深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規(gui)(gui)范和(he)完(wan)善(shan)二級(ji)學(xue)院(yuan)黨(dang)政溝(gou)通協調(diao)、民主決策的機制(zhi)，推(tui)進二級(ji)學(xue)院(yuan)管(guan)理的科學(xue)化、民主化、制(zhi)度化，特制(zhi)定本規(gui)(gui)則(ze)。

　　第二條  二級學院實行院長負責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）發揮(hui)政治核心和監督保(bao)障作(zuo)用。

　　第三條  二(er)(er)級學院議事應堅持民主集中制(zhi)的(de)原則，保證(zheng)二(er)(er)級學院規范運行、科學決策。

　　第四條  二(er)級學(xue)院議事分為兩種形式(shi)，院務會(hui)議即黨(dang)政聯席(xi)會(hui)議和分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議。

　　院務(wu)會議是學(xue)院行政(zheng)工作的決(jue)(jue)策(ce)機(ji)構，分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議是學(xue)院黨(dang)務(wu)工作的決(jue)(jue)策(ce)機(ji)構。

　　其他工作(zuo)按學院領導分工在各自職責范圍、權限范圍內進(jin)行決(jue)策(ce)。

　　第五條  院務會(hui)議議事范圍及(ji)議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨和國家的方(fang)針(zhen)、政策及學校各項決定的重大措施和辦(ban)法(fa)。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰略、重(zhong)大改革方(fang)案、重(zhong)要(yao)政策與制度、年度工作計(ji)劃(hua)等(deng)。

　　3.學院(yuan)內部(bu)(bu)機構(gou)設置、崗(gang)(gang)位(wei)設置、崗(gang)(gang)位(wei)聘任；干部(bu)(bu)推薦與(yu)任免、人員招聘與(yu)引進；教職工的(de)晉職晉級、考核與(yu)獎懲(cheng)。

　　4. 學院專業建設、教學改革、科學研究、國際交流與(yu)合作、合作辦學、社(she)會(hui)服務等(deng)工作中(zhong)的重要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)年度財務(wu)預算、大(da)額行政經費(fei)使用、大(da)宗物資設(she)備的(de)采(cai)購、各項獎（酬）金的(de)分配(pei)、社會服(fu)務(wu)收入經費(fei)5000元以(yi)上的(de)支出及(ji)其他經費(fei)使用中(zhong)的(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學(xue)院招(zhao)生(sheng)計劃、學(xue)生(sheng)教育與管理(li)、畢業生(sheng)就業、創業工作中(zhong)的(de)重要事項。

　　7.學(xue)院師(shi)資隊伍建設(she)及安全穩定和精神文明建設(she)中的重要事項(xiang)。

　　8. 學院在落(luo)實黨風(feng)廉政(zheng)建設責任(ren)制、懲(cheng)防體系建設和(he)反腐倡廉工作中的(de)重要事項。

　　9. 其他(ta)需要院務會議討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)的參會(hui)成員為學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長、副院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長、分(fen)黨委（黨總支(zhi)）書記、副書記。學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)(zhu)任列(lie)席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長主(zhu)(zhu)持，院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長不能參加的可委托書記主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)(hui)議的議題須經院(yuan)長研究確(que)定(ding)。提交院(yuan)務會(hui)(hui)議研究決定(ding)的重大事項(xiang)在上會(hui)(hui)前要進(jin)行充分的醞釀協商。議題及相關會(hui)(hui)議材料需至少(shao)提前一天送達參(can)會(hui)(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)(yi)必(bi)須有三分之二(er)以上的(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員到(dao)會方可(ke)舉行。不能出席會議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員，對會議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題如有意見(jian)和建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可(ke)在會前(qian)提出。院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)(yi)，由提出問題的(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員作簡要說明，其他成(cheng)(cheng)(cheng)員充分發表意見(jian)，主(zhu)要負責人(ren)在其他成(cheng)(cheng)(cheng)員充分發表意見(jian)的(de)(de)基礎上最后表態。

　　4. 院務會(hui)(hui)(hui)議要(yao)遵(zun)循民主(zhu)集中制原(yuan)則。會(hui)(hui)(hui)議討論時，要(yao)充分(fen)發(fa)揚(yang)民主(zhu)，集思廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成員充分(fen)討論、發(fa)表意(yi)見的(de)基(ji)礎上(shang)，由會(hui)(hui)(hui)議主(zhu)持人(ren)歸(gui)納總結形(xing)成意(yi)見后作(zuo)(zuo)出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)(hui)(hui)議討論人(ren)事或干(gan)部(bu)問題(ti)需要(yao)進(jin)行表決(jue)(jue)時，要(yao)以無記名投票(piao)的(de)方式進(jin)行表決(jue)(jue)。會(hui)(hui)(hui)議出(chu)現較大分(fen)歧時，一般應暫緩作(zuo)(zuo)出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進(jin)一步調研和充分(fen)交換意(yi)見后，適(shi)時再議。

　　5. 維護(hu)院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)作出(chu)的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意(yi)見的(de)(de)可以保留，或向上級組(zu)織(zhi)反映，但在本級組(zu)織(zhi)或上級組(zu)織(zhi)未作出(chu)改(gai)變之(zhi)前，必須無(wu)條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到(dao)新的(de)(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及(ji)時提交院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務會(hui)(hui)議作出的決(jue)定或(huo)決(jue)議，必要時應傳(chuan)達至學院(yuan)師生員工。對未能(neng)出席會(hui)(hui)議的成員，會(hui)(hui)后應向其轉(zhuan)告本次會(hui)(hui)議的決(jue)定和決(jue)議。

　　7. 院(yuan)務會(hui)議不(bu)宜公開的(de)(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議和形(xing)成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格(ge)保密(mi)，違者將(jiang)根據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后(hou)果(guo)的(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的(de)(de)責(ze)任。會(hui)議議事時，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)本人及(ji)其(qi)親屬必須(xu)回(hui)避(bi)的(de)(de)內容時，有(you)關成(cheng)(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避(bi)。

　　8. 院(yuan)務(wu)會議應(ying)當制(zhi)度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時可(ke)隨時召開。

　　9. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專人用專門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并由專人負責保管，存(cun)檔備查。院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的(de)整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及相關(guan)部門(men)實施(shi)，同時存(cun)檔備查。

　　第六條  分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議議事范圍及(ji)議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的(de)(de)路線、方(fang)針、政策及學校黨(dang)委各(ge)項決定的(de)(de)重大(da)措施(shi)和辦法。

　　2. 學(xue)院(yuan)分黨委(wei)（黨總支）的自身建(jian)設(she)。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的年(nian)度工(gong)作計劃。

　　4.分析師生(sheng)思(si)想(xiang)狀況，研究(jiu)學(xue)(xue)院思(si)想(xiang)政治工(gong)(gong)作(zuo)、師德師風、群(qun)眾工(gong)(gong)作(zuo)、學(xue)(xue)生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)、統(tong)戰(zhan)工(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面的問(wen)題(ti)。

　　5.研(yan)究(jiu)各黨支(zhi)部(bu)的工作，黨支(zhi)部(bu)書記、委員(yuan)的選舉任免(mian)。

　　6.研(yan)究和審(shen)查黨員發展工作。

　　7.研(yan)究(jiu)黨風廉政建設、懲防體系建設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員(yuan)干(gan)部的教育和管理工作。

　　9.其(qi)他需要提(ti)交分黨委（黨總支）委員會(hui)議討(tao)論(lun)決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)(yuan)，學(xue)院學(xue)生工作辦(ban)公室主(zhu)任列(lie)席會(hui)議(yi)。分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)由書記(ji)主(zhu)持。

　　2. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議的(de)議題須經(jing)書(shu)記研(yan)究確定。提交分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議研(yan)究決定的(de)事項(xiang)在上會(hui)前要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商。議題及相(xiang)關會(hui)議材(cai)料需(xu)至少(shao)提前一(yi)天送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)須有超(chao)過三分(fen)之二的(de)委(wei)員(yuan)(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行(xing)，要(yao)遵循民主集中制原則。在研(yan)究討論(lun)問題時，要(yao)充分(fen)發(fa)揚民主，集思廣益(yi)。在與會(hui)成員(yuan)(yuan)充分(fen)討論(lun)、發(fa)表(biao)意見的(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主持人(ren)歸納(na)總結(jie)形成意見后作(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)。會(hui)議(yi)討論(lun)相關事項需要(yao)進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時，要(yao)以無記名投票的(de)方(fang)式進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)出(chu)現(xian)較大分(fen)歧時，一(yi)般應暫(zan)緩作(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)，待進(jin)(jin)一(yi)步調研(yan)和充分(fen)交換意見后，適時再(zai)議(yi)。

　　4. 維(wei)護分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會議(yi)成員(yuan)對(dui)分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)作出(chu)的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有(you)不(bu)同意(yi)見的(de)可(ke)以保留，或(huo)向上級黨組(zu)織反(fan)映(ying)，但在(zai)本級黨組(zu)織或(huo)上級黨組(zu)織未(wei)作出(chu)改(gai)變之(zhi)前，必須無(wu)條(tiao)件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇(yu)到新的(de)情況確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)時，應及時提交分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)，必要時應(ying)(ying)傳達(da)至學院師生員(yuan)(yuan)工。對未(wei)能(neng)出席會議(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)，會后應(ying)(ying)向其轉告本(ben)次會議(yi)的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和形成(cheng)的(de)過程(cheng)(cheng)，必(bi)須嚴格(ge)保密，違者將(jiang)根(gen)據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴重(zhong)程(cheng)(cheng)度承擔(dan)相應的(de)責任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及與會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)本人(ren)及其親屬必(bi)須回避的(de)內容時(shi)(shi)，有關成(cheng)員(yuan)(yuan)應主動回避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議一(yi)般每月(yue)召開(kai)一(yi)次，必要時可隨時召開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)日期要提前通(tong)知與會(hui)(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應(ying)詳實、準確(que)并(bing)由專(zhuan)(zhuan)人負責保管，存檔備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后(hou)應(ying)形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天內完(wan)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要的整理和(he)撰(zhuan)寫并(bing)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持(chi)人簽(qian)發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)(hui)(hui)成員及相(xiang)關(guan)部門(men)實施，同時存檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機制。堅持院務公開制度，學(xue)院研(yan)究(jiu)決定的事項、工作落(luo)實(shi)進度，根據實(shi)際情況(kuang)應在一定范圍內進行公開，切實(shi)保障教職工的知(zhi)情權。

　　2.考(kao)核(he)機制。加(jia)強對二(er)級學(xue)院(yuan)(yuan)議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則(ze)執行情(qing)況檢查，將執行議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則(ze)的(de)情(qing)況列為學(xue)院(yuan)(yuan)班子考(kao)核(he)的(de)重(zhong)要(yao)(yao)內容，將學(xue)院(yuan)(yuan)黨政主要(yao)(yao)領導執行議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則(ze)的(de)情(qing)況作(zuo)為干(gan)部考(kao)核(he)的(de)重(zhong)要(yao)(yao)內容。

　　第八條  本規則自發文之日(ri)起執(zhi)行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發