深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業技(ji)術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨(dang)政機(ji)關各(ge)處(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)長（部(bu)長、主(zhu)任）負責(ze)制。各(ge)處(chu)（部(bu)、室）工作中的重(zhong)大事項，堅持民主(zhu)集(ji)中制原(yuan)則，由(you)處(chu)（部(bu)、室）辦(ban)公會(hui)議(yi)集(ji)體研(yan)究決定。

　　第二條 必須提交到(dao)辦(ban)公會議研究、決定的重(zhong)大事項包(bao)括(kuo)：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國家的(de)方針、政(zheng)策(ce)及學校(xiao)各項決定的(de)重大措施和辦法。

　　（二）本單位的(de)發展(zhan)規劃以及學(xue)期、學(xue)年工(gong)作計劃和總結。

　　（三）重要(yao)規章(zhang)制(zhi)度的(de)制(zhi)定、修訂和廢止(zhi)。

　　（四(si)）涉及本單位(wei)教職工切身(shen)利(li)益的(de)重要問題(ti)，包括人員調配(pei)、聘用、培訓(xun)、年(nian)度考核、獎(jiang)懲(cheng)、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單位收(shou)入(ru)分配(pei)方(fang)案、辦(ban)公經費預算(suan)、經費使用中的重要問題以及1000元以上的預算(suan)外(wai)開支項目。

　　（六(liu)）本單位重要工作和重大活動方案。

　　（七）本(ben)單位工(gong)作職責中的其他重大問題。

　　第三條 提交辦(ban)公會議研究決定(ding)的重(zhong)大事項在(zai)上會前(qian)要進(jin)行充分的醞釀(niang)協(xie)商。要充分發揚民主，廣泛聽取和征(zheng)詢單位(wei)教職工(gong)的意(yi)見和建議。

　　第四條 辦公會議的議題須經單位主要負責人(ren)研究確定。議題及(ji)相關會議材(cai)料應至少提(ti)前一天送(song)達參會人(ren)員。

　　第五條 辦公(gong)會議(yi)(yi)的(de)主(zhu)持人(ren)為(wei)單位主(zhu)要負責人(ren)，特殊情況可(ke)委托班子其他成(cheng)員主(zhu)持。辦公(gong)會議(yi)(yi)成(cheng)員為(wei)單位班子成(cheng)員。必要時，可(ke)以召開擴大會議(yi)(yi)，參加擴大會議(yi)(yi)的(de)人(ren)員根據議(yi)(yi)題需要由主(zhu)持人(ren)研究(jiu)確定。

　　第六條 辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)應一(yi)(yi)(yi)事一(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)，由提(ti)(ti)出(chu)問題的(de)(de)成(cheng)員作簡要說明(ming)(ming)，其(qi)他(ta)成(cheng)員充分(fen)發表意(yi)見。不能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)員，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)見和建議(yi)(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)前提(ti)(ti)出(chu)。主要負(fu)責人不應首先表明(ming)(ming)自己的(de)(de)觀(guan)點，須(xu)聽(ting)取其(qi)他(ta)成(cheng)員意(yi)見后(hou)再表明(ming)(ming)自己的(de)(de)態度，并對與會(hui)人員討(tao)論(lun)的(de)(de)情況(kuang)進(jin)行歸納集中(zhong)，形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)。如對問題存在(zai)較大分(fen)歧，一(yi)(yi)(yi)般(ban)應暫緩做出(chu)決定，待進(jin)一(yi)(yi)(yi)步調研、論(lun)證(zheng)和充分(fen)交換意(yi)見后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　第七條 維(wei)護辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)決定或(huo)(huo)決議(yi)的(de)(de)嚴(yan)肅性。對辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)做(zuo)出的(de)(de)決定或(huo)(huo)決議(yi)有(you)不同意見的(de)(de)可以保(bao)留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織反映(ying)，但(dan)在(zai)(zai)本級(ji)組(zu)織或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織未做(zuo)出改變(bian)之前，必須無條件(jian)執行。執行過程(cheng)中如遇到新的(de)(de)情(qing)況確實不能按原(yuan)決定或(huo)(huo)決議(yi)執行時，應及時提交辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)(zai)特殊情(qing)況下也可由(you)單位主要負責人與(yu)班子成(cheng)員充分溝通(tong)、協商(shang)后作(zuo)出適當調整，但(dan)應提交下次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條 辦公(gong)會議做出的決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要(yao)時應傳(chuan)達(da)至單位教職(zhi)工。對(dui)未(wei)能出席會議的成員，會后應向其轉告(gao)本次會議的情(qing)況及(ji)其決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦公(gong)會議不宜公(gong)開(kai)的有(you)關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及(ji)形成的過程，必須嚴(yan)格保密，違者將根(gen)據造成不利后果的嚴(yan)重(zhong)程度追究相關人員的責任。

　　第九條 辦公會議應當制(zhi)度化、規(gui)范化。一般每(mei)兩(liang)周召開(kai)(kai)一次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)(kai)。辦公會議議事(shi)時(shi)，凡涉及與會成(cheng)員本(ben)人及其親屬必(bi)須(xu)回避的內容時(shi)，有關(guan)成(cheng)員應主動回避。

　　第十條 辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)應(ying)由專人用專門(men)記錄本記錄。會議(yi)(yi)(yi)記錄應(ying)詳實、準(zhun)確并由專人負(fu)責保(bao)管(guan)，及時存檔(dang)備查(cha)。辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)后，一天(tian)內(nei)必須整理撰寫會議(yi)(yi)(yi)紀要印發(fa)與會人員及相關(guan)部(bu)門(men)實施。會議(yi)(yi)(yi)紀要由會議(yi)(yi)(yi)主持人簽發(fa)。

　　（2011年9月16日印(yin)發(fa)）

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