深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完善二(er)級學院黨政溝(gou)通協(xie)調、民(min)(min)主決策的(de)機制(zhi)，推進(jin)二(er)級學院管理的(de)科學化(hua)、民(min)(min)主化(hua)、制(zhi)度化(hua)，特制(zhi)定(ding)本規則(ze)。

　　第二條  二(er)級學院實行院長負責制，學院黨委（黨總支(zhi)）發揮政治核心和監督保障作(zuo)用(yong)。

　　第三條  二級(ji)學院(yuan)議(yi)事應(ying)堅持民主集中制的原(yuan)則(ze)，保證二級(ji)學院(yuan)規范運行、科(ke)學決策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事分為兩種(zhong)形式，院務會議(yi)(yi)即黨政聯席會議(yi)(yi)和(he)分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)(yi)。

　　院務(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)是學院行政工作的決策機構，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)(hui)議(yi)是學院黨(dang)務(wu)(wu)工作的決策機構。

　　其他工作按學院領導分工在各自職責范圍、權限范圍內進行決(jue)策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方針、政(zheng)策及學校(xiao)各(ge)項決定的重大措施和辦(ban)法(fa)。

　　2.本單(dan)位的發(fa)展規劃(hua)、發(fa)展戰略、重大改革方案(an)、重要政策與制(zhi)度(du)、年度(du)工作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學(xue)院內部機構(gou)設置、崗位設置、崗位聘任；干部推薦與任免、人員招聘與引進；教(jiao)職工的晉職晉級(ji)、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設、教學(xue)(xue)改革、科(ke)學(xue)(xue)研究(jiu)、國際(ji)交(jiao)流與合作(zuo)、合作(zuo)辦(ban)學(xue)(xue)、社會服務等工作(zuo)中的重(zhong)要事項。

　　5. 學(xue)院的(de)(de)年(nian)度(du)財務(wu)預算、大額行(xing)政經(jing)費(fei)使用、大宗物資(zi)設備的(de)(de)采購、各項(xiang)獎（酬）金的(de)(de)分配、社會服務(wu)收入經(jing)費(fei)5000元以上的(de)(de)支出及其他經(jing)費(fei)使用中的(de)(de)重要問題。

　　6. 學院招生計劃、學生教育與管(guan)理(li)、畢業生就業、創(chuang)業工(gong)作中的(de)重要事項。

　　7.學院師資(zi)隊伍建(jian)(jian)設及安全穩定(ding)和精神文明建(jian)(jian)設中的重(zhong)要(yao)事項。

　　8. 學院在落實黨風(feng)廉政建(jian)設責任制(zhi)、懲(cheng)防體系建(jian)設和反腐(fu)倡(chang)廉工作中的重(zhong)要事項。

　　9. 其他需要(yao)院務(wu)會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議的(de)(de)參會(hui)成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)、分(fen)黨委（黨總支）書記、副書記。學院(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任列席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長(chang)不能參加的(de)(de)可委托書記主(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經(jing)院長(chang)研(yan)究確定。提交院務會(hui)(hui)議(yi)研(yan)究決定的(de)重大事項在上會(hui)(hui)前要(yao)進行充分的(de)醞釀(niang)協商。議(yi)題及(ji)相關會(hui)(hui)議(yi)材(cai)料需至少提前一天送達參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)必須(xu)有(you)三分(fen)之二以(yi)上的(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉行(xing)。不能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意見和建議(yi)(yi)，可在會(hui)前提(ti)出。院務會(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提(ti)出問(wen)題的(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要說明，其他成員(yuan)(yuan)(yuan)充分(fen)發表意見，主要負責(ze)人在其他成員(yuan)(yuan)(yuan)充分(fen)發表意見的(de)基礎上最后表態。

　　4. 院務會議要遵循民主(zhu)集(ji)中制(zhi)原則。會議討(tao)論(lun)時(shi)，要充(chong)分發揚民主(zhu)，集(ji)思廣(guang)益(yi)，在與會成(cheng)員(yuan)充(chong)分討(tao)論(lun)、發表意見的基礎上，由會議主(zhu)持人(ren)歸納總結形成(cheng)意見后(hou)作出(chu)(chu)決定。會議討(tao)論(lun)人(ren)事或干部問題需要進(jin)(jin)行(xing)表決時(shi)，要以無記(ji)名(ming)投票(piao)的方(fang)式進(jin)(jin)行(xing)表決。會議出(chu)(chu)現較大分歧(qi)時(shi)，一(yi)般應暫緩作出(chu)(chu)決定，待進(jin)(jin)一(yi)步調研(yan)和充(chong)分交換意見后(hou)，適(shi)時(shi)再議。

　　5. 維護(hu)院務會(hui)議(yi)(yi)決定(ding)和決議(yi)(yi)的(de)(de)嚴(yan)肅(su)性。會(hui)議(yi)(yi)成員對院務會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)(de)決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可以保留，或(huo)(huo)向(xiang)上級組(zu)織(zhi)反映，但(dan)在本級組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上級組(zu)織(zhi)未作出改變之前，必(bi)須(xu)無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新的(de)(de)情況確實不能按原(yuan)決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)交院務會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)作出(chu)的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院(yuan)師生員工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應向其轉告(gao)本次會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務(wu)會(hui)議(yi)不宜(yi)公開的(de)有關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)過程，必須(xu)嚴格(ge)保密(mi)，違(wei)者將根據造(zao)成不利后果的(de)嚴重程度承擔相(xiang)應的(de)責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成員(yuan)本人(ren)及其親屬必須(xu)回避(bi)的(de)內容時，有關成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務(wu)會議(yi)應當(dang)制度化(hua)、規范(fan)化(hua)。一般(ban)每兩周(zhou)召(zhao)開(kai)一次，必(bi)要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專人(ren)(ren)用專門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確并由(you)專人(ren)(ren)負責(ze)保管，存檔備(bei)查。院務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應(ying)形成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)，原(yuan)則上一天(tian)內完(wan)成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)的整(zheng)理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)印(yin)發(fa)與會(hui)(hui)(hui)(hui)成員及相關部門(men)實施，同(tong)時(shi)存檔備(bei)查。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)(yi)事(shi)規(gui)則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的(de)路線、方針、政策及學(xue)校(xiao)黨委各項決定的(de)重大措施和辦法。

　　2. 學院分(fen)黨委（黨總(zong)支）的(de)自身建設(she)。

　　3. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）的年度工作(zuo)計劃。

　　4.分析師生(sheng)思想狀況，研究學院思想政(zheng)治工作(zuo)、師德師風、群眾(zhong)工作(zuo)、學生(sheng)工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢(jian)工作(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支(zhi)部(bu)的工作，黨支(zhi)部(bu)書記、委員的選舉(ju)任免(mian)。

　　6.研究和審查(cha)黨(dang)員發展工作(zuo)。

　　7.研究(jiu)黨(dang)風廉政建設、懲防(fang)體系建設和反腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨(dang)員干部(bu)的教育(yu)和管(guan)理(li)工作。

　　9.其(qi)他需要提(ti)交分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)議的參會(hui)成員為分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)委(wei)(wei)員，學院學生工(gong)作辦公室主(zhu)任列(lie)席會(hui)議。分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)議由書記主(zhu)持。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)須經書記(ji)研究(jiu)確定(ding)。提(ti)交分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)研究(jiu)決定(ding)的(de)事項在上會(hui)前要進行充分的(de)醞(yun)釀(niang)協商。議(yi)(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)(yi)材(cai)料需至少(shao)提(ti)前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員(yuan)(yuan)。

　　3.分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)須有(you)超過三分之二的委員(yuan)到會(hui)(hui)方(fang)(fang)可舉行(xing)，要遵循民主集(ji)中(zhong)制原則。在(zai)研(yan)究討論(lun)問(wen)題時，要充(chong)分發(fa)揚民主，集(ji)思廣益。在(zai)與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)充(chong)分討論(lun)、發(fa)表(biao)意見(jian)的基(ji)礎上(shang)，由會(hui)(hui)議(yi)主持人歸納(na)總(zong)結(jie)形成(cheng)意見(jian)后(hou)(hou)作(zuo)出決定。會(hui)(hui)議(yi)討論(lun)相關(guan)事項(xiang)需要進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決時，要以(yi)無記名投票的方(fang)(fang)式進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決。會(hui)(hui)議(yi)出現較大分歧(qi)時，一般應(ying)暫緩(huan)作(zuo)出決定，待進(jin)(jin)一步調研(yan)和(he)充(chong)分交(jiao)換意見(jian)后(hou)(hou)，適時再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)嚴(yan)肅(su)性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)成員對分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意(yi)見的(de)(de)(de)可以保留，或(huo)(huo)向上級(ji)(ji)(ji)黨(dang)組織(zhi)反映(ying)，但在本級(ji)(ji)(ji)黨(dang)組織(zhi)或(huo)(huo)上級(ji)(ji)(ji)黨(dang)組織(zhi)未作出改變(bian)之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中如遇到新的(de)(de)(de)情況(kuang)確實不能(neng)按(an)原決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提交(jiao)分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會議(yi)作(zuo)出(chu)的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必(bi)要時(shi)應(ying)傳達(da)至學院師(shi)生員工。對(dui)未能出(chu)席會議(yi)的成(cheng)員，會后應(ying)向其轉告本次會議(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)不宜公開的(de)(de)有(you)關內(nei)容、決定(ding)、決議(yi)和形成(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必須(xu)嚴格(ge)保密，違者(zhe)將根據造成(cheng)(cheng)(cheng)不利后(hou)果的(de)(de)嚴重程度承擔相應的(de)(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)本(ben)人及(ji)其親(qin)屬(shu)必須(xu)回避的(de)(de)內(nei)容時，有(you)關成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)應主動回避。

　　7. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議一般每月召開一次，必要時(shi)(shi)可(ke)隨時(shi)(shi)召開。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和(he)開會(hui)(hui)日期要提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并(bing)由專(zhuan)人負責保管，存(cun)(cun)檔備(bei)查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則(ze)上一天(tian)內完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的整理和(he)撰寫并(bing)由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部門實施，同時存(cun)(cun)檔備(bei)查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)機(ji)制(zhi)。堅持院務公(gong)開(kai)制(zhi)度，學院研究決(jue)定(ding)的事項、工作落實進度，根據實際情(qing)況應在一定(ding)范(fan)圍內進行(xing)公(gong)開(kai)，切實保(bao)障教職工的知情(qing)權。

　　2.考(kao)核機制。加(jia)強對二級(ji)學(xue)院(yuan)(yuan)議事(shi)規則執行情況(kuang)檢查，將執行議事(shi)規則的(de)情況(kuang)列為學(xue)院(yuan)(yuan)班子考(kao)核的(de)重要內容，將學(xue)院(yuan)(yuan)黨政主(zhu)要領(ling)導(dao)執行議事(shi)規則的(de)情況(kuang)作為干部考(kao)核的(de)重要內容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發