深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學院處（部、室）辦公會(hui)議議事(shi)規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機(ji)關(guan)各處(chu)（部(bu)、室(shi)）實(shi)行(xing)處(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負(fu)責制(zhi)。各處(chu)（部(bu)、室(shi)）工(gong)作(zuo)中(zhong)的重(zhong)大事(shi)項，堅持民主集中(zhong)制(zhi)原則，由處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦公會議集體研究(jiu)決(jue)定。

　　第二條  必須提交到辦(ban)公會議研究、決定的重(zhong)大事(shi)項(xiang)包(bao)括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的(de)方針、政策及學校各項決定的(de)重大(da)措施和辦法。

　　（二）本單位的(de)發(fa)展(zhan)規(gui)劃(hua)以及(ji)學(xue)期、學(xue)年工(gong)作計劃(hua)和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教(jiao)職工切(qie)身利益的重(zhong)要問題(ti)，包(bao)括人(ren)員調配、聘用、培訓、年度考核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五(wu)）本單位(wei)收入分配方案、辦(ban)公(gong)經費預(yu)算、經費使(shi)用中的重要(yao)問題以及1000元(yuan)以上的預(yu)算外開支項目(mu)。

　　（六(liu)）本(ben)單位重(zhong)要工作和重(zhong)大活動方案。

　　（七）本單(dan)位工作(zuo)職責(ze)中的其(qi)他重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會議研究決定的(de)(de)重大事項在上會前(qian)要(yao)進(jin)行充分(fen)的(de)(de)醞(yun)釀(niang)協商。要(yao)充分(fen)發(fa)揚(yang)民主，廣泛聽取和征(zheng)詢單位教職工的(de)(de)意見(jian)和建(jian)議。

　　第四條  辦公(gong)會議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)單位主要負(fu)責人研究確定。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材(cai)料應至(zhi)少提前一天送達參會人員。

　　第五條  辦公會(hui)議(yi)的主(zhu)持(chi)人(ren)為單(dan)(dan)位主(zhu)要負責人(ren)，特殊情況可(ke)委托班子其他成員主(zhu)持(chi)。辦公會(hui)議(yi)成員為單(dan)(dan)位班子成員。必要時(shi)，可(ke)以召開擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)，參加擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)的人(ren)員根(gen)據議(yi)題需要由主(zhu)持(chi)人(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)，由(you)提出(chu)問題的(de)(de)成員作簡要說明，其他(ta)成員充(chong)分(fen)(fen)發(fa)表意見(jian)(jian)。不(bu)能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成員，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有(you)意見(jian)(jian)和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前(qian)提出(chu)。主要負(fu)責人(ren)不(bu)應首先表明自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)觀(guan)點(dian)，須聽取其他(ta)成員意見(jian)(jian)后(hou)再(zai)表明自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)態度，并對(dui)與會(hui)(hui)人(ren)員討論(lun)的(de)(de)情(qing)況進(jin)行歸納集中，形成會(hui)(hui)議(yi)決定(ding)或決議(yi)。如對(dui)問題存在較大分(fen)(fen)歧，一(yi)(yi)般應暫緩做出(chu)決定(ding)，待進(jin)一(yi)(yi)步調研、論(lun)證和充(chong)分(fen)(fen)交換(huan)意見(jian)(jian)后(hou)，適時再(zai)議(yi)。

　　第七條  維護辦公會議(yi)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。對辦公會議(yi)做出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有(you)不同意(yi)見的(de)可(ke)(ke)以保留(liu)，或(huo)(huo)向上級組(zu)織(zhi)(zhi)反映(ying)，但在(zai)本級組(zu)織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上級組(zu)織(zhi)(zhi)未做出改變之(zhi)前，必須無(wu)條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程中(zhong)如(ru)遇到新的(de)情況確實不能按原(yuan)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提交辦公會議(yi)復議(yi)，在(zai)特殊情況下(xia)也可(ke)(ke)由(you)單位(wei)主要(yao)負責(ze)人與班子成(cheng)員充分溝通(tong)、協商后作出適(shi)當(dang)調整，但應提交下(xia)次會議(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至(zhi)單位教(jiao)職工。對未(wei)能出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成(cheng)員，會(hui)后(hou)應向其轉告本(ben)次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)情況(kuang)及(ji)其決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)不宜公(gong)開的(de)(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)以及(ji)形成(cheng)的(de)(de)(de)過程，必須嚴格保密，違者(zhe)將根據造成(cheng)不利(li)后(hou)果的(de)(de)(de)嚴重程度追(zhui)究相關(guan)人員的(de)(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公會(hui)議應(ying)(ying)當制度化、規范化。一般每兩周召開(kai)一次，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開(kai)。辦公會(hui)議議事(shi)時(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成員本人及(ji)其親屬(shu)必須回避的(de)內容(rong)時(shi)，有關成員應(ying)(ying)主動回避。

　　第十條  辦公(gong)會(hui)議應由專人用專門(men)記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)議記(ji)(ji)錄應詳(xiang)實、準(zhun)確并(bing)由專人負責保管，及時存檔備查。辦公(gong)會(hui)議后，一(yi)天(tian)內必須整理撰寫會(hui)議紀(ji)要印發(fa)與會(hui)人員及相關部門(men)實施。會(hui)議紀(ji)要由會(hui)議主持(chi)人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）