深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)范學校內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),健全內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)制度(du),根據《中(zhong)華人民共和國(guo)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)法》、《審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)署(shu)關于內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的規(gui)定(ding)》(審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)署(shu)第4號令)、教(jiao)(jiao)育部(bu)(bu)《教(jiao)(jiao)育系統內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)規(gui)定(ding)》(教(jiao)(jiao)育部(bu)(bu)第17號令)、中(zhong)國(guo)內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)協會《內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)基本準則》等有關法律、法規(gui)及制度(du),結(jie)合(he)我校實際,制定(ding)本規(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)校(xiao)(xiao)內(nei)部審計工作是指學(xue)校(xiao)(xiao)內(nei)部審計機(ji)構和(he)審計人員依據(ju)國家(jia)相關法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)、政策以及上級(ji)主管部門(men)和(he)學(xue)校(xiao)(xiao)的規(gui)章制度(du),對學(xue)校(xiao)(xiao)及所屬(shu)單位財(cai)(cai)務收(shou)支等經濟活(huo)動的真實性、合法(fa)性和(he)效益(yi)性進行獨立監督、評價和(he)服(fu)務的活(huo)動。旨(zhi)在促(cu)進學(xue)校(xiao)(xiao)及所屬(shu)各單位規(gui)范內(nei)部管理、遵守(shou)國家(jia)財(cai)(cai)經法(fa)規(gui)、加強黨風廉政建(jian)設、提高教育資金使用(yong)效益(yi),維護學(xue)校(xiao)(xiao)合法(fa)權益(yi),為學(xue)校(xiao)(xiao)建(jian)設和(he)發展服(fu)務。
第三條 學校按照國家(jia)法(fa)律及(ji)有關行政法(fa)規(gui)、規(gui)定(ding),設立(li)(li)內部審(shen)計機(ji)構(gou),配備審(shen)計人員,建立(li)(li)健全內部審(shen)計制(zhi)度,積極(ji)創(chuang)造(zao)條(tiao)件,促進內部審(shen)計工(gong)作的法(fa)制(zhi)化、制(zhi)度化、規(gui)范化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審(shen)計(ji)部門在(zai)學(xue)校主要(yao)負(fu)責人或分管領導的(de)直接領導下,依據國家相關法律、法規、政策、規章(zhang)及制度,獨立開展內部審(shen)計(ji)工作。同(tong)時接受(shou)上級審(shen)計(ji)機關的(de)業(ye)務(wu)指導和(he)檢查。
第五條 學校應加強(qiang)對(dui)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)的領導,定(ding)(ding)期部署和檢(jian)(jian)查審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo),聽(ting)取(qu)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)匯報,及(ji)時批復審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)報告(gao),檢(jian)(jian)查審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)意(yi)見和決定(ding)(ding)的執行(xing)情況(kuang),保(bao)證審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)機構(gou)和審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)人員履(lv)行(xing)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)職責所必需的經費(fei)和工(gong)作(zuo)(zuo)條件。
第六條 監察審計(ji)室是學校設立的獨立內部審計(ji)機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校(xiao)保證審(shen)計(ji)工(gong)作所必(bi)需的(de)人員編(bian)制,配備適合審(shen)計(ji)工(gong)作需要(yao)的(de)人員,并形成合理(li)的(de)專業、知識(shi)和年齡結構,保持審(shen)計(ji)隊(dui)伍的(de)相對穩定。
監察審(shen)計(ji)(ji)室根據工作需要,經學(xue)校主要負責人或分管領(ling)導批(pi)準,可聘請特約審(shen)計(ji)(ji)員(yuan)、兼職審(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)或委(wei)托社(she)會中介機(ji)構對有關事(shi)項進(jin)行審(shen)計(ji)(ji),費用由學(xue)校支(zhi)付(fu)。
第八條 監察(cha)審(shen)計(ji)室應積極組織審(shen)計(ji)人員參加(jia)業(ye)務(wu)培(pei)訓,開展審(shen)計(ji)理論研(yan)討,不斷提高審(shen)計(ji)業(ye)務(wu)質(zhi)量(liang),并依(yi)法接受上(shang)級審(shen)計(ji)機關對監察(cha)審(shen)計(ji)室業(ye)務(wu)質(zhi)量(liang)的檢查和評估(gu)。
審計人員實行(xing)持(chi)證上(shang)崗(gang)制度和崗(gang)位培訓的后續教(jiao)育制度。
第九條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員辦理審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項,須嚴格遵守(shou)(shou)內部審(shen)(shen)計(ji)(ji)準(zhun)則和內部審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員職業(ye)道德規(gui)范,嚴格執行國家法律(lv)、法規(gui)規(gui)定(ding)的工(gong)作程序。做到(dao)依法審(shen)(shen)計(ji)(ji)、獨立(li)監督、忠于職守(shou)(shou)、堅持原則、客觀公(gong)正(zheng)、廉(lian)潔奉公(gong)、保守(shou)(shou)秘(mi)密(mi)、勤奮敬業(ye)。不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守(shou)(shou)、泄露秘(mi)密(mi)。
為保證審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作的(de)獨立性,實行(xing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)回(hui)避制度。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)與被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)對象(xiang)或被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)事(shi)項有利害(hai)關系(xi)的(de),必須(xu)回(hui)避。被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位有權(quan)申(shen)請(qing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)回(hui)避。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)的(de)回(hui)避,由(you)監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)負責人(ren)決定(ding)。
第十條 學校審計人員依法(fa)實施獨立審計及(ji)行(xing)使(shi)內部審計監(jian)督權,受國(guo)家法(fa)律(lv)保護,任何組織和個人不得(de)設置障礙或打擊報(bao)復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察(cha)審計室按照學校主要(yao)負責(ze)人或(huo)分管(guan)領導的要(yao)求(qiu),履行下(xia)列(lie)職責(ze):
(一)對學校及(ji)所屬(shu)單位(含占控股或主(zhu)導(dao)地(di)位的(de)單位,下同)的(de)財(cai)政收(shou)支、財(cai)務收(shou)支及(ji)其他有(you)關(guan)的(de)經(jing)濟活動進行審(shen)計;
(二(er))對學(xue)校及所屬單(dan)位預算內、預算外資金的管理和使用情況進行審計(ji);
(三)對學校內設(she)機構及所(suo)屬單位領(ling)導(dao)人員的(de)任(ren)期經濟責任(ren)進(jin)行審計;
(四)對學(xue)校及所(suo)屬(shu)單位基本(ben)建設工程項目、維修(xiu)、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修(xiu)等工程項目進行(xing)審計;
(五)對學校及(ji)所屬單位(wei)內部控制制度(du)健全性和(he)有效性以及(ji)風險管理進行評審;
(六)對學校及所屬單位經濟(ji)管理和效益情況進(jin)行審計;
(七)對有關經濟活動提(ti)供咨(zi)詢服務(wu);
(八)完成學(xue)校(xiao)主要負(fu)責人(ren)或分管領導(dao)以及(ji)上(shang)級主管部門交(jiao)辦(ban)的其他(ta)審計事項。
第十二條 監察審計室在(zai)履行內部審計職責(ze)時具(ju)有以(yi)下權限(xian):
(一)參(can)加學校有(you)關會議(yi),組織召開(kai)與審計事項有(you)關的會議(yi);
(二)參與研(yan)究制(zhi)定有關的規(gui)章(zhang)制(zhi)度,提(ti)出(chu)內(nei)部審(shen)計規(gui)章(zhang)制(zhi)度,由學校審(shen)定后公布施(shi)行(xing);
(三(san))要求被審計(ji)單(dan)位按時報送財務收支(zhi)計(ji)劃、預算(suan)執(zhi)行情況(kuang)、決算(suan)、會計(ji)報表和其(qi)他有關文件(jian)、資(zi)料;
(四)檢(jian)查會計憑證、賬(zhang)簿(bu)和報表,查閱(yue)有關(guan)文件、資(zi)料和證明材(cai)料,檢(jian)查資(zi)金和財(cai)產,現場勘察實物;
(五(wu))檢測有關的計算機(ji)系統和相關電子數據、資料;
(六)向有關單位和(he)(he)個人調查與審計事項有關的問題,并取得相關文件、資料(liao)和(he)(he)證明材料(liao);
(七)對(dui)正(zheng)在進行的嚴重違法違規、嚴重損失浪費行為,經學校(xiao)領(ling)導批準,有權(quan)做出(chu)臨時制止決定(ding);
(八(ba))對(dui)可(ke)能轉移、隱(yin)匿、篡(cuan)改、毀棄會計(ji)憑證、會計(ji)賬簿(bu)、會計(ji)報表(biao)以及與經濟活動(dong)有關的資料,經學校領導批準,有權(quan)采取暫時封存的臨(lin)時措施(shi);
(九(jiu))提(ti)(ti)供糾正、處理違法違規行(xing)為的(de)(de)參考意見,提(ti)(ti)出(chu)改進內部管(guan)理、提(ti)(ti)高(gao)經(jing)濟效益的(de)(de)建議(yi);
(十)對(dui)違(wei)法(fa)違(wei)規(gui)和造(zao)成(cheng)損失(shi)浪(lang)費行為提(ti)出(chu)糾(jiu)正、處理意(yi)見;對(dui)嚴(yan)(yan)重違(wei)法(fa)違(wei)紀和造(zao)成(cheng)嚴(yan)(yan)重損失(shi)浪(lang)費的(de)有關單位(wei)和個(ge)人,提(ti)出(chu)追究責任的(de)建議;
(十一(yi))對模范遵守(shou)財經法紀、經濟效益顯(xian)著、貢獻(xian)突出(chu)的集體和個人,可以(yi)向學(xue)校領導提出(chu)給(gei)予(yu)表彰(zhang)的建(jian)議。
對(dui)認真(zhen)履行職責(ze)、恪盡職守、堅(jian)持原則、做出顯(xian)著成績的審計(ji)人員,可以(yi)建(jian)議(yi)學(xue)校(xiao)給予精(jing)神(shen)或物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計室應(ying)根據(ju)主要(yao)負責(ze)(ze)人或(huo)分管領導的(de)意(yi)見(jian)和上級主管部(bu)門的(de)要(yao)求,擬定(ding)審計工作計劃(hua),報經主要(yao)負責(ze)(ze)人或(huo)分管領導批準后組織實施。
第十四條 監察審計(ji)室實行審計(ji)工作報告制度,每年向(xiang)學(xue)校主要負(fu)責人或(huo)分管(guan)領導提交本年度審計(ji)工作報告。
第十五條 監察審計(ji)(ji)(ji)(ji)室(shi)根據(ju)審計(ji)(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)(ji)劃確定審計(ji)(ji)(ji)(ji)事項,組(zu)成審計(ji)(ji)(ji)(ji)組(zu)。了(le)解被審計(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)基本情況,編(bian)制審計(ji)(ji)(ji)(ji)方(fang)案,并在實施(shi)審計(ji)(ji)(ji)(ji)前向被審計(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)送達審計(ji)(ji)(ji)(ji)通(tong)知書。被審計(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)應(ying)配(pei)合監察審計(ji)(ji)(ji)(ji)室(shi)的工作。
第十六條 審(shen)計人員對審(shen)計事(shi)項實(shi)施審(shen)計,通過審(shen)查(cha)會計資料、審(shen)閱相關的文件資料、檢查(cha)現金(jin)及實(shi)物、向有關單位和(he)個(ge)人調查(cha)等方式,取(qu)得有關證明材料,填寫(xie)審(shen)計工作(zuo)底稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)組對審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)事項實施(shi)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)后(hou),編(bian)制審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)報(bao)告,報(bao)監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi)負責人審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)后(hou)征求(qiu)(qiu)被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)單位(wei)(wei)意見(jian)。被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)單位(wei)(wei)應自接(jie)到審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)報(bao)告(征求(qiu)(qiu)意見(jian)稿(gao))之日(ri)起10個工作日(ri)內,將其書面意見(jian)送交監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi),逾(yu)期未送交即視為(wei)無(wu)異議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組根據(ju)監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室審(shen)(shen)定的審(shen)(shen)計(ji)(ji)報告對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事(shi)項做出(chu)(chu)評價,并出(chu)(chu)具(ju)審(shen)(shen)計(ji)(ji)意(yi)見(jian)書;對違反國家規定的財(cai)(cai)政收(shou)(shou)支、財(cai)(cai)務(wu)收(shou)(shou)支行為,需要依(yi)法處理(li)(li)、處罰的,還(huan)應做出(chu)(chu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)決定或者提出(chu)(chu)擬處理(li)(li)意(yi)見(jian)按程序報學(xue)校審(shen)(shen)定。
監察審(shen)(shen)計(ji)室(shi)(shi)將審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告(gao)、審(shen)(shen)計(ji)意(yi)見(jian)書和(he)(he)審(shen)(shen)計(ji)決定一并(bing)報(bao)學校主要負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管(guan)領導審(shen)(shen)批(pi),主要負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管(guan)領導應在(zai)10個(ge)工(gong)作日內批(pi)復,并(bing)責(ze)成監察審(shen)(shen)計(ji)室(shi)(shi)具(ju)體辦(ban)理和(he)(he)監督執行(xing)。經批(pi)準的審(shen)(shen)計(ji)決定、審(shen)(shen)計(ji)意(yi)見(jian)書,須及時送(song)達(da)被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單(dan)(dan)位和(he)(he)有(you)關(guan)單(dan)(dan)位,被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單(dan)(dan)位和(he)(he)有(you)關(guan)單(dan)(dan)位必須執行(xing)。
第十九條 被審(shen)計(ji)單(dan)位和有(you)(you)關(guan)單(dan)位對(dui)審(shen)計(ji)決定(ding)(ding)(ding)如有(you)(you)異議(yi),可以在收(shou)到審(shen)計(ji)決定(ding)(ding)(ding)之日(ri)(ri)起5個工(gong)作(zuo)日(ri)(ri)內,向(xiang)學校主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或(huo)(huo)分(fen)(fen)管(guan)(guan)領(ling)導提出(chu)書(shu)面報告,主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或(huo)(huo)分(fen)(fen)管(guan)(guan)領(ling)導應在10個工(gong)作(zuo)日(ri)(ri)內做出(chu)是(shi)否更改的(de)決定(ding)(ding)(ding)。如果被審(shen)計(ji)單(dan)位、相關(guan)單(dan)位或(huo)(huo)監察審(shen)計(ji)室(shi)對(dui)主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或(huo)(huo)分(fen)(fen)管(guan)(guan)領(ling)導的(de)決定(ding)(ding)(ding)存有(you)(you)異議(yi),可按規定(ding)(ding)(ding)向(xiang)上級內部審(shen)計(ji)機構提出(chu)復審(shen)。
第二十條 監(jian)察審計(ji)室應對重要審計(ji)事項進(jin)行后續(xu)審計(ji),檢查審計(ji)決定或審計(ji)意見書的執行情況(kuang)和結果。
第二十一條 監(jian)察審計室在審計事(shi)項結束(shu)后,應按照有(you)關規定建立并妥善管理審計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對(dui)違反(fan)本規定,有下(xia)列行為之一的(de)被審(shen)計單(dan)位或個人,監察審(shen)計室(shi)可以視(shi)情節輕重,提出警告、通報批評、經濟(ji)處(chu)罰或移送紀檢監察部(bu)門處(chu)理等建議,上報學校主要負責人或分管領(ling)導,主要負責人或分管領(ling)導應及(ji)時予(yu)以處(chu)理:
(一)拒(ju)絕或拖延提(ti)供與審計事(shi)項有關的文件、會(hui)計資(zi)料和(he)證明材料的;
(二)轉移、隱匿(ni)、篡改、銷毀有關文件和會(hui)計資料的;
(三)轉移、隱匿違法所得的財產(chan)的;
(四(si))弄虛作假(jia),隱瞞(man)事實真相(xiang)的;
(五)阻撓審計人員(yuan)行使職權,抗拒(ju)、破壞(huai)監督檢查的;
(六)拒不執行審計意(yi)見書和審計決(jue)定(ding)的;
(七)報復(fu)陷害審計(ji)人員和檢舉人的。
以上行為構成犯罪的,應移交司(si)法機(ji)關處理(li)。
第二十三條 對違(wei)反(fan)本規(gui)定(ding),有下列行(xing)為之一的審(shen)計機構和審(shen)計人員,學校應根據有關規(gui)定(ding)給予批評教育或行(xing)政處分:
(一)濫(lan)用(yong)職權,謀取(qu)私(si)利的;
(二)弄虛(xu)作假,徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給(gei)國家和學校造成重大損失的;
(四)泄(xie)露國家秘密和被審(shen)計單(dan)位秘密的。
以上行為構成犯罪的,應(ying)移(yi)交司法(fa)機關處(chu)理。
第七章 附 則
第二十四條 本(ben)規(gui)(gui)定(ding)未盡之(zhi)事(shi)宜(yi),依國家法(fa)(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)執(zhi)行;本(ben)規(gui)(gui)定(ding)與國家法(fa)(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)條文有(you)出入的(de),以國家法(fa)(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)為準。
第二十五條 本(ben)規定由(you)監察審計室負(fu)責(ze)解釋。
第二十六條 本規定自下發之日(ri)起施行(xing)。
(2009年12月4日(ri)印發)