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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發(fa)布(bu):2015-10-15

深圳職業(ye)技術學院處(部(bu)、室)辦公會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政機關各(ge)處(chu)(部、室)實行處(chu)長(部長、主(zhu)任(ren))負(fu)責制。各(ge)處(chu)(部、室)工作(zuo)中的重大事(shi)項(xiang),堅持民主(zhu)集(ji)中制原則,由處(chu)(部、室)辦公會(hui)議集(ji)體研(yan)究決定。

  第二條  必須提交到辦公會(hui)議研究(jiu)、決(jue)定的(de)重大事項包括:

  (一)貫(guan)徹落實黨和國(guo)家(jia)的方(fang)針、政(zheng)策(ce)及學校各項決定的重大措施和辦(ban)法。

  (二)本單(dan)位的發展(zhan)規劃以及學期、學年工(gong)作計劃和總結。

  (三(san))重要規章制度的制定、修(xiu)訂和(he)廢止。

  (四)涉及本(ben)單位(wei)教職(zhi)工切身利益的重要問題,包括人員調配、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎懲、晉職(zhi)晉級等。

  (五)本單位(wei)收入(ru)分配方(fang)案、辦公經費(fei)預算、經費(fei)使用中的重要問題以及(ji)1000元(yuan)以上的預算外(wai)開(kai)支項目。

  (六(liu))本單位重(zhong)要(yao)工作(zuo)和重(zhong)大活動方案(an)。

  (七(qi))本單位(wei)工作職責中的其他重大問題(ti)。

  第三條  提(ti)交辦公會議研究決定的重大事項在(zai)上會前要進行充(chong)分的醞(yun)釀協商。要充(chong)分發(fa)揚民主,廣泛聽(ting)取和(he)征詢單(dan)位教職工(gong)的意見(jian)和(he)建(jian)議。

  第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題(ti)須經單位主要負責人研究確定(ding)。議(yi)題(ti)及(ji)相關會議(yi)材料應(ying)至少提前一天送(song)達參會人員。

  第五條  辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)的主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)為(wei)(wei)單位主(zhu)要(yao)負責人(ren),特殊(shu)情況可(ke)(ke)委托班子其他成(cheng)員(yuan)主(zhu)持(chi)(chi)。辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)為(wei)(wei)單位班子成(cheng)員(yuan)。必要(yao)時,可(ke)(ke)以召開擴大會(hui)議(yi),參加(jia)擴大會(hui)議(yi)的人(ren)員(yuan)根據議(yi)題需要(yao)由主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)研(yan)究確定(ding)。

  第六條  辦公會議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi),由(you)提(ti)出問題的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡(jian)要說明(ming),其他成(cheng)(cheng)員(yuan)充分發表意見(jian)。不(bu)(bu)能出席(xi)會議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan),對會議(yi)議(yi)題如有意見(jian)和建議(yi),可在(zai)會前(qian)提(ti)出。主要負責人(ren)不(bu)(bu)應首先表明(ming)自(zi)己的(de)觀點,須(xu)聽取其他成(cheng)(cheng)員(yuan)意見(jian)后(hou)再表明(ming)自(zi)己的(de)態(tai)度,并對與會人(ren)員(yuan)討論的(de)情況進行歸納集中,形成(cheng)(cheng)會議(yi)決定或決議(yi)。如對問題存在(zai)較大分歧,一(yi)般應暫緩做出決定,待進一(yi)步調研、論證(zheng)和充分交換意見(jian)后(hou),適時再議(yi)。

  第七條  維護(hu)辦公會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。對辦公會議(yi)(yi)(yi)做出(chu)(chu)的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見的(de)可(ke)以保(bao)留,或(huo)向上級(ji)組(zu)織(zhi)反(fan)映,但(dan)在本級(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)組(zu)織(zhi)未做出(chu)(chu)改變之前(qian),必須無(wu)條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇(yu)到新的(de)情(qing)況確實不能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時,應(ying)及(ji)時提交辦公會議(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi),在特殊情(qing)況下(xia)也可(ke)由單(dan)位主要(yao)負責人與班子(zi)成員充分溝通(tong)、協商后作(zuo)出(chu)(chu)適當調整(zheng),但(dan)應(ying)提交下(xia)次會議(yi)(yi)(yi)認可(ke)。

  第八條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)決定(ding)(ding)或決議(yi)(yi),必要時應傳達至(zhi)單位教職工(gong)。對未(wei)能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan),會(hui)后應向其(qi)轉告(gao)本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)情(qing)況(kuang)及(ji)其(qi)決定(ding)(ding)、決議(yi)(yi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)(de)有(you)關(guan)內容、決定(ding)(ding)、決定(ding)(ding)以及(ji)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程,必須嚴格保(bao)密,違者將根(gen)據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的(de)(de)嚴重程度追(zhui)究相關(guan)人員(yuan)的(de)(de)責任。

  第九條  辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)應當制度化(hua)、規(gui)范化(hua)。一(yi)般每(mei)兩周召開(kai)一(yi)次,必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi),凡涉及與會(hui)成員本(ben)人及其親屬必須回(hui)避的內容時(shi),有關成員應主動回(hui)避。

  第十條  辦公會(hui)議應(ying)由(you)(you)(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議記(ji)錄應(ying)詳實、準(zhun)確并由(you)(you)(you)專(zhuan)人負責保管(guan),及時存檔備查(cha)。辦公會(hui)議后,一天內必須整(zheng)理撰(zhuan)寫會(hui)議紀(ji)(ji)要印(yin)發與會(hui)人員(yuan)及相關部門實施。會(hui)議紀(ji)(ji)要由(you)(you)(you)會(hui)議主持人簽發。

                                                              (2011年9月16日印發)

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