深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規(gui)范和完善二級學院黨政溝通協調、民主(zhu)決策的機制，推進二級學院管(guan)理(li)的科學化、民主(zhu)化、制度(du)化，特(te)制定(ding)本(ben)規(gui)則(ze)。

　　第二條  二級(ji)學院(yuan)(yuan)實(shi)行院(yuan)(yuan)長(chang)負責制(zhi)，學院(yuan)(yuan)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）發揮政治核(he)心和(he)監督(du)保障作用。

　　第三條  二(er)級學院(yuan)議事應堅(jian)持民主集(ji)中(zhong)制的原則，保證二(er)級學院(yuan)規范(fan)運行(xing)、科學決策。

　　第四條  二級學(xue)院議(yi)事分(fen)為兩種形式，院務(wu)會(hui)議(yi)即黨政(zheng)聯席會(hui)議(yi)和分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)。

　　院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)是(shi)學(xue)院(yuan)行(xing)政工作的決策機構，分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支）委員會(hui)議(yi)是(shi)學(xue)院(yuan)黨(dang)(dang)(dang)務(wu)工作的決策機構。

　　其他工作按學(xue)院領導分(fen)工在各(ge)自職責范(fan)圍、權限范(fan)圍內進行(xing)決策。

　　第五條  院務會(hui)議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹(che)落實(shi)黨和(he)國家的(de)方針、政策及學校各項決定的(de)重大措施(shi)和(he)辦法。

　　2.本單位的(de)發展規劃、發展戰(zhan)略、重大改革方案(an)、重要政策與制度、年度工(gong)作計(ji)劃等。

　　3.學院(yuan)內部(bu)機構設(she)置、崗位設(she)置、崗位聘(pin)任(ren)(ren)；干部(bu)推薦與任(ren)(ren)免、人員招(zhao)聘(pin)與引進；教職工的晉職晉級、考核與獎(jiang)懲。

　　4. 學院專業建設、教學改革、科學研究、國(guo)際(ji)交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦(ban)學、社會服務等工作(zuo)中的(de)重要事項。

　　5. 學院的(de)(de)(de)年度(du)財務預算、大額行政經費使用、大宗物資設備的(de)(de)(de)采購、各項獎(jiang)（酬）金的(de)(de)(de)分配、社會服務收入經費5000元以上的(de)(de)(de)支出(chu)及其他經費使用中的(de)(de)(de)重(zhong)要問題(ti)。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教(jiao)育與(yu)管(guan)理、畢業(ye)生(sheng)就(jiu)業(ye)、創業(ye)工作中的(de)重要事項。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設(she)(she)及安全穩定和精神(shen)文(wen)明建(jian)設(she)(she)中的(de)重要事項(xiang)。

　　8. 學院(yuan)在(zai)落實(shi)黨風廉政建設責任制、懲防體系建設和反腐倡廉工作中的重要事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員為學院院長、副院長、分黨委（黨總支）書(shu)(shu)記(ji)、副書(shu)(shu)記(ji)。學院綜(zong)管辦主(zhu)任列席會(hui)議。會(hui)議由院長主(zhu)持，院長不能參加的可委托書(shu)(shu)記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)議的議題(ti)須(xu)經院長研究確定(ding)。提(ti)交院務會(hui)議研究決定(ding)的重大事項在上會(hui)前(qian)(qian)要進行(xing)充分的醞釀(niang)協(xie)商。議題(ti)及相關會(hui)議材料需至少提(ti)前(qian)(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)必(bi)須有三分之二以上的成員到會(hui)(hui)方可舉行。不能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的成員，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意(yi)見(jian)和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前提(ti)(ti)出(chu)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應(ying)一事(shi)一議(yi)，由提(ti)(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的成員作(zuo)簡要(yao)說明，其(qi)他成員充分發(fa)表意(yi)見(jian)，主要(yao)負責人在其(qi)他成員充分發(fa)表意(yi)見(jian)的基礎上最后表態。

　　4. 院務會議(yi)(yi)要(yao)遵循民主(zhu)(zhu)集(ji)(ji)中制原(yuan)則(ze)。會議(yi)(yi)討論時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚民主(zhu)(zhu)，集(ji)(ji)思廣益，在與會成員充(chong)分(fen)討論、發(fa)表(biao)意見的基礎上，由會議(yi)(yi)主(zhu)(zhu)持人(ren)(ren)歸納總(zong)結形成意見后作出決(jue)定。會議(yi)(yi)討論人(ren)(ren)事或干(gan)部問題需要(yao)進(jin)行表(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票的方式進(jin)行表(biao)決(jue)。會議(yi)(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)，一(yi)般(ban)應暫緩(huan)作出決(jue)定，待進(jin)一(yi)步調研和充(chong)分(fen)交換意見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決定和決議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員對院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的(de)決定或決議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同(tong)意見的(de)可以保留，或向上級(ji)組(zu)(zu)織反映，但在本級(ji)組(zu)(zu)織或上級(ji)組(zu)(zu)織未(wei)作出改變之(zhi)前，必須無條件執行。執行過程中如(ru)遇(yu)到新的(de)情況確實不(bu)能按原決定或決議(yi)(yi)(yi)執行時(shi)，應(ying)及時(shi)提交院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會議(yi)(yi)作出的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師生員工。對未能出席會議(yi)(yi)的(de)成員，會后(hou)應向其轉告本次會議(yi)(yi)的(de)決定(ding)和決議(yi)(yi)。

　　7. 院務會議不(bu)宜公開的(de)有關內(nei)容(rong)、決定、決議和形成(cheng)的(de)過程，必須(xu)(xu)嚴格(ge)保密，違(wei)者(zhe)將(jiang)根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責(ze)任。會議議事(shi)時，凡涉及與(yu)會成(cheng)員本人及其親屬必須(xu)(xu)回(hui)避的(de)內(nei)容(rong)時，有關成(cheng)員應主(zhu)動回(hui)避。

　　8. 院務會(hui)議應(ying)當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩(liang)周(zhou)召(zhao)開(kai)(kai)一次(ci)，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)(kai)。

　　9. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳(xiang)實(shi)、準確并由(you)專人(ren)負責保(bao)管，存檔(dang)備查。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要，原則上一天(tian)內完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要的整理和(he)撰(zhuan)寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要印發(fa)與會(hui)(hui)成員及相(xiang)關部門實(shi)施，同時存檔(dang)備查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針(zhen)、政策(ce)及(ji)學校黨委各項(xiang)決定的重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　2. 學院分(fen)黨委（黨總(zong)支）的自身建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支(zhi)）的年度(du)工作計劃。

　　4.分(fen)析師生(sheng)思想(xiang)狀況，研(yan)究學院思想(xiang)政治工作(zuo)(zuo)(zuo)、師德師風、群(qun)眾工作(zuo)(zuo)(zuo)、學生(sheng)工作(zuo)(zuo)(zuo)、統戰工作(zuo)(zuo)(zuo)、紀檢工作(zuo)(zuo)(zuo)等方面的問(wen)題(ti)。

　　5.研究各黨支(zhi)(zhi)部的工作，黨支(zhi)(zhi)部書記、委員的選舉任免。

　　6.研究(jiu)和審查(cha)黨(dang)員發展工作。

　　7.研(yan)究黨風廉政(zheng)建(jian)(jian)設、懲(cheng)防體系(xi)建(jian)(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部(bu)的(de)教育(yu)和管理工作。

　　9.其(qi)他需要提交(jiao)分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議討論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨委(wei)（黨總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)的參會成員(yuan)為分黨委(wei)（黨總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會委(wei)員(yuan)，學院學生(sheng)工作(zuo)辦公室主任列席會議(yi)。分黨委(wei)（黨總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)由書記主持。

　　2. 分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議的(de)議題須(xu)經書記研究(jiu)確(que)定。提(ti)交(jiao)分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議研究(jiu)決(jue)定的(de)事項(xiang)在上會(hui)前(qian)要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商。議題及相關(guan)會(hui)議材料需至少提(ti)前(qian)一(yi)天送(song)達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分黨委（黨總(zong)(zong)支）委員會(hui)議須有(you)超過三分之二的委員到會(hui)方(fang)可舉(ju)行，要遵(zun)循民主(zhu)集(ji)中制原則。在研究(jiu)討(tao)論問題時，要充(chong)(chong)分發(fa)揚民主(zhu)，集(ji)思廣益。在與會(hui)成(cheng)員充(chong)(chong)分討(tao)論、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見的基礎上，由會(hui)議主(zhu)持人歸納總(zong)(zong)結(jie)形成(cheng)意(yi)見后作(zuo)出(chu)決(jue)定。會(hui)議討(tao)論相關事(shi)項需要進行表(biao)(biao)決(jue)時，要以無記名(ming)投(tou)票的方(fang)式進行表(biao)(biao)決(jue)。會(hui)議出(chu)現較大分歧時，一(yi)般應暫(zan)緩作(zuo)出(chu)決(jue)定，待(dai)進一(yi)步調研和(he)充(chong)(chong)分交換意(yi)見后，適時再議。

　　4. 維護分黨委(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議決(jue)定和決(jue)議的嚴肅性(xing)。會(hui)議成(cheng)員(yuan)(yuan)對分黨委(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議作(zuo)出(chu)的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議有(you)不同意見(jian)的可以(yi)保留(liu)，或(huo)(huo)向上(shang)(shang)級黨組(zu)(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本級黨組(zu)(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)(shang)級黨組(zu)(zu)織(zhi)未作(zuo)出(chu)改變(bian)之前，必須無條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程中(zhong)如遇到(dao)新的情(qing)況確實不能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議執行(xing)(xing)時(shi)，應(ying)及(ji)時(shi)提(ti)交分黨委(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議復議。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議作出(chu)的(de)決定或決議，必要時應(ying)傳達至學院師生員工。對(dui)未能出(chu)席會議的(de)成(cheng)員，會后應(ying)向(xiang)其轉告本次會議的(de)決定和決議。

　　6. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議不宜公開的(de)(de)有關(guan)內容、決定、決議和形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格(ge)保密，違者將(jiang)根據造成不利后果的(de)(de)嚴重程度承擔相(xiang)應的(de)(de)責(ze)任。會議議事(shi)時(shi)，凡涉及(ji)與會成員本人及(ji)其親屬(shu)必(bi)須回(hui)避(bi)的(de)(de)內容時(shi)，有關(guan)成員應主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議一般每月召開(kai)一次，必要時可隨時召開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)日期(qi)要(yao)提(ti)前通(tong)知(zhi)與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應由(you)專人(ren)用(yong)專門(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應詳實(shi)、準確并由(you)專人(ren)負責保管(guan)，存(cun)檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上(shang)一(yi)天內(nei)完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的(de)整理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相關部(bu)門(men)實(shi)施，同(tong)時(shi)存(cun)檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)機制。堅持院務(wu)公(gong)開(kai)制度，學(xue)院研(yan)究(jiu)決(jue)定(ding)的(de)事(shi)項(xiang)、工(gong)作(zuo)落實(shi)進度，根據實(shi)際情(qing)況應(ying)在一定(ding)范(fan)圍內進行公(gong)開(kai)，切實(shi)保(bao)障教職工(gong)的(de)知情(qing)權。

　　2.考(kao)核機制。加強對(dui)二級學院議(yi)事(shi)(shi)規則(ze)(ze)執行(xing)(xing)情(qing)(qing)況檢查(cha)，將(jiang)執行(xing)(xing)議(yi)事(shi)(shi)規則(ze)(ze)的(de)情(qing)(qing)況列為(wei)學院班子考(kao)核的(de)重要內容，將(jiang)學院黨政主要領導執行(xing)(xing)議(yi)事(shi)(shi)規則(ze)(ze)的(de)情(qing)(qing)況作為(wei)干部考(kao)核的(de)重要內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日(ri)起執(zhi)行。

                                                                　　2012年9月1日印發