深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關各(ge)處(chu)（部、室(shi)）實(shi)行處(chu)長(chang)(chang)（部長(chang)(chang)、主任）負責制。各(ge)處(chu)（部、室(shi)）工作中(zhong)的重大事(shi)項，堅持民主集中(zhong)制原(yuan)則，由處(chu)（部、室(shi)）辦公會(hui)議集體(ti)研(yan)究(jiu)決定。

　　第二條  必須(xu)提交(jiao)到辦公會議研究、決(jue)定的重大事(shi)項包括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨(dang)和國(guo)家(jia)的方(fang)針、政策及學校(xiao)各(ge)項決定的重大措(cuo)施(shi)和辦(ban)法(fa)。

　　（二(er)）本單(dan)位的(de)發展(zhan)規(gui)劃(hua)以及學(xue)期、學(xue)年工作計劃(hua)和總(zong)結。

　　（三(san)）重要規(gui)章制度的制定、修(xiu)訂(ding)和廢止(zhi)。

　　（四(si)）涉及本單位教職工切身利(li)益的重要問題(ti)，包括人員調(diao)配、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本單位收入(ru)分配方案、辦公經(jing)(jing)費預(yu)算、經(jing)(jing)費使用(yong)中(zhong)的(de)重要問題(ti)以及(ji)1000元以上(shang)的(de)預(yu)算外開支項目。

　　（六）本單位重(zhong)(zhong)要工作和重(zhong)(zhong)大活(huo)動方案。

　　（七）本單位工(gong)作(zuo)職責中的其他重大問題。

　　第三條  提(ti)交(jiao)辦公會(hui)議研究決(jue)定的重大(da)事項在(zai)上會(hui)前(qian)要(yao)(yao)進行充(chong)分(fen)的醞釀協商。要(yao)(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚民主(zhu)，廣泛(fan)聽取(qu)和(he)(he)征詢單位教職工(gong)的意見和(he)(he)建議。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經單(dan)位(wei)主要負責人研究確定(ding)。議(yi)(yi)題及相關(guan)會(hui)議(yi)(yi)材料(liao)應至(zhi)少(shao)提前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員。

　　第五條  辦公會議的(de)主(zhu)持(chi)人(ren)為(wei)單位主(zhu)要負責人(ren)，特(te)殊情(qing)況可委(wei)托(tuo)班(ban)子其他成員主(zhu)持(chi)。辦公會議成員為(wei)單位班(ban)子成員。必要時，可以召開擴(kuo)大(da)(da)會議，參加(jia)擴(kuo)大(da)(da)會議的(de)人(ren)員根據議題(ti)需要由主(zhu)持(chi)人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由(you)提(ti)出問(wen)(wen)題的成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說明(ming)，其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)發表意(yi)(yi)(yi)見。不能出席會(hui)(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)(dui)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意(yi)(yi)(yi)見和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前提(ti)出。主要負(fu)責人不應首先表明(ming)自己(ji)的觀點，須(xu)聽(ting)取(qu)其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)意(yi)(yi)(yi)見后(hou)再(zai)表明(ming)自己(ji)的態度，并對(dui)(dui)與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討論(lun)的情況進行歸(gui)納集(ji)中，形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)決定(ding)或決議(yi)。如對(dui)(dui)問(wen)(wen)題存在較大分(fen)歧，一般應暫緩(huan)做出決定(ding)，待進一步調研、論(lun)證和充分(fen)交(jiao)換(huan)意(yi)(yi)(yi)見后(hou)，適時再(zai)議(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)會議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴(yan)肅性。對辦公(gong)會議(yi)(yi)做出(chu)(chu)的(de)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不(bu)同意(yi)見(jian)的(de)可(ke)以保(bao)留，或(huo)(huo)向(xiang)上(shang)(shang)級(ji)(ji)組織反(fan)映，但(dan)在本級(ji)(ji)組織或(huo)(huo)上(shang)(shang)級(ji)(ji)組織未做出(chu)(chu)改變(bian)之前，必須無條件執行。執行過程中如遇到新的(de)情況確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行時，應及時提(ti)交辦公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況下也可(ke)由單位主要負責人(ren)與班子成(cheng)員充(chong)分(fen)溝(gou)通、協商后作出(chu)(chu)適當調整，但(dan)應提(ti)交下次會議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公會議(yi)(yi)(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)，必要時(shi)應傳達至單位教(jiao)職(zhi)工。對(dui)未能(neng)出席會議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員，會后應向其轉告本(ben)次會議(yi)(yi)(yi)的(de)情況及(ji)其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)。辦公會議(yi)(yi)(yi)不宜公開的(de)有(you)關內容(rong)、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及(ji)形成(cheng)(cheng)(cheng)的(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違者將根據造(zao)成(cheng)(cheng)(cheng)不利后果的(de)嚴重(zhong)程(cheng)度(du)追究相關人員的(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公會(hui)(hui)(hui)議應當(dang)制度化、規(gui)范(fan)化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次(ci)，必要時可隨(sui)時召開。辦公會(hui)(hui)(hui)議議事(shi)時，凡(fan)涉及與會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)本人及其親(qin)屬(shu)必須回(hui)避(bi)(bi)的內(nei)容時，有關(guan)成員(yuan)應主(zhu)動(dong)回(hui)避(bi)(bi)。

　　第十條  辦(ban)(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應詳(xiang)實(shi)、準確并由(you)專(zhuan)人負責保(bao)管，及時存(cun)檔備查。辦(ban)(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須(xu)整(zheng)理撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)(hui)人員及相關(guan)部(bu)門(men)實(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印發）