦(ban)法由學校(xiao)審計部門負責解釋。
第十六條 本辦法自公布之日(ri)起施行。
(2009年(nian)11月26日印(yin)發)