深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完(wan)善二(er)級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)黨(dang)政溝通協調、民主決(jue)策的機制(zhi)，推進(jin)二(er)級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)管理的科學(xue)(xue)化、民主化、制(zhi)度化，特制(zhi)定本規則。

　　第二條  二級學院實行院長負責(ze)制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）發(fa)揮政治(zhi)核(he)心和監督保障作用。

　　第三條  二(er)級學院議事應(ying)堅持民主集(ji)中制的原則，保(bao)證二(er)級學院規(gui)范運行、科(ke)學決策。

　　第四條  二級學院(yuan)議(yi)事(shi)分(fen)為兩種形式，院(yuan)務會(hui)議(yi)即黨(dang)政(zheng)聯席會(hui)議(yi)和(he)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)。

　　院(yuan)務會議(yi)(yi)是(shi)學院(yuan)行政工(gong)作的決策機構，分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議(yi)(yi)是(shi)學院(yuan)黨(dang)務工(gong)作的決策機構。

　　其(qi)他工作按(an)學院領導分工在各自職責范(fan)圍、權(quan)限范(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范圍(wei)及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落(luo)實黨和國(guo)家的(de)方(fang)針、政(zheng)策及學校(xiao)各項(xiang)決定的(de)重大措施(shi)和辦法(fa)。

　　2.本單位(wei)的發展規劃(hua)(hua)、發展戰(zhan)略、重大改革(ge)方案、重要政策與制度、年(nian)度工作計劃(hua)(hua)等。

　　3.學院(yuan)內部(bu)(bu)機(ji)構(gou)設置(zhi)、崗(gang)位設置(zhi)、崗(gang)位聘任(ren)；干部(bu)(bu)推薦與任(ren)免、人員招聘與引進；教職工的晉職晉級、考(kao)核與獎懲(cheng)。

　　4. 學院專業建設(she)、教學改革、科學研(yan)究、國(guo)際交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社會服務(wu)等工作(zuo)中的重要事項。

　　5. 學院(yuan)的(de)年度財務(wu)預算、大額行政經費使(shi)(shi)用、大宗物資設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配、社會服務(wu)收入經費5000元(yuan)以上的(de)支出及其他經費使(shi)(shi)用中的(de)重要問題(ti)。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與管理(li)、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中的重(zhong)要(yao)事項。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及安全穩定(ding)和精神文明建設(she)中的(de)重要(yao)事(shi)項。

　　8. 學院在落實(shi)黨(dang)風廉政建(jian)設(she)責任制、懲防體系建(jian)設(she)和(he)反腐倡(chang)廉工作中的(de)重要事項。

　　9. 其他(ta)需要院務會議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)的參(can)(can)會(hui)成員(yuan)為(wei)學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)(yuan)綜(zong)管辦(ban)主(zhu)任列(lie)席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)持(chi)，院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)不能參(can)(can)加的可(ke)委托書(shu)記主(zhu)持(chi)。

　　2. 院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議的議題(ti)(ti)須經院(yuan)(yuan)長研(yan)究確定。提(ti)交院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議研(yan)究決(jue)定的重(zhong)大(da)事(shi)項在(zai)上(shang)會(hui)前要進(jin)行充分的醞釀協商(shang)。議題(ti)(ti)及相關會(hui)議材料需至少提(ti)前一天送達(da)參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三分(fen)之二以上(shang)的(de)成(cheng)員(yuan)到會(hui)方可(ke)舉(ju)行。不能出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意(yi)見(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前(qian)提出(chu)(chu)。院務會(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問(wen)題的(de)成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡(jian)要說明，其(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)充分(fen)發表意(yi)見(jian)，主(zhu)要負責(ze)人(ren)在其(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)充分(fen)發表意(yi)見(jian)的(de)基(ji)礎上(shang)最后表態。

　　4. 院務會議(yi)(yi)(yi)要遵循民主(zhu)集(ji)中制原則。會議(yi)(yi)(yi)討(tao)(tao)論(lun)時(shi)，要充(chong)分發揚(yang)民主(zhu)，集(ji)思(si)廣益，在與會成員充(chong)分討(tao)(tao)論(lun)、發表(biao)意見(jian)(jian)的(de)基礎上，由會議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)歸納總結形成意見(jian)(jian)后作(zuo)出決定。會議(yi)(yi)(yi)討(tao)(tao)論(lun)人(ren)事或干部問題需要進(jin)行表(biao)決時(shi)，要以無記名投票的(de)方式進(jin)行表(biao)決。會議(yi)(yi)(yi)出現較大分歧(qi)時(shi)，一(yi)(yi)般(ban)應暫(zan)緩作(zuo)出決定，待(dai)進(jin)一(yi)(yi)步調研和充(chong)分交(jiao)換(huan)意見(jian)(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)對院(yuan)務會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)有不(bu)同意見的可以保留，或(huo)向上(shang)級組(zu)織反映，但(dan)在本(ben)級組(zu)織或(huo)上(shang)級組(zu)織未(wei)作(zuo)出(chu)改變之前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過(guo)程中(zhong)如(ru)遇到新的情(qing)況確實不(bu)能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)時，應及時提交院(yuan)務會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院(yuan)務會(hui)議(yi)作出的(de)決定或決議(yi)，必要時(shi)應傳達至學院(yuan)師生員工。對未能出席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員，會(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　7. 院(yuan)務會議(yi)不宜(yi)公(gong)開的(de)有關內(nei)容、決定、決議(yi)和形(xing)成的(de)過程，必須嚴格保密，違(wei)者將(jiang)根據造(zao)成不利后果的(de)嚴重程度(du)承擔相應的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會成員本人及(ji)其親(qin)屬必須回(hui)避(bi)的(de)內(nei)容時，有關成員應主動回(hui)避(bi)。

　　8. 院(yuan)務會議應當制度化、規范化。一般(ban)每兩周召開一次，必要(yao)時可(ke)隨時召開。

　　9. 院務會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確(que)并由(you)專人(ren)負(fu)責(ze)保(bao)管(guan)，存檔備查。院務會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結束(shu)后(hou)應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要，原則上(shang)一天內(nei)完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要的整理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要印(yin)發(fa)與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及相關部門實施，同時(shi)存檔備查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及(ji)議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的(de)路線、方(fang)針、政策及學(xue)校黨(dang)委各項決定的(de)重大(da)措施和辦法。

　　2. 學院分黨委(wei)（黨總支）的自身建設。

　　3. 分(fen)黨委（黨總支(zhi)）的(de)年度工作計劃。

　　4.分(fen)析(xi)師生(sheng)思想狀況，研究(jiu)學(xue)院思想政治工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、師德師風、群眾(zhong)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、學(xue)生(sheng)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)等方面的問題。

　　5.研究各黨支(zhi)部(bu)的工作(zuo)，黨支(zhi)部(bu)書記、委員的選(xuan)舉(ju)任免。

　　6.研究和審查黨員發展(zhan)工作。

　　7.研究黨風廉政建設、懲防體系建設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員(yuan)干部的教育和管理工作。

　　9.其(qi)他(ta)需(xu)要提交(jiao)分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員會(hui)議(yi)的參會(hui)成員為(wei)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員會(hui)委員，學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)工(gong)作辦公室主(zhu)任列席會(hui)議(yi)。分(fen)(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員會(hui)議(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須(xu)經書(shu)記研究(jiu)確定。提交分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)研究(jiu)決定的事項在上會(hui)(hui)前要進行充分的醞釀協商(shang)。議(yi)(yi)題(ti)及(ji)相(xiang)關(guan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需至(zhi)少提前一天送達參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3.分黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議須有超(chao)過三分之二的委(wei)(wei)(wei)員(yuan)到(dao)會(hui)方可(ke)舉行(xing)，要(yao)遵循(xun)民主集中(zhong)制(zhi)原則(ze)。在(zai)研(yan)究(jiu)討(tao)(tao)論問題時(shi)，要(yao)充分發揚民主，集思廣(guang)益。在(zai)與會(hui)成員(yuan)充分討(tao)(tao)論、發表意(yi)見的基礎上，由會(hui)議主持(chi)人(ren)歸納總(zong)結形成意(yi)見后作(zuo)(zuo)出決(jue)(jue)定。會(hui)議討(tao)(tao)論相關事項需要(yao)進行(xing)表決(jue)(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票(piao)的方式(shi)進行(xing)表決(jue)(jue)。會(hui)議出現較大(da)分歧時(shi)，一般(ban)應(ying)暫緩作(zuo)(zuo)出決(jue)(jue)定，待進一步調研(yan)和充分交(jiao)換意(yi)見后，適時(shi)再(zai)議。

　　4. 維護分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可以保留，或向上級黨(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)反映，但在(zai)本(ben)級黨(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)或上級黨(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)未(wei)作出改變(bian)之前(qian)，必(bi)須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新的情況確實不能按原(yuan)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)作出的(de)(de)決定或決議(yi)，必要時應傳達至(zhi)學院師生員(yuan)工(gong)。對(dui)未(wei)能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)成員(yuan)，會(hui)后(hou)應向(xiang)其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)(de)決定和(he)決議(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議不(bu)宜公開的有(you)關內容、決定、決議和(he)形成的過程，必須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據造成不(bu)利后果的嚴(yan)重程度承(cheng)擔相(xiang)應的責(ze)任(ren)。會(hui)議議事時，凡(fan)涉(she)及與會(hui)成員(yuan)本人及其(qi)親(qin)屬(shu)必須(xu)回避的內容時，有(you)關成員(yuan)應主動(dong)回避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議一(yi)般(ban)每月召開(kai)(kai)一(yi)次，必要時可隨時召開(kai)(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)和開會(hui)(hui)日期(qi)要(yao)(yao)提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專人用專門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應詳(xiang)實(shi)、準確并(bing)由專人負責保管，存檔備(bei)查(cha)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，原則上一(yi)天內(nei)完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)的整理和撰寫(xie)并(bing)由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)及相(xiang)關部門(men)實(shi)施，同時存檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保(bao)障機制

　　1.公開機制(zhi)。堅持院(yuan)務公開制(zhi)度，學院(yuan)研究決定的(de)事項、工作落實(shi)進度，根據實(shi)際情(qing)況應在一(yi)定范圍內進行公開，切(qie)實(shi)保障教職工的(de)知情(qing)權。

　　2.考(kao)核(he)機制。加(jia)強(qiang)對二級學(xue)院議事(shi)規則執行情(qing)況檢查，將執行議事(shi)規則的情(qing)況列為學(xue)院班子考(kao)核(he)的重(zhong)(zhong)要內(nei)(nei)容，將學(xue)院黨政主要領導執行議事(shi)規則的情(qing)況作為干部考(kao)核(he)的重(zhong)(zhong)要內(nei)(nei)容。

　　第八條  本(ben)規(gui)則自發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發